Met de invoering van het persoonsgebonden nummer zijn voor instellingen diverse gegevensleveringen vervallen. Dit heeft geleid tot een vermindering van de administratieve beheerslast. CFI kan de informatieproducten nu maken op basis van eenduidige brongegevens. Deze gegevens vormen de basis voor de vulling van het datawarehouse. Dit is de gegevensopslag van waaruit CFI zijn producten levert. Het ministerie van OCW, de Inspectie van het Onderwijs, het CBS en andere afnemers kunnen hiervan profiteren bij het vaststellen van trends en het formuleren van beleid. Ook kunnen de instellingen hierdoor gebruik maken van benchmarkinformatie op de website van CFI (Onderwijs in Cijfers).