BRON bevat inschrijfgegevens voor het (bekostigd) voortgezet onderwijs en beroepsonderwijs en volwasseneneducatie. BRON bevat verder de examengegevens voor het voortgezet onderwijs en diplomagegevens voor het beroepsonderwijs. In oktober 2009 zullen ook circa 8.000 scholen in het primair onderwijs (PO) hun inschrijfgegevens aanleveren. Voor iedere sector geldt een Programma van Eisen, dat leidraad is voor de scholen en softwareleveranciers bij de inrichting van het administratiepakket. Hierin staat ook in detail beschreven welke gegevens aangeleverd moeten worden.
De IB-Groep levert de gegevens door aan partijen die er volgens de Wet op het Onderwijsnummer van BRON gebruik van mogen maken. Deze organisaties vindt u terug in het diagram.
Het gebruik van het persoonsgebonden nummer is vastgelegd in de Wet Onderwijsnummer (WON). Voor dit gebruik gelden strikte regels. De wet verbiedt het gebruik van de gegevens voor de vreemdelingenwet. Verder geldt natuurlijk de Wet Bescherming Persoonsregistratie.
Gezien het groeiende aantal toepassingen wordt de actualiteit van BRON steeds belangrijker. Voorbeelden zijn de inschrijfcontroles, het monitoren van relatief verzuim en – vanaf 2008 – de uitkering van de vergoeding voor schoolboeken aan ouders en scholieren (18 jaar of ouder).