Studenten
Welke gegevens?
BRON bevat inschrijvings- en diplomagegevens en gegevens over onderwijsvolgers (student, scholier of deelnemer).
Wat gebeurt ermee?
De individuele onderwijsvolger heeft zelf geen directe relatie met BRON. Hij onderhoudt de gegevensrelatie met de instelling. Daar schrijft hij zich in voor een opleiding. Voor het hoger onderwijs gebeurt dit via Studielink. Wel kan een onderwijsvolger geconfronteerd worden met de gevolgen van de registratie in BRON. De IB-Groep (Directie Klantenservice) voert inschrijfcontroles uit om te bepalen of toekenningen voor studiefinanciering en tegemoetkomingen rechtmatig zijn. Hiervoor worden inschrijfgegevens uit BRON gebruikt. Komt er uit deze controle een verschil naar voren dat gevolgen heeft voor het recht op een toekenning, dan ontvangt de onderwijsvolger (student, scholier) of diens wettelijke vertegenwoordiger hiervan automatisch een bericht.
Privacy
De Wet Onderwijsnummer benadrukt de bescherming van persoonsgegevens. De gegevens mogen alleen worden gebruikt door in de wet genoemde organisaties. Namens de overheid zijn dat het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en het Ministerie van Landbouw, Natuurbeheer en Voedselkwaliteit. Verder zijn genoemd de Inspectie van het Onderwijs, de gemeentes, de Sociale Verzekeringsbank en het Centraal Bureau voor de Statistiek. Deze organisaties gebruiken gegevens die niet tot individuele personen herleidbaar zijn. Onderwijsvolgers (of hun wettelijk vertegenwoordiger) kunnen bij de IB-Groep alleen om inzage vragen van hun eigen geregistreerde persoonsgegevens in BRON. De school ontvangt voor de eigen leerlingen een kopie uit BRON. Onderwijsvolgers (of hun wettelijke vertegenwoordiger) kunnen hun persoonsgegevens ook bij de school inzien. Het gaat hierbij om alle persoonsgegevens die in de schooladministratie zijn opgenomen, inclusief de persoonsgegevens die in BRON staan.
