Studielink
Welke gegevens?
Wanneer een student zich via Studielink aanmeldt voor een opleiding in het hoger onderwijs, moet hij ook gegevens over zijn vooropleiding, vakken en cijfers invullen. Deze vooropleidinggegevens worden gecheckt bij de IB-Groep. Eerst wordt er bij de IB-Groep een verificatie uitgevoerd op de persoonsgegevens. Als de persoon geïdentificeerd is, volgt er een verificatie van de gegevens over vooropleiding. Het resultaat van de verificatie (gegevens geverifieerd ja of nee) wordt aan Studielink teruggegeven. BRON bevat examengegevens voor VO en VAVO en diplomagegevens voor het beroepsonderwijs.
Wat gebeurt ermee?
De gegevens die de aankomend student heeft ingevuld worden aan BRON aangeboden via een zogenaamd ‘voorportaal’. Dit is een systeem van de IB-Groep die een soort sluis vormt tussen Studielink en systemen bij de IB-Groep, waaronder BRON. BRON onderzoekt of de gegevens uit het voorportaal matchen met de aanwezige registratie. Het resultaat van de match wordt opgeslagen in het voorportaal en teruggemeld naar Studielink en naar de instelling. BRON kijkt alleen of er een match is en meldt dit terug in de vorm van kort gezegd ‘wel of geen match’. BRON controleert niet of de gegevens volledig zijn of dat er misschien meer gegevens zijn gevonden. Ook worden er geen vooropleidingsgegevens vanuit BRON aan Studielink aangeboden.
Privacy
De aankomend student moet vooraf toestemming geven voor de verificatie door een vinkje te zetten in Studielink. Een andere voorwaarde voor de verificatie is dat de identiteit is vastgesteld. De vooropleidinggegevens worden alleen geverifieerd en niet opgeslagen in BRON.
Actualiteit
Vanaf begin juli vindt de loting plaats. Voordat de loting plaatsvindt, moeten de vooropleidingsgegevens beschikbaar zijn. Voor een soepel verloop hiervan is het zeer wenselijk dat de vooropleidingsgegevens op tijd in BRON staan. BRON wordt al steeds actueler, is de ervaring. Maar het kan natuurlijk altijd beter. Het devies hierbij is: hoe actueler BRON is, hoe sneller en efficiënter het aanmeldproces kan verlopen. Daar hebben alle betrokken partijen baat bij: de instelling, de student en de IB-Groep.
