Nieuwe beveiligde site voor gegevensuitwisseling

De beveiligde site voor gegevensuitwisseling tussen uw organisatie en de IB-Groep wordt vervangen. Aanleidingen zijn een ouderwetse inlogmethode, instabiliteit tijdens piekperiodes en de systeemeisen van de oude beveiligde site. Maandag 5 januari 2009 wordt de nieuwe site in gebruik genomen. In dit E-zine houden wij u op de hoogte van de voortgang en wetenswaardigheden die voor u van belang zijn. Dit is het vierde E-zine over de vervanging van de beveiligde site.

Top

Overgangsfase

Sinds 13 december is het niet meer mogelijk in te loggen op de nieuwe beveiligde site in verband met het activeren van de bestandsuitwisseling. Op maandag 5 januari gaat de nieuwe beveiligde site weer open, het is dan mogelijk om bestanden te up- en downloaden. Tot donderdag 18 december kunt u nog bestanden sturen naar de oude beveiligde site. Vrijdag 19 december is de oude beveiligde site in onderhoud. Vanaf maandag 22 december kunt u via de oude beveiligde site de bestanden ophalen, die tot en met 21 december door de IB-Groep zijn klaargezet. Op dat moment kunt u geen bestanden meer uploaden via de oude beveiligde site. Dat kan weer vanaf 5 januari via de nieuwe beveiligde site. Bestanden die door de IB-Groep vanaf 22 december worden aangemaakt om te downloaden worden op de nieuwe beveiligde site geplaatst, waar u ze vanaf 5 januari kunt afhalen.

Top

Rol van een beheerder

Een beheerder die ook gebruiker is moet zichzelf ook rollen toekennen. Als beheerder hoeft u uzelf niet nog eens als gebruiker op te voeren. U kunt uzelf de rol toekennen die u wenst. Dat kan door in 'beheren autorisatie', 'aanvragen autorisatie' te starten. Vervolgens uzelf aan te klikken en dan bij het ‘koppelen rollen' gebruikersrollen aan uzelf toe te kennen. Bij het 'koppelen kenmerken' kunt u aan deze rollen kenmerken koppelen.

Top

Gebruikers aanmelden

Een gebruiker is iemand binnen uw organisatie die toegang krijgt tot de beveiligde site. Niet elke gebruiker hoeft dezelfde autorisaties te krijgen. Dit is afhankelijk van de rol die hij krijgt. Op dit moment is het belangrijk dat een gebruiker bestanden kan up- en downloaden. Voor toekomstige functies van de beveiligde site hoeft u nog geen gebruikers aan te melden. De autorisatie voor het uitwisselen van bestanden gaat samen met de gebruikersrollen. Een beheerder kan een rol aan een gebruiker koppelen. Met een rol autoriseert de beheerder de gebruiker voor één of meerdere diensten. De beheerder ontvangt vervolgens via aangetekende post voor de gebruiker een token. Gebruikers ontvangen zelf rechtstreeks hun inlognaam en wachtwoord. Voor toekomstige functies van de beveiligde site hoeft u nog geen gebruikers aan te melden. Het gaat in eerste instantie om gebruikers die zich bezig gaan houden met gegevensuitwisseling.

Top

Veelgestelde vragen

IPO en de relatiebeheerders hebben vragen van u binnen gekregen. Zo zijn er veel vragen binnen gekomen over het overzicht van de aanleverpunten. Voor een overzicht van de aanleverpunten kunt u als school in het Voortgezet Onderwijs klikken op ‘vestiging'. Als school in de Beroeps en Volwassen Educatie kunt u voor een overzicht van de aanleverpunten ‘aanleverpunten' selecteren.

Top

Contact

Op de website van de IB-Groep, onder zakelijk, kunt u een demo van de nieuwe beveiligde site bekijken. De handleiding is daar ook terug te vinden. Als u vragen hebt dan kunt u contact met ons opnemen:

Informatiepunt Onderwijs
Telefoon (050) 599 90 00
Email: ipo@ib-groep.nl.

E-zine gemist? Klik hier voor het overzicht van E-zines.

Top