Terugkoppeling bve-meldingen

Vanwege een technisch probleem worden de bve-meldingen tijdelijk niet teruggekoppeld. Er wordt momenteel gewerkt aan een oplossing voor dit probleem. Zodra de terugkoppeling gereed staat op de beveiligde IB-Groepsite ontvangt u hierover bericht. We verwachten dat dinsdag aanstaande de eerste meldingen weer teruggekoppeld kunnen worden.

Top

Korte terugblik op de informatiebijeenkomsten

De afgelopen weken zijn er informatiebijeenkomsten gehouden op verschillende locaties met als hoofdonderwerp de accountantscontrole 2006-2007. Er waren veel vragen en onduidelijkheden over de zogeheten BPV-lozen en invoering van het code leerbedrijf. Alle vragen zijn verzameld, de informatie en antwoorden worden kortgesloten via het Gebruikersoverleg BVE. Eind deze week vindt u hier de eerste vragen en antwoorden.

Gebleken is dat de meeste van de aanwezige instellingen goed op de hoogte zijn van de BRON-processen. Vooral beleidszaken en het invoeringspad van nieuwe wetgeving kwamen aan bod. Het idee leeft om in de toekomst op een andere manier met elkaar te praten en/of te informeren om onderwerpen meer uit te diepen in bijvoorbeeld een soort van 'expertmeetings'. De IB-Groep zal in samenwerking met het Gebruikersoverleg BVE bekijken welke vorm van bijeenkomsten het meest effectief zijn.

top

Examenuitwisseling van VAVO en VMBO-groen via BRON

Dit schooljaar gaat voor VAVO en de VMBO-groen opleidingen de uitwisseling van examengegevens via BRON lopen. In mei wordt gestart met de resultaten van de schoolexamens en in juni/juli volgen de resultaten van het centraal examen. Een stappenplan over het examenproces is bijna gereed en wordt binnenkort toegezonden. Dit wordt ook op de website gepubliceerd. Binnenkort worden de instellingen persoonlijk benaderd door de relatiebeheerder uit de regio over de voorbereidingen en verwachtingen.

Top

Definitieve tellijst onderwijskaarten

Uiterlijk deze week (11) zijn alle reacties van de instellingen op de voorlopige tellijsten verwerkt en ontvangt u een bevestiging met de opgenomen wijzigingen. In week 13 of 14 wordt de definitieve tellijst (op USB-stick) aan u toegezonden.

TOp

Oplevering nieuwe programmatuur

In maart neemt de IB-Groep nieuwe en/of aangepaste programmatuur in productie. Voor de bve-sector wordt hiermee een aantal probleemmeldingen (deels) opgelost. Tussen haakjes vindt u het nummer waaronder de probleemmelding te vinden is in het probleemmeldingenoverzicht:

• Verminkte diacrieten in terugkoppelbestanden (26)
• BRON bve fout in controle wijziging datum inschrijving (94)
• BRON Geslacht wordt fout teruggekoppeld (100)

TOp

VAVO wachtenden

In het e-zine van 21 februari hebben we gemeld dat het probleem met wachtende VAVO meldingen binnenkort wordt opgelost. De programmatuur is inmiddels aangepast, maar de fout doet zich helaas nog steeds voor. We proberen de oorzaak hiervan te achterhalen. Zodra dit duidelijk is, zal BRON opnieuw aangepast worden. De datum van 1 maart is niet gehaald, we koersen nu op 1 april.

Top

Probleemmeldingen overzicht bijgewerkt

Op 6 maart is het probleemmeldingen overzicht BRON bijgewerkt. In dit overzicht staan alle openstaande problemen die momenteel in behandeling of recent opgelost zijn. U kunt dit overzicht hier bekijken.

TOp

Leveringsstop en mutatiestop

Op 1 maart is de - alleen voor dit jaar ingestelde - leveringsstop ingegaan. Er kunnen nog wel bestanden worden aangeleverd maar die worden tot 15 maart niet verwerkt in BRON. Tot 15 maart worden alle wachtende meldingen verwerkt zodat ze in de tweede voorlopige foto van 19 maart terechtkomen. Deze foto dient als uitgangspunt voor de accountantscontrole. Als u voor 15 maart nog instellingsmutaties aanlevert die bekostigingsrelevant zijn, dan worden deze op 15 maart afgekeurd. Levert u echter al accountantsmutaties aan of mutaties die niet bekostigingsrelevant zijn, dan worden deze op 15 maart verwerkt.

Top

Controlegetal

Tijdens de infosessies van de IB-Groep en CFI over de accountantscontrole BVE is duidelijk geworden dat instellingsaccountants regelmatig het controlegetal (willen) naberekenen. Omdat er tijdens het schaduwdraaien regelmatig gevraagd werd hoe dit controlegetal berekend wordt, is dit als bijlage opgenomen in het controleprotocol (Paragraaf 4.4.6.3 Bijlage; Bepalen controlegetal accountant). In tegenstelling tot de vo-sector, is dit in de bve-sector niet verplicht.

Top

Openingstijden servicekantoor alkmaar aangepast

De openingstijden van servicekantoor zijn aangepast. Vanaf 1 maart 2007 is het servicekantoor alleen nog geopend op maandag dinsdag en donderdag van 10.00 uur tot 16.00 uur. Op woensdag en vrijdag is het kantoor voor het publiek gesloten.

AFMELDEN VOOR DEZE NIEUWSBRIEF