Instellingsmutaties BO verwerkt ondanks mutatiestop

Op 22 maart 2009 is de mutatiestop voor BO ingesteld in BRON. Bij één instelling is geconstateerd dat daarna aangeleverde instellingsmutaties, die relevant zijn voor de bekostiging, ondanks het instellen van de mutatiestop toch in BRON verwerkt zijn. Deze hadden echter afgekeurd moeten worden met signaal 952: 'Deze mutatie raakt de situatie op een peildatum waarvoor de mutatiestop van kracht is.' Door deze onterechte verwerking treden er verschillen op ten aanzien van de laatst verstrekte actuele BRON foto, deze toont dan niet de meest actuele stand in BRON. Dit is een ontwerpfout in BRON, die momenteel hersteld wordt.

U kunt gewoon de accountantsmutaties blijven aanleveren, dit levert geen problemen op. Maar zodra u per abuis een instellingsmutatie aanlevert die relevant is voor de bekostiging dan kan deze in uitzonderlijke situaties ten onrechte toch verwerkt worden. Na verwerking van instellingsmutaties maakt BRON niet automatisch een actuele foto aan. Hierdoor is de stand in de laatst aangemaakte actuele foto niet meer correct en wijkt het controletotaal af. Stel dat de accountant met deze foto de accountantscontrole zou uitvoeren dan zou het controletotaal zoals vermeld in de actuele foto niet juist zijn en het assurancerapport zou daardoor ook niet verwerkbaar zijn. Als u in deze situatie een nieuwe actuele foto aanvraagt dan klopt het controletotaal wel weer. De onterechte instellingsmutatie is dan echter nog steeds niet als accountantsmutatie aangemerkt. Daardoor controleert de accountant deze mutatie niet en zal deze ook niet op een bijlage bij het assurancerapport leveren.

Top

Lesgeldpakketten verstuurd

In week 14 zijn de informatiepakketten over de onderwijskaart en lesgeld van het schooljaar 2008-2009 verstuurd. Iedere instelling ontvangt per geregistreerd vestigingsvolgnummer één pakket. Deze worden alleen naar het adres van de hoofdvestiging gezonden, omdat dit het enige officiële adres is. Uw instelling kan eventueel naar wens formulieren en/of brochures bij bestellen. De producten van het lesgeldpakket kunt u echter ook vinden op de website 'zakelijk' van de IB-Groep.

top

Onderwijskaarten in de bus

Op zaterdag 16 mei valt bij alle bekende BO- en VAVO-deelnemers van 18 jaar en ouder de onderwijskaart in de bus. Krijgt u voor 16 mei al te maken met deelnemers die voor langere tijd naar het buitenland gaan kunt u ook gebruik maken van de printbare blanco onderwijskaart op onze internetsite.

Top

Handboek Lesgeld binnenkort beschikbaar

Het Handboek Lesgeld 2009-2010 is vanaf uiterlijk 8 mei beschikbaar op de website van de IB-Groep. U kunt het Handboek dan hier raadplegen.

TOp

Nieuw bij lesgeld en onderwijskaart per 2009-2010

Voor het studiejaar 2009-2010 gaat de IB-Groep verder met het intensiveren van het gebruik van BRON-gegevens bij de afhandeling van restitutieverzoeken lesgeld. Daarnaast zijn de papieren bewijzen van uitschrijving alleen nog vereist als sprake is van een uitschrijving die betrekking heeft op de periode van 1 augustus tot en met 1 oktober.

Lees meer ...

Top

Nieuwe BRON release per juni

Op 8 juni 2009 wordt de nieuwe BRON-release in productie genomen. De belangrijkste wijzigingen die doorgevoerd worden zijn de aanpassingen van controles op examenresultaten VO en VAVO. Deze werden soms ten onrechte gegeven. De controle hierop wordt aangescherpt.

TOp

Assurancerapporten, eisen verscherpt bij verwerking

Vanwege de verwerkingstijd en eventuele signalen en/of noodzakelijke mutaties wordt met klem aangeraden het assurancerapport bij voorkeur vóór 15 juni 2009 in te zenden. De deadline is 1 juli 2009. Let op, het rapport moet aan de volgende eisen voldoen:

• het betreft een goedkeurend rapport
• het rapport moet volgens het controleprotocol zijn opgesteld
• er moet een handtekening van de instellingsaccountant op staan
• het aantal mutaties moet overeen komen met het aantal genoemd in de bijlage bij het rapport
• de bijlage (= lijst van mutaties) moet door de instellingsaccountant worden gewaarmerkt als behorende bij het assurancerapport
• de instellingsaccountant moet het (op basis van doorgevoerde correcties aangepaste) controlegetal opnemen in een gewaarmerkte bijlage bij het assurance-rapport.

De instelling stuurt het assurancerapport met de daarbij behorende gewaarmerkte bijlagen in het gevraagde model naar:

IB-Groep t.a.v. OS/Onderwijsnummer
Informatiepunt Onderwijs
Postbus 30152
9700 LC GRONINGEN

De IB-Groep accepteert alleen goedkeurende rapporten. De IB-Groep kan en zal geen interpretatie doen van de gestuurde gegevens. Als de IB-Groep het niet goedkeurende assurancerapport heeft geretourneerd, moeten bij het 'nieuwe' assurancerapport opnieuw alle accountantsmutaties schriftelijk, met het (door BRON aangepaste) controlegetal te worden meegeleverd.

Top

Vak NT2 en vaardigheden

Voor Educatie-deelnemers die het vak 'Nederlands als tweede taal' volgen, moeten extra gegevens aan BRON worden doorgegeven. Hierin moet elke NT2-vaardigheid voorkomen, die door de ED-deelnemer daadwerkelijk wordt gevolgd. De vakcode voor NT2 is 0990. Voor ED-deelnemers die het vak 'NT2, gericht op alfabetisering' volgen, kunt u geen vaardigheid aanleveren. Dit vak wordt NT2a genoemd en heeft de vakcode 1057.

TOp

Vragen vavo-bijeenkomsten

De meest gestelde vragen met antwoorden van de vavo-bijeenkomsten zijn op de zakelijke site van de IB-Groep gepubliceerd. U kunt ze hier vinden.

Top

COLO

Vanuit COLO is een nieuwe versie van de koppeling geinstalleerd. Op verzoek van de scholen is de controle op de combinatie van brinnummer kenniscentrum en bijbehorende codeleerbedrijf verwijderd. Dit omdat er crebo’s kunnen voorkomen die aan meerdere kenniscentra gekoppeld zijn. Hierdoor werd alleen goedgekeurd als het BRIN-nummer in de codeleerbedrijf overeenkwam met het BRIN-nummer van het kenniscentrum. Dit is bij o.a. de AKA-opleiding onjuist. Daar bestaat bijvoorbeeld de mogelijkheid dat het BRIN-nummer van Kenteq de juiste is terwijl de codeleerbedrijf een code is van het kenniscentrum ECABO.

Top

Buitenlandse code leerbedrijf zonder voorloopnullen

In tegenstelling tot wat in de concept Regeling Gegevensverstrekking staat moet het buitenlandse Code Leerbdrijf zonder voorloopnullen worden aangeleverd.

Domein standaard buitenlands leerbedrijf:

• 4 posities BRIN-nummer van het Kenniscentrum Beroepsonderwijs Bedrijfsleven.
• 1 positie De hoofdletter 'B'
• 1 t/m 12 posities Volgnummer - getal verstrekt door het Kenniscentrum (geen voorloopnullen, minimale waarde is '1')

BVE Congres: BRON van Expertise

Een toepasselijke locatie: het leerhotel Het Klooster in Amersfoort. Daar vond afgelopen woensdag namelijk het derde BVE-congres plaats. Onder de genodigden waren hoofden van studentenadministraties uit de BVE-sector en vertegenwoordigers van CFI, Onderwijsinspectie, AOC-Raad, MBO-Raad en OCW. Het congres stond in het teken van de wereld van expertise achter BRON.

Lees meer ...

AFMELDEN VOOR DEZE NIEUWSBRIEF