EDITIE BEROEPSONDERWIJS EN
VOLWASSENENEDUCATIE28:11:2006
| MEER INFORMATIE | |
 |
|
|
|
|
|
|
|
E-ZINE printversie |
COLOFON |
| E-zine is de digitale nieuwsbrief van de IB-Groep voor relaties en intermediairs in het po-, vo-, bve- en ho-veld. E-zine verschijnt minimaal 12 keer per jaar en bij een groter nieuwsaanbod vaker. |
Voorlopige tellijst op usb-stick
In de eerste helft van december verstuurt de IB-Groep de voorlopige tellijsten voor het studiejaar 2006-2007. Dit jaar ontvangt u
de voorlopige tellijst op een usb-stick. De verzending per diskette en op papier vervalt (op papier wordt de tellijst nog wel op verzoek toegezonden).
Op de voorlopige tellijst staan deelnemers die staan ingeschreven aan het mbo of vavo *) die:
- op 1 oktober 2006 aan uw instelling ingeschreven stonden en
- op 1 augustus 2006 18 jaar of ouder zijn en
- waarvoor de IB-Groep een onderwijskaart heeft ontvangen.
*) Omdat vavo-deelnemers zich nog inschrijven met een onderwijskaart staan deze deelnemers ook op de voorlopige tellijst (alleen wanneer de vavo-deelnemer is overgedragen door een reguliere vo-instelling aan een vavo-instelling staat deze niet op de lijst).
Controleer de voorlopige tellijst. Vergelijk de gegevens
op de lijst met de gegevens van uw administratie. Constateert u een verschil, stuur dan samen met het geconstateerde verschil de onderwijskaart of het bewijs van uitschrijving van de deelnemer(s) mee. Ook moet u de bij de usb-stick gevoegde verklaring, ondertekend door het bevoegd gezag, meesturen. Verschillen kunt u tot 1 februari 2007 schriftelijk doorgeven aan de IB-Groep.
Zijn er geen verschillen, stuur dan de bij de usb-stick gevoegde verklaring, ondertekend door het bevoegd gezag, retour naar de IB-Groep. Ook als er vo-leerlingen op de lijst staan, moet u deze door geven, onder vermelding van correspondentienummer, naam en voorletters. Deze leerlingen moeten anders ten onrechte lesgeld betalen.
Heeft u nog vragen, dan kunt u contact opnemen met de relatiebeheerder van de IB-Groep in uw regio. In maart of april 2007 ontvangt u de definitieve tellijst. Ook de definitieve tellijst staat op een usb-stick.
Binnenkort Controle rechtmatigheid WSF
In december 2006 gaat de IB-Groep een controle uitvoeren op de rechtmatigheid van toekenningen voor studie-financiering. Deze controle kan gevolgen hebben voor uw deelnemers en uw instelling. Wij zullen u daarom van tevoren uitgebreid informeren over dit proces via een e-zine.
Rapportage samenwerking VO/BVE
BVE-instellingen met deelnemers in het kader van de samenwerking VO/BVE (zogenaamde Rutte-deelnemers, zie hiervoor ook de brochure - Meer ruimte voor samenwerking VO/BVE - op de website van CFI) moeten aan BRON gegevens aanleveren over het afgelegde examen. Gegevens over de opleiding moeten bve-instellingen niet melden, dat doet de vo-instelling. Omdat aan de examengegevens geen reguliere inschrijving is gekoppeld, moeten deze in de vorm van een exameninschrijving worden aangeleverd. Alle gegevens over het al dan niet behaalde diploma en de bijbehorende vakken, kunnen volgens het Programma van Eisen en de Regeling Gegevensverstrekking (bijlage 1e) worden geleverd. Uw instelling ontvangt binnenkort bericht hierover van het ministerie van OCW.Regeling BBL-ers zonder BPV
Binnenkort wordt een regeling gepubliceerd voor de bekostiging van deelnemers aan de Beroepsbegeleidende Leerweg zonder Beroeps Praktijk Vorming. Deze deelnemers, ingeschreven per 1 oktober 2006, komen vanaf
het kalenderjaar 2008 (1 januari) in aanmerking voor bekostiging gebaseerd op een deeltijdfactor van 0,3.
De BBL-ers met BPV worden dan bekostigd met een deeltijdfactor van 0,4. Het gaat hier om de gegevens over 2006. Het verschil in bekostiging vindt u niet terug in de terugmeldingsoverzichten die u van CFI ontvangt naar aanleiding van de eerste en tweede foto. Bij de bekostigingsbeschikking naar aanleiding van de definitieve foto zal dit verschil wel zichtbaar zijn.
Werkwijze indicatie bekostiging
Tijdens de informatiebijeenkomsten over het onderwijsnummer afgelopen september bleek dat er onduidelijkheid is over het gebruik van de indicatie bekostiging bij het aanleveren van deelnemergegevens aan BRON. De omschrijving in het Programma van Eisen geeft geen uitsluitsel over het tijdstip waarop aan de eisen voor bekostiging voldaan moet worden. Het Gebruikersoverleg BVE heeft daarom de definitie aangepast. Met een indicatie bekostiging (ja/nee) geeft een instelling aan dat zij verwacht of de inschrijving op 1 juli voor bekostiging in aanmerking komt. Deze gegevens moeten in de eerste foto meegenomen worden zodat het ministerie van OCW de begroting kan opstellen. De definitie in het Programma van Eisen wordt aangepast.
Controles sleutelmutaties opnieuw aangepakt
In november zijn de controles in BRON op het aanleveren van zogenaamde sleutelmutaties aangepast. Het gaat hier om wijzigingen op sleutelgegevens: persoonsgebonden nummer (sofinummer of onderwijsnummer), geboortedatum, geslacht, postcode volgens instelling. Na de wijziging in BRON zouden sleutelmutaties vanuit de instelling, die overeenkomen met de bij de IB-Groep reeds gewijzigde gegevens, door BRON geaccepteerd moeten worden. Nu blijkt echter dat de verwerking van deze meldingen in de nieuwe situatie niet altijd goed gaat. Enkele tientallen meldingen zijn sinds de aanpassing van de programmatuur in de wacht gezet. De oorzaak van dit probleem is inmiddels achterhaald en het wordt in december opgelost. Nadat deze aanpassing is doorgevoerd, worden ook de meldingen die nog in de wacht staan verwerkt en teruggekoppeld.
Datum ingang adres gewijzigd in december aangepast
Het komt nog steeds voor dat in het veld: - datum ingang adres gewijzigd - (recordsoort 406) een 0 staat in plaats van een datum. In het statusoverzicht van 27 oktober 2006 is gemeld dat dit probleem in november zou worden opgelost. Helaas blijkt nu dat de planning bijgesteld moet worden naar december. Met de aanpassing komt dit probleem straks niet meer voor. De meldingen die al zijn voorgevallen en bekend zijn bij de IB-Groep moeten nog hersteld worden. Momenteel wordt de herstelactie voorbereid door de IB-Groep in samenwerking met de softwareleveranciers.
Keuzemenu IPO aangepast
Wanneer u belt naar het IPO krijgt u sinds kort een keuzemenu met vier opties:
- hoger onderwijs (1), - beroepsonderwijs (2), - voortgezet onderwijs (3) en
- RMC en overige gegevensleveringen (4). Het keuzemenu is aangepast omdat het onderwijsnummer definitief in gebruik genomen wordt in de sector bve. Bovendien wordt vanaf 1 januari 2007 de gegevenslevering met gemeenten in het kader van voortijdig schoolverlaten uitgebreid. Meer informatie over de RMC uitwisselingen vindt u op de website onder gemeenten.
eerste voorlopige BRONfoto gemaakt
Op vrijdag 17 november is de 1e voorlopige foto van gegevens uit BRON voor beroepsopleidingen (BO) en volwasseneneducatie (VE) met succes gemaakt. De foto is maandag 20 november aan CFI, CBS en de Inspectie van het Onderwijs geleverd. De 1e voorlopige foto wordt o.a. gebruikt voor het vaststellen van het macrobudget voor de BO-sector en de voorlopige bekostiging van instellingen. Voor de instellingen is een afslag van de foto beschikbaar op de beveiligde site van de IB-Groep.
|
AFMELDEN VOOR DEZE NIEUWSBRIEF |