Tellijsten afgeschaft

De afgelopen jaren ontvingen instellingen in de bve-sector in de tweede helft van november een voorlopig overzicht van de verwerkte onderwijskaarten voor lesgeldplichtigen (de zogenaamde voorlopige tellijsten). De definitieve tellijst werd normaliter eind maart verzonden. De registratie van de deelnemergegevens in BRON dient nu echter als basis voor berekening van de bekostiging. Dat maakt deze tellijsten overbodig. Over het afschaffen van de tellijsten hebben de instellingen begin november een brief van de IB-Groep ontvangen. Over de onderwijskaarten is de IB-Groep nog in gesprek met het ministerie van OCW.

Top

Tijdelijk geen overzicht sleutelmutaties

Sinds enige tijd worden tussentijdse wijzigingen in de GBA op sofinummer, geboortedatum en/of geslacht (zogenaamde sleutelmutaties), gepubliceerd op de beveiligde site van de IB-Groep. De instelling kan de aanpassingen dan overnemen in de eigen administratie. Door een technisch probleem is het op dit moment niet mogelijk om dit overzicht te maken. Naar verwachting is dit probleem in januari 2008 verholpen. Wij informeren u via het E-zine als het overzicht weer wordt gepubliceerd.

top

Informatiesessies controles SF- BRON

Onlangs zijn de informatiesessies over de controles op rechtmatigheid van studiefinanciering van start gegaan. Sinds afgelopen schooljaar is de registratie in BRON, zoals aangeleverd door de instelling, leidend voor de controles. Dit heeft in de aanloopperiode voor onduidelijkheden gezorgd. Daarom is, in overleg met het veld, afgesproken om gerichte voorlichting te geven aan de instelling over de toekenning van studiefinanciering en de definities die gehanteerd worden bij registratie door de deelnemer via Mijn IB-Groep in relatie tot de definities zoals gebruikt in het programma van eisen voor de aanlevering van deelnemergegevens aan BRON.
De voorlichting wordt per regio opgepakt (Zuid, West, Noord). De IB-Groep organiseert groepsbijeenkomsten en bezoekt de instellingen. Heeft uw instelling belangstelling voor deze voorlichting? Neem dan contact op met de relatiebeheerder in uw regio.

Top

Klanttevredenheidsonderzoek BRON

Binnenkort start de IB-Groep een breed onderzoek naar de tevredenheid van bve-instellingen over de dienstverlening rond de uitwisseling van gegevens met BRON. Vorig jaar was een verbetering te zien in de afhandeling van technische problemen en de bereikbaarheid van de helpdesk. Maar het kan altijd beter. Contactpersonen van de instellingen die bij ons bekend zijn ontvangen een digitale vragenlijst. De uitkomsten van dit onderzoek worden gepubliceerd via dit E-zine en de website van de IB-Groep.

TOp

Alert op Examens VO/VAVO 2008

Er gaat veel gebeuren op het gebied van examens VO en VAVO. Enkele voorbeelden:

• Examens Tweede fase
• IB-Groep voert controles uit aan de ‘voorkant' van BRON voor de Inspectie van het Onderwijs
• Examens op meerdere momenten

Bovendien vallen meerdere deadlines op kritische momenten. De deadline voor het aanleveren van SE-resultaten is direct na de voorjaarsvakantie en het Pinksterweekend. Het afleveren van examenopgaven gebeurt zoals altijd twee weken voor aanvang van het centraal examen. In 2008 valt dit voor veel instellingen in de meivakantie, namelijk op 7, 8 en 9 mei . Het is van belang om tijdig mensen in te plannen voor het in ontvangst nemen en veilig opbergen van de opgaven. Alle relevante data en voorschriften vindt u in de Septembermededeling op www.examenblad.nl .

De IB-Groep is inmiddels zelf gestart met het treffen van een aantal maatregelen voor de examens 2008, zoals opleiding van medewerkers en het communicatietraject. Voor de instellingen met VAVO-onderwijs worden in februari informatiebijeenkomsten georganiseerd over de belangrijkste ontwikkelingen voor de komende periode. U ontvangt hierover nog nadere informatie, onder andere in een special rond examens. In december verschijnt een E-zine dat helemaal gewijd is aan examens.

Top

Examens 2008: 80 procent minder signalen

In 2008 krijgen instellingen met VAVO-onderwijs maar liefst 80 procent minder signalen teruggemeld. Een groot deel van de overbodige signalen wordt namelijk uit BRON verwijderd. Dit betekent voor instellingen minder onnodige handelingen. Het is voor u wel zaak extra zorgvuldig om te gaan met de signalen die u straks nog wél krijgt. Zeker nu de IB-Groep een aantal controles voor de Inspectie gaat uitvoeren. Meer over het verdwijnen van de signalen leest u in de examenspecial.

Top

Vakcodetabel VO nogmaals aangepast

De vakcodetabel VO is vorige maand aangepast omdat een aantal codes niet klopte. Ook in deze aangepaste versie werd echter nog een foutje gevonden in de codes van handvaardigheid en textiele vormgeving. De codes voor havo en vwo correspondeerden niet met elkaar. De correcte versie van de tabel vindt u hier.

Top

AFMELDEN VOOR DEZE NIEUWSBRIEF