Een nieuwe start

Het nieuwe studiejaar is van start gegaan. Helaas was voor sommigen die start niet vlekkeloos, vanwege problemen met het inloggen op de beveiligde site. Het komende jaar willen we u weer goed informeren over alles wat te maken heeft met de gegevenslevering aan en het gebruik van BRON. We beginnen met een nieuw stappenplan voor aanlevering van de inschrijfgegevens en met een kalender met belangrijke data. Deze zijn te vinden op onze website, zodat u altijd toegang hebt tot de meest actuele versie. Ook berichten wij u onder andere over de laatste stand van zaken rond het accountantsproces van het afgelopen studiejaar, ongeoorloofd verzuim en hoe aankomende studenten zich moeten aanmelden voor het hoger onderwijs. De IB-Groep wenst u veel succes in het komende studiejaar!

Top

Nieuwe certificaten en inlogproblemen

In het weekend van 11 en 12 augustus is de beveiligde site aangepast, omdat de beveiligingscertificaten periodiek moeten worden vernieuwd. Gebruikers van de beveiligde site moesten bij de eerstvolgende aanmelding een nieuw certificaat installeren. Ondanks de instructietekst liep een aantal instellingen toch tegen problemen met uiteenlopende oorzaken aan. De IB-Groep heeft voor de verschillende problemen een instructie gemaakt. Met behulp van deze instructie kunnen instellingen de meest voorkomende problemen oplossen. Als u het nieuwe certificaat nog moet installeren, leest u de instructie dan goed door. Ondervindt uw instelling toch nog problemen bij het inloggen op de beveiligde site, raadpleeg dan uw systeembeheerder of neem contact op met Informatiepunt Onderwijs.

top

Stappenplan 2007- 2008

Op de website vindt u het stappenplan 2007-2008. Een kalender met de belangrijkste mijlpalen vindt u binnenkort eveneens op de website. In het stappenplan en de kalender staan alle stappen en data voor de aanlevering van inschrijfgegevens aan BRON. De mutatiestop zal worden ingesteld op 1 maart. De deadline voor het aanleveren van de accountantsverklaring blijft staan op 1 juli. De kalender is niet alleen elektronisch maar ook op papier beschikbaar. Mocht u deze willen ontvangen dan kunt u deze aanvragen bij het Informatiepunt Onderwijs. Het nieuwe stappenplan Vavo examens zal in het voorjaar van 2008 gepubliceerd worden. Via het e-zine houden we u hiervan op de hoogte.

Top

Vooraankondiging vak- en elementcodetabel educatie

Binnenkort verschijnt de herziene versie van de Regeling elementcodetabel VO, opleidingentabel volwasseneneducatie en vakcodetabel VO en volwasseneneducatie schooljaar 2007-2008. In de eerder gepubliceerde Regeling stonden foutieve vakcodes vermeld bij Educatie. Vanaf examenjaar 2008 worden de oude vakcodes 990 tot met 999 vervangen door de nieuwe vakcodes 0990 tot en met 0999. Het aanleveren van vakcodes met 3 posities is alleen nog mogelijk als u het oude uitwisselformaat gebruikt. Dit kan nog tot 1 april 2008. Vanaf 1 april 2008 moet u de nieuwe vakcodes te gebruiken.

Lees meer ...

TOp

Accountantsproces 2006-2007

Met het opleveren van de definitieve foto aan CFI op 20 augustus is het accountantsproces zo goed als afgerond. Van 69 instellingen is de accountantsverklaring tijdig verwerkt, dit mag zeker een succes worden genoemd! Van de overige vier instellingen is de accountantsverklaring inmiddels ontvangen of is de verwachting dat deze binnenkort gaat komen. Negen instellingen hebben bij de accountantsverklaring een bijlage gevoegd met daarin een aantal mutaties die de instelling niet meer tijdig aan BRON heeft kunnen aanleveren. Samen met de betreffende instellingen zal het IPO deze mutaties doorlopen om ze alsnog in BRON te verwerken.

CFI gaat op basis van de definitieve foto van 20 augustus - waarin o.a. de BPV-gegevens van deelnemers die na 1 oktober een overstap hebben gemaakt nog ontbreken - de bekostiging voor 2008 voorlopig vaststellen. Eind september krijgen de instellingen hierover bericht. De definitieve bekostigingsbeschikking zal het eerste kwartaal van 2008 worden verzonden; hiervoor wordt een extra foto geleverd aan CFI.

Top

Overzicht probleemmeldingen bijgewerkt

Op 4 september is het probleemmeldingen overzicht BRON bijgewerkt. In dit overzicht staan alle openstaande problemen die momenteel in behandeling of recent opgelost zijn. U kunt dit overzicht hier bekijken.

TOp

Blanco- en duplicaatonderwijskaarten

Wilt u een deelnemer inschrijven die geen standaard (voorbedrukte) onderwijskaart heeft, dan kunt u het beste eerst contact opnemen met de IB-Groep via (050) 599 77 55 om te kijken of een duplicaat onderwijskaart kan worden verstrekt aan de deelnemer. Een duplicaat kan worden aangevraagd tot en met 14 september a.s.
Als er geen standaard onderwijskaart is aangemaakt of het is inmiddels 14 september geweest, dan kunt u de deelnemer inschrijven met een blanco onderwijskaart. Inschrijven met een blanco onderwijskaart kan op twee manieren:

1. U vult op de site van de IB-Groep de downloadable blanco onderwijskaart in, print deze en laat de deelnemer de kaart ondertekenen. Vervolgens ondertekent u, als het bevoegd gezag, de onderwijskaart en voorziet deze van een stempel. Daarna kunt u de onderwijskaart in de blauwe zakken naar de IB-Groep sturen. Een blanco onderwijskaart vindt u hier.

2. U geeft de deelnemer een papieren blanco onderwijskaart en laat hem invullen en ondertekenen. Ook in deze situatie kunt u na het zetten van de handtekening en stempel de kaart versturen naar de IB-Groep.

Tot slot nog iets over het bestellen van papieren onderwijskaarten. Instellingen kunnen papieren onderwijskaarten bestellen bij de IB-Groep. Deze papieren onderwijskaarten worden door de IB-Groep alleen via de instellingen verspreid en zijn voor deelnemers niet rechtstreeks verkrijgbaar op de servicekantoren van de IB-Groep. Ook telefonisch kunnen alléén instellingen de blanco onderwijskaarten bestellen en deelnemers niet.

Top

Melding afwezigheid scholier/deelnemer

Ook dit schooljaar moet u ongeoorloofd verzuim van scholieren en deelnemers doorgeven aan de IB-Groep. Met het MA-formulier kan een instelling de afwezigheid van een scholier of deelnemer doorgeven die zonder geldige reden afwezig is. De meldingsplicht geldt voor alle scholieren en deelnemers in het voorgezet onderwijs en middelbaar beroepsonderwijs (mbo). Alleen wanneer een deelnemer valt onder de prestatiebeurs in het mbo hoeft u geen gegevens door te geven. Meer informatie treft u aan op de achterzijde van het MA-formulier. Met de verstrekte gegevens kan de IB-Groep de juiste toelage van de scholier of deelnemer berekenen. Het doorgeven van gegevens over ongeoorloofd verzuim vloeit overigens voort uit een wettelijke verplichting. Klik hier voor het MA formulier.

TOp

Aanmelden hoger onderwijs via Studielink

Vanaf 1 oktober 2007 moeten aankomende studenten in het hoger onderwijs zich via Studielink aanmelden voor de studie van hun keuze. Ze bereiken Studielink via de website van de instelling of via www.studielink.nl. Nu gaat de aanmelding nog via het programma Aanvragen studiefinanciering en aanmelden hoger onderwijs op de site van de IB-Groep. Dit programma vervalt per 1 oktober. Studenten blijven na 1 oktober wel hun studiefinanciering bij de IB-Groep aanvragen. Ze kunnen vanuit Studielink doorklikken naar de site van de IB-Groep om hun studiefinanciering aan te vragen.

Top

Aanvragen studiefinanciering via Mijn IB-Groep

Studenten kunnen hun studiefinanciering online aanvragen via Mijn IB-Groep. Het enige dat ze daarvoor nodig hebben is een DigiD inlogcode met sms-authenticatie. De student profiteert daarna gedurende zijn hele studie van het gemak van Mijn IB-Groep. In verband hiermee kunnen onderwijsinstellingen geen papieren aanvraagformulieren meer bestellen. We hopen dat u hiervoor begrip heeft. Studenten die geen gebruik kunnen maken van Mijn IB-Groep kunnen telefonisch een aanvraagset studiefinanciering bestellen via de IB-Groep Infolijn (050) 599 77 55.

Top

AFMELDEN VOOR DEZE NIEUWSBRIEF