Op 1 maart 2010 wordt voor de accountantscontrole over de BO-gegevens de mutatiestop ingesteld. De nog wachtende BO-meldingen worden op dat moment afgekeurd, deze krijgt u teruggekoppeld met afkeursignaal 952: 'Deze mutatie raakt de situatie op een peildatum waarvoor de mutatiestop van kracht is'. Op 1 maart ontvangt u daarnaast een actuele foto.

Op 8 maart volgt de tweede voorlopige foto, op basis van deze foto wordt het macrobudget voor BVE voor het volgende kalenderjaar vastgesteld. Daarnaast produceert DUO/Producten en Diensten, die de bekostiging regelt, het 'Terugmeldingoverzicht bekostigde inschrijvingen/diploma'. U ontvangt dit eind april. Van de tweede voorlopige foto ontvangt u voor uw instelling een afslagfoto.

Meer informatie over de mutatiestop en de accountants-
controle vindt u in het stappenplan BVE.

Dit jaar vallen de BPV-gegevens voor het eerst ook onder de mutatiestop. BPV-gegevens hebben andere bekostigingsrelevante deadlines dan inschrijfgegevens. Hierdoor is het niet mogelijk om dezelfde controles uit te voeren als bij de inschrijfgegevens. Er vindt controle plaats op afsluitdatum, datum begin BPV en code leerbedrijf tijdens de mutatiestop.

Een toevoeging of verwijdering van een BPV met een afsluitdatum voor 1 januari moet worden gedaan als accountantsmutatie. Een aanpassing op de afsluitdatum waarbij de oude en nieuwe datum niet beiden voor of na 1 januari liggen is ook een accountantsmutatie.

Een aanpassing op de datum begin BPV en de code leerbedrijf is een accountantsmutatie als de wijziging betrekking heeft op een datum van voor 1 januari. Een uitzondering hierop is dat de code leerbedrijf altijd gevuld mag worden. Is er voor de mutatiestop geen code leerbedrijf bekend in BRON dan kan altijd een code leerbedrijf als instellingsmutatie worden aangeleverd. Deze werkwijze is in het landelijk technisch overleg met de softwareleveranciers en het gebruikersoverleg BVE met alle partijen afgestemd. Zeer waarschijnlijk is uw administratieprogramma hierop inmiddels aangepast.

Vanaf maandag 22 februari is het nieuwe Programma van Eisen BVE versie 10.03.0 in productie. De belangrijkste wijzigingen betreffen de VAVO-examenresultaten. De vakken Latijnse taal en literatuur met kcv en Griekse taal en literatuur met kcv zijn toegevoegd, daarnaast is de controle op het cijfer werkstuk en de beoordeling werkstuk aangepast en is Godsdienst als uitzonderingsvak toegevoegd. U kunt het nieuwe PvE vinden op de zakelijke site van DUO.

Om de terugkoppeling op BPV mutaties duidelijker te maken wordt omstreeks 1 maart 2010 het attentiesignaal 934, 'Leerbedrijf is voor de betreffende crebo (nog) niet geaccrediteerd op de begindatum van de BPV' opgesplitst.

Het attentiesignaal 934 wordt dan: 'Leerbedrijf is voor de betreffende crebo niet geaccrediteerd op de begindatum van de BPV'.
Daarnaast komt er een nieuw signaal 938: 'Leerbedrijf is gevonden maar de ingangsdatum erkenning ligt na de begindatum van de BPV'.

Het Programma van Eisen BVE wordt aangepast bij de oplevering van de volgende BRON-release in maart.

Binnenkort vindt u ieder kwartaal een bestand op de beveiligde site waarin opvallende zaken uit BRON staan waarop uw instelling mogelijk nog actie moet ondernemen. Het gaat hier bijvoorbeeld om overleden deelnemers met een geldige inschrijving in het huidige campagnejaar, deelnemers die jonger zijn dan 10 jaar, of deelnemers met een examenjaar of uitschrijfdatum ver in de toekomst. Als uw instelling 'uitzonderlijke inschrijvingen' heeft, ontvangt u een mail met een korte toelichting en een verwijzing naar de site. De naamgeving van het bestand is (het BRINnummer van uw instelling, UI, jaar, kwartaal) XX99UI2010_1.xls.
Wanneer u niet zeker weet hoe de deelnemergegevens in BRON aangepast moeten worden kunt u contact opnemen met het Informatiepunt Onderwijs.

Vanaf heden worden er weer rapportages gepubliceerd met daarin informatie over absoluut verzuim. Deze rapportages zijn gebaseerd op de definities zoals die gehanteerd worden in de convenanten die OCW heeft afgesloten met de RMC's en onderwijsinstellingen om het voortijdig schoolverlaten terug te dringen. De rapportages worden op de beveiligde site geplaatst. Daar treft u ook een toelichting op de rapportage aan.