Inleiding

Donderdag 3 september gaat de nieuwe beveiligde site in productie voor het uitwisselen van mutatie- en terugmeldbestanden voor het Centraal Register Inschrijving Hoger Onderwijs (CRIHO). Vanaf deze datum worden de adresbestanden en nationaliteitsbestanden vervangen door een nieuwe bestandsuitwisseling. Reden te meer om een speciaal E-zine aan deze nieuwe uitwisseling te wijden.

Wat gaat er vanaf 3 september a.s.wijzigen:

• Inloggen met een token op de beveiligde site
• bestandsuitwisseling (uploaden)
• bekostigingsfoto
• peilmoment.

Top

Inloggen beveiligde site

De beveiligde site voor gegevensuitwisseling tussen de IB-Groep en zakelijke klanten is vervangen. De reden hiervan is een verouderde inlogmethodiek en nieuwe beveiligingseisen. Na 10 jaar wordt de securesite (deels) vervangen door de nieuwe beveiligde site. Om toegang tot de beveiligde site te krijgen, heeft u de volgende zaken nodig:

• inlognaam
• wachtwoord
• tokengenerator.

U hebt toegang tot die diensten op de beveiligde site waarvoor u bent geautoriseerd. In iedere HO-instelling is inmiddels een beheerder aangewezen, die de diverse gebruikers binnen de instelling kan autoriseren. Voor een autorisatie neemt u dus contact op met de beheerder van uw instelling. (Voor vragen kunt u contact opnemen met Informatiepunt Hoger Onderwijs, tel 050-5999000 optie 1, optie 2 (iho@ib-groep.nl)

Top

Uploaden naar de nieuwe beveiligde site

Het aanleveren van bestanden (zogenaamde uploaden) wijzigt. Bestanden die worden aangeboden, moeten een andere naam krijgen, volgens de volgende technische specificaties:

Bestandsnaam: S99XXDDD.VVV

Uitleg definitie bestandsnaam:
S 1 = mutaties 01 t/m 17
2 = mutaties 21 t/m 29
99XX = BRIN-nummer
DDD = Dagnummer in het jaar van levering
VVV = Uniek batchvolgnummer in dag van het jaar, startend met 001

Let op het toekennen van het volgnummer. De instelling is verantwoordelijk voor het ophogen van het batchvolgnummer.

Overige informatie over de uitwisseling staan uitvoerig beschreven in het Programma van Eisen. U vindt dit Programma van Eisen in het overlegweb (achter de link naar het CRIHO/interface specificaties).

U kunt ook met vragen bellen naar het Informatiepunt Hoger Onderwijs
(050-5999000 optie 1, optie 2).

Top

Gewijzigde mutatiesoorten

Met ingang van 2/3 september is het niet meer mogelijk om adresmutaties aan te bieden in de huidige vorm (SM-18 mutaties). Vanaf deze implementatiedatum gelden voor het studiejaar 2009-2010 de volgende nieuwe mutatiesoorten

Voor het muteren van de instellingsadressen zijn de volgende mutaties gedefinieerd:

SM-21 Opvoeren van instellingsadressen
SM-22 Wijzigen van instellingsadressen
SM-23 Verwijderen van instellingsadressen

Voor het muteren van de nationaliteit zijn de volgende mutaties gedefinieerd:

SM-24 Opvoeren van nationaliteit
SM-25 Wijzigen van nationaliteit
SM-26 Verwijderen van nationaliteit

Voor het muteren van de verblijfsvergunning zijn de volgende mutaties gedefinieerd:.

SM-27 Opvoeren van verblijfsvergunning
SM-28 Wijzigen van verblijfsvergunning
SM-29 Verwijderen van verblijfsvergunning

Top

Triggerbestanden

Om voor bekostiging in aanmerking te komen moet de student voldoen aan een aantal vereisten. Een van deze vereisten is het bezitten van een geldig adres, nationaliteit of een geldige verblijfsvergunning. In het bijzonder gaat het om die studenten die niet in de GBA geregistreerd staan.
Bij de terugkoppeling van een inschrijving wordt middels attentiesignalen teruggekoppeld of aan één van deze voorwaarden nog niet is voldaan:

Voor instellingen waarvoor al inschrijvingen voor het studiejaar 2009-2010 zijn aangeleverd zal een extra bestand beschikbaar worden gesteld, zodat alsnog de goede mutaties aangeleverd kunnen worden.

Top

Bekostigingsfoto

Voor het Hoger Onderwijs is er met ingang van het studiejaar 2009/2010 één bekostigingsfoto. De afzonderlijke HBO en WO foto komt te vervallen. Het Plan van Levering (link overlegweb) heeft als doel een eenduidige en volledige beschrijving en definitie te geven van de door de IB-Groep aan CFI en instellingen te leveren fotobestanden t.b.v. bekostiging. Hiermee moet tot in detail duidelijk zijn welke gegevens de IB-Groep levert, welke gegevens CFI en instellingen ontvangen en wat de betekenis van deze gegevens is.

Top

Peilmoment

Vanaf het studiejaar 2009/2010 dienen inschrijvingen per 1 oktober geregistreerd te worden met de maand vanaf oktober (10) en niet meer vanaf september (09). De peildatum is 30 september.

Top

Voortgang ketentest

Ondanks de zomervakantie hebben 6 van de 13 softwarepakketten inmiddels de ketentest doorlopen. In de komende weken zullen nog een aantal testen worden uitgevoerd. Hieronder een overzicht per softwarepakket met de stand van zaken per 25 augustus 2009.

CRIWIN+
Het hulpprogramma CRIWIN+ wordt aangepast aan de nieuwe eisen. Het programma is daarna beschikbaar als download op de beveiligde site.

Top

AFMELDEN VOOR DEZE NIEUWSBRIEF