EDITIE VOORTGEZET ONDERWIJS 01:02:2007
| MEER INFORMATIE | |
 |
|
|
|
|
|
|
|
E-ZINE printversie |
COLOFON |
| E-zine is de digitale nieuwsbrief van de IB-Groep voor relaties en intermediairs in het po-, vo-, bve- en ho-veld. E-zine verschijnt minimaal 12 keer per jaar en bij een groter nieuwsaanbod vaker. |
SimulON staat weer voor u klaar
Het controleprogramma SimulON is aangepast voor de examens 2007. U kunt het hier downloaden van onze website. Hiermee reageert de IB-Groep op veelvuldige verzoeken van scholen om (het destijds eenmalig ontwikkelde) SimulON in stand te houden. Op de website vindt u ook antwoord op veel gestelde vragen over SimulON.
Stappenplan examengegevens beschikbaar
Op deze plek van onze website vindt u het Stappenplan voor de aanlevering van examengegevens 2006-2007.
topMutatiestop VO van 1 maart naar 1 juni
Uit overleg van CFI en de IB-Groep met accountants is naar voren gekomen dat scholen en accountants zijn gebaat bij het verschuiven van de datum van de mutatiestop. De vaste mutatiestop is daarom voor het lopende schooljaar verschoven van 1 maart naar 1 juni.
Kiest u ervoor om uw mutatiestop later dan 1 maart in te stellen, dan adviseren wij u om heldere afspraken met uw accountant te maken over de uiterste datum waarop de verklaring aan de IB-Groep wordt toegezonden. U wordt de komende weken door de IB-Groep gebeld met de vraag op welke datum u de mutatiestop wilt instellen en op welke datum u verwacht dat de accountantsverklaring bij de IB-Groep binnen is. De IB-Groep zal de administraties en de besturen van de scholen de komende tijd actief benaderen en ondersteunen bij een goede afwikkeling. De deadline voor het inleveren van een correcte accountantsverklaring blijft staan op 30 juni. Voor het bve-veld geldt een andere procedure, die vindt u verderop in dit e-zine.
Eerste accountantsverklaring aangeleverd door
Vrije School Noord Holland
kan uw school er ook voor kiezen om de accountantsverklaring ruim voor de drukke examenperiode aan te leveren. De Vrije School Noord Holland heeft als eerste
school gebruik gemaakt van deze mogelijkheid. Begin januari was haar accountantsverklaring bij de IB-Groep binnen. Om dat te vieren heeft relatiebeheerder Monique Brands de leerlingenadministratie van deze ‘vroege’ school verrast met een taart.
BVE: mutatiestop van 1 maart naar 15 maart
Deze mededeling geldt voor alle bve-instellingen en gecombineerde vo/bve-instellingen. Enige tijd geleden hebben wij u geïnformeerd dat er een leveringstop zou ingaan op 15 februari. Hierdoor konden de wachtenden vóór de mutatiestop van 1 maart worden verwerkt en meegenomen worden in de tweede foto. Inmiddels is gebleken dat deze maatregel te vroeg komt voor de meeste instellingen, mede vanwege vertraging in de verwerking van bestanden in januari. In overleg met het veld is daarom besloten de planning aan te passen. De leveringstop voor bve-instellingen gaat nu in op 1 maart 2007. U kunt vanaf 1 maart wel bestanden aanleveren, maar die worden niet meer verwerkt tot de mutatiestop. De mutatiestop zal ingaan op donderdag 15 maart. Op 19 maart levert IB-Groep een tweede foto aan CFI. Hiervan krijgen alle instellingen een afslagfoto. Deze foto is uitgangspunt voor de start van de accountantscontrole. Na 19 maart kunt u weer terugmeldingen van geleverde bestanden verwachten.
Gegevenslevering aan BRON voor VO-leerlingen die VAVO-examen doen
Bij een aantal scholen is niet duidelijk hoe de levering van gegevens naar BRON moet gaan voor VO-leerlingen die examen doen op een ROC. De VO-school levert de inschrijving aan BRON, het ROC levert de VAVO-examenresultaten. Een ROC moet eerst een zogenaamde 0-uren inschrijving aan BRON leveren voordat deze de examenresultaten kan leveren. Dat staat beschreven in het Programma van Eisen BVE. Het Ministerie van OCW heeft de ROC’s over deze werkwijze geïnformeerd op
19 december 2006 (brief met kenmerk BVE/Stelsel/2006/46819).
Overzicht leerlingen ongeoorloofd verzuim
Leerlingen die vanaf het begin van het schooljaar (eerste werkelijke schooldag) tot de teldatum meer dan de helft van het aantal schooldagen zonder geldige reden hebben verzuimd, tellen niet mee voor de bekostiging (zie artikel 7, eerste en tweede lid van het bekostigingsbesluit W.V.O.). Omdat de leerlingen zonder extra kenmerken in het Basisregister Onderwijs opgenomen zijn, tellen deze ten onrechte mee in het controletotaal van de foto. De accountant moet deze leerlingen daarom opgeven met het formulier ‘Overzicht leerlingen ongeoorloofd verzuim’.
U moet dit formulier sturen naar de IB-Groep als bijlage bij de accountantsverklaring, maar alléén als er verzuimgevallen zijn zoals bedoeld in het bekostigingsbesluit W.V.O. De IB-Groep zorgt dat de gegevens van het ‘Overzicht leerlingen ongeoorloofd verzuim’ bij CFI terechtkomen. CFI houdt hiermee rekening bij de financiële afwikkeling van de bekostiging van de school.
Veel respons op klanttevredenheidsonderzoek
Onderzoeksbureau Ergo heeft in december maar liefst 469 reacties ontvangen op het klanttevredenheidsonderzoek over BRON. Het eindrapport verschijnt in februari. Het Ketenregieoverleg van het ministerie van OCW, waarin ook het ministerie van LNV, besturenorganisaties, VO-raad, CFI, Inspectie en IB-Groep zijn vertegenwoordigd, stelt vervolgens de aanbevelingen uit het onderzoeksrapport vast.
Levering aan gemeenten over voortijdig schoolverlaten
Sinds enige maanden levert de IB-Groep informatie over Voortijdig Schoolverlaten (VSV) aan gemeenten en RMC-regio’s. Vanaf februari 2007 ontvangen ongeveer 250 gemeenten rechtstreeks of via hun RMC-regio VSV-gegevens van de IB-Groep. Steeds vaker krijgt de IB-Groep vragen van onderwijsinstellingen of deze gegevenslevering in plaats komt van de rechtstreekse gegevenslevering over leerplicht en VSV door scholen aan de gemeenten. Met andere woorden: vervalt nu de verplichting voor onderwijsinstellingen om rechtstreeks aan gemeenten gegevens te leveren over leerplicht en VSV? Dit is niet het geval. Op termijn komt de gegevenslevering via de IB-Groep naar de gemeenten mogelijk in de plaats van de rechtstreekse levering door de onderwijsinstellingen. Dit is nu echter nog niet zo. De verplichting voor het leveren van deze gegevens aan gemeenten blijft voor onderwijsinstellingen in het vo- en bve-veld vooralsnog bestaan.
Het Gebruikersoverleg verwoordt mening VO-veld
Sinds januari is er regelmatig formeel overleg tussen het VO-veld en de uitvoeringsorganisaties IB-Groep, CFI en Inspectie. Het hiervoor ingerichte Gebruikersoverleg VO adviseert namens de scholen over de effecten en gevolgen van voorgenomen wet- en regelgeving, op handen zijnde beleidswijzigingen en over nieuwe trends en ontwikkelingen op het gebied van gegevensuitwisseling. In het Gebruikersoverleg is het VO-veld vertegenwoordigd met zes vertegenwoordigers van scholen en daarnaast de VO-raad en besturenorganisaties.
|
AFMELDEN VOOR DEZE NIEUWSBRIEF |