Inleiding

In dit e-zine vindt u informatie rond de aanlevering van examengegevens voor 2006-2007. Meer informatie is te vinden op het Examenblad en op deze plek van de IB-Groepsite.

Top

Aanleverdata examenresultaten

Top

Strakke deadlines voor levering tot op de laatste leerling

Net als vorig jaar gelden er strakke deadlines voor de aanlevering van uw examengegevens, zowel voor SE als CE. Het is belangrijk dat u uw gegevens zo snel mogelijk tot op de laatste leerling kloppend doorgeeft. Als scholen te laat hun gegevens in BRON completeren, heeft dit gevolgen voor de kwaliteit van BRON, dus voor uw bekostiging, maar ook voor het beleid en de ramingen van het ministerie van OCW. Vanwege deze grote belangen zal de IB-Groep de aanlevering door scholen in opdracht van het ministerie van OCW strak bewaken. Uiteraard krijgen scholen hierbij ook dit jaar weer actief en -waar mogelijk of wenselijk- intensieve begeleiding vanuit de IB-Groep.

Top

Aanleveren met Vista niet mogelijk

De beveiligde site is niet te benaderen met Windows Vista. Scholen wordt daarom afgeraden om gegevens aan BRON te leveren via Vista. De IB-Groep werkt aan een oplossing van dit probleem en houdt u op de hoogte.

Top

Nieuwe versie SimulON

• SimulON geeft geen onterechte signalen meer op aanwezige ILT-e coderingen
• alle meldingen verschijnen op het verwerkingsverslag
• vakken Spaanse taal (081), Turkse taal (101) en Arabische taal (111) mogen bij de ILT-e range 2800-2899 (BB) en 2900-2999 (KB) alleen nog voorkomen met CE-cijfer
• LO352 mag voorkomen bij 0400 (theoretische leerweg) mits LO353 aanwezig is

Top

Bronto: alleen in uiterste nood

Een aantal scholen houdt Bronto achter de hand bij het aanleveren van de examengegevens, met de gedachte dat er in noodgevallen ‘altijd nog Bronto is'. Deze tool heeft echter veel meer nadelen dan voordelen en levert veel extra (hand)werk op. Bronto is dus echt het allerlaatste redmiddel bij uitsluitend technische problemen:

• de school beschikt niet over een geautomatiseerd administratiepakket, of
• het administratiepakket is tijdelijk niet in staat om examenresultaten met BRON uit te wisselen, of
• er is sprake van specifieke omstandigheden binnen de school waardoor reguliere uitwisseling van examenresultaten met BRON niet mogelijk is. De school moet toelichten welke omstandigheden dit zijn.

In overleg met IPO of uw relatiebeheerder kunt u bepalen of Bronto ingezet moet worden. De IB-Groep biedt dan instructie en begeleiding.

Top

Aanleveren herexamens

De procedure voor de aanlevering van resultaten van herexamens kan er op punten anders uit gaan zien dan voor de reguliere examens. Op dit moment worden alle stappen op een rijtje gezet. In week 22 krijgen de betrokken partijen hierover bericht van de afdeling Examendiensten van de IB-Groep.

Top

Aanleveren NIBIK-kandidaten op papier

De examengegevens van NIBIK-deelnemers worden niet verwerkt in BRON, maar in het Examen Resultaten Register (ERR) bij de IB-Groep. NIBIK-leerlingen zijn:

• VSO/SVO-leerlingen (Speciaal Onderwijs) die aan een reguliere dagschool VO examen afleggen;
• niet bij een reguliere VO-school ingeschreven kandidaten (niet lumpsum bekostigd onderwijs).

• BRIN-nummer
• Vestigingsvolgnummer
• Achternaam leerling
• Voornaam (voluit)
• Overige voornamen (voorletters)
• Geslacht
• Geboortedatum
• Volgnummer leerling
• ILTe/KSE-code
• Vakcodes
• SE-cijfers
• CE-cijfers
• Uitslag examen
• Beoordeling profielwerkstuk
• Vakcode(s), waarop het profielwerkstuk betrekking heeft

Top

Aanlevering digitale CE's voor VMBO-BB

In het examenjaar 2007 nemen ongeveer tweehonderd VMBO-scholen deel aan de pilot BB-AVO. Die scholen kunnen het CE afnemen in de periode 2 april tot en met 20 juni 2007. Scholen die het CE houden vóór de centrale deadline van 16 mei, moeten zelf controleren dat de SE-cijfers drie werkdagen voor het CE zijn aangeleverd (zie de Regeling gegevenslevering onderwijsnummer VO art. 6 lid 2). De pilotscholen vallen daarmee buiten het standaard monitoring traject dat de IB-Groep doet op het aanleveren van examenresultaten. Uiteraard kan de Inspectie van het Onderwijs altijd achteraf de gang van zaken controleren en eventueel actie ondernemen.

Top

Tweede diploma

Er bestaat enige onduidelijkheid over de afgifte van een tweede diploma, daarom een korte toelichting. Leerlingen die zijn geslaagd voor een bepaald profiel in het reguliere VO en vervolgens bij de Staatsexamencommissie één of meer deelexamens afleggen waarmee ze voldoen aan de wettelijke eisen voor een tweede profiel, krijgen voor dat tweede profiel een diploma bij de Staatsexamencommissie. Daarnaast kunenn leerlingen die zijn geslaagd in het reguliere VO een volledig nieuw examen doen bij de Staatsexamencommissie. Als zij daar slagen, krijgen ze bij de Staatsexamencommissie een tweede diploma voor datzelfde profiel.

Top

Stroomschema extraneus examens

Op de website vindt u een stroomschema waarin de procedure voor aanlevering van extraneus examens wordt beschreven.

Top

Rectificatie bericht e-zine 29 maart

In het e-zine van 29 maart werd in het bericht over het volgen van een vak op hoger kwalificatieniveau verwezen naar de publicatie Staatsblad 2007, 94. Deze verwijzing naar het Staatsblad is niet correct, de publicatie over dit onderwerp volgt nog. Het tekstdeel over de consequenties voor de uitvoering klopt wel. Voor alle duidelijkheid hier nogmaals de werkwijze: de school levert de code van het vak uit de eigen leerweg + de indicatie op welk hoger niveau het vak werkelijk is geëxamineerd + de code van het vak waarin werkelijk is geëxamineerd. Deze procedure wordt in een volgend Programma van Eisen verder uitgewerkt.

Top

Centraal examen doen in het voorlaatste leerjaar

De hierboven genoemde publicatie Staatsblad 2007, 94 bericht over de mogelijkheid om het centraal examen af te leggen in het voorlaatste leerjaar. Dit is geen verplichting, maar een bevoegdheid van het bevoegd gezag van een school om leerlingen in het VMBO, HAVO en VWO de mogelijkheid te bieden om vervroegd examen af te leggen. Dit kan overigens niet in alle vakken. De IB-Groep heeft het ministerie van OCW laten weten dat BRON deze vervroegde examenlevering kan ontvangen. Binnenkort geeft OCW met een invoeringsbesluit aan wanneer deze maatregel ingaat. De beoogde ingangsdatum is 1 augustus 2007.

Top

Volgend jaar: verwachte wijzigingen door combinatiecijfer

In deze special lopen we ook alvast vooruit op de examens voor het komende schooljaar (2007-2008).

In het e-zine van 8 maart hebben we de bijlagen bij de Regeling elementcodes voortgezet onderwijs (vo), opleidingentabel volwasseneneducatie en vakcodetabel vo en volwasseneneducatie schooljaar 2007-2008 onder voorbehoud aangeboden.

De Regeling is inmiddels formeel gepubliceerd (zie de website van CFI). De bijlagen bij deze Regeling zijn gelijk aan de voorlopig gepubliceerde tabellen. Als gevolg van besluitvorming in het parlement over het combinatiecijfer (publicatie Staatsblad 2007, 24) komen er echter wijzigingen op de vakcodetabel. Binnen het combinatiecijfer worden twee nieuwe examenvakken geïntroduceerd: literatuur en godsdienst of levensbeschouwelijk vormingsonderwijs. Hiervoor komen nog de bijbehorende codes en andere attributen. Daarnaast is er nog een aantal andere wijzigingen.