| INHOUD | |
 |
Aanleiding |
|
Wat verandert er? |
|
Acties |
|
Informatiesessie |
|
Contact |
| MEER INFORMATIE VOOR ONDERWIJSINSTELLINGEN EN GEMEENTEN | |
 |
|
|
|
|
Telefoon: (050) 599 90 00 |
| MEER INFORMATIE VOOR DEURWAARDERS | |
|
|
|
|
|
Telefoon: (050) 599 97 79 |
|
|
E-ZINE printversie |
COLOFON |
| E-zine is de digitale nieuwsbrief van de IB-Groep voor contact- personen bij gemeenten en voor relaties / intermediairs in het po-, vo-, bve- en ho-veld. |
Aanleiding voor de vervanging van de beveiligde site zijn een ouderwetse inlogmethode, instabiliteit tijdens piekperiodes en de systeemeisen van de huidige site. Hierover zijn veel reacties bij de IB-Groep binnen gekomen via bijvoorbeeld klanttevredenheidsonderzoeken.
Voor de nieuwe beveiligde site is geen speciale software meer nodig. Er worden geen specifieke systeemeisen gesteld aan de computers waarmee u inlogt. Om toegang te krijgen tot de nieuwe beveiligde site hoeft u geen diskette of usb-stick meer te gebruiken. U krijgt van de IB-Groep een token. De token genereert een getallenreeks. Met behulp van de token, een inlognaam en wachtwoord kunt u straks inloggen. Zodra u ingelogd bent, zult u zien dat ook het uiterlijk van de site is veranderd. De schermen zijn gebruiksvriendelijker geworden.
Er wordt hard gewerkt aan de bouw van de nieuwe site. Een gebruikersgroep met onderwijsinstellingen, gemeenten en deurwaarders heeft de conceptversie al kunnen testen. Hierbij is een aantal verbeterpunten naar voren gekomen die de IB-Groep zal doorvoeren. Zoals een contactbutton met informatie over de bereikbaarheid van de IB-Groep.
Aanmeldformulier en gebruikersovereenkomst
Uw organisatie heeft een gebruikersovereenkomst en een 'aanmeldformulier beheerder' ontvangen om te ondertekenen en terug te sturen naar de IB-Groep. In de gebruikersovereenkomst staan alle afspraken tussen u en de IB-Groep. Met het 'aanmeldformulier beheerder' wijst uw organisatie een beheerder aan. Een beheerder is iemand die binnen uw organisatie verantwoordelijk wordt voor de nieuwe beveiligde site. Beide formulieren heeft de IB-Groep nodig om u toegang te kunnen verlenen.
Als de beheerder meerdere brinnummers in portefeuille heeft ontvangt hij één token. Per brinnummer moet een beheerder wel een gebruikersovereenkomst invullen.
Informatiesessie
De IB-Groep nodigt de persoon die uw organisatie heeft aangemeld als beheerder uit voor een informatiesessie in november. Tijdens deze bijeenkomst ontvangt de beheerder de token. Ook krijgt de beheerder een presentatie over het gebruik van de nieuwe beveiligde site.
Andere gebruikers
De beheerder kan na de informatiesessie in november andere mensen van zijn organisatie gaan aanmelden als gebruiker. Hij kan hen rollen toekennen en bepalen welke bevoegdheden zij krijgen. De beheerder ontvangt via aangetekende post voor deze gebruikers een token. De gebruiker ontvangt vervolgens zelf rechtstreeks zijn inlognaam en wachtwoord.
Overgangsfase
Tot de overgangsfase kunt u nog gewoon gebruik maken van de huidige beveiligde site. De overgangsfase is gepland rond de feestdagen aan het eind van dit jaar. Deze duurt waarschijnlijk enkele dagen tot een week. In de overgangsfase kunnen nog steeds bestanden gedownload worden vanaf de oude beveiligde site. Er kunnen geen bestanden verstuurd worden. Daarna vindt de gegevensuitwisseling via de nieuwe beveiligde site plaats.
In november worden de informatiesessies op verschillende momenten op verschillende locaties georganiseerd. De beheerder van uw organisatie krijgt een uitnodiging voor een sessie in de buurt. Tijdens de informatiesessie krijgt de beheerder onder andere een brief met inloggegevens, een token en een gebruikershandleiding. De IB-Groep werkt volgens de Wet Bescherming Persoonsgegevens. Op grond daarvan kan de IB-Groep de token alleen persoonlijk aan de beheerder uitreiken. Die moet zich dan ook legitimeren en kan zich niet door iemand anders laten vertegenwoordigen.
Om van de nieuwe beveiligde site gebruik te kunnen maken heeft uw organisatie de token nodig om in te kunnen loggen. Het is daarom van groot belang dat de beheerder bij de infosessie aanwezig is. Op de informatiesessie komt ook de problematiek rond de huidige beveiligde site aan bod. We behandelen het ontwikkeltraject en leggen de procedure rondom beveiliging uit. Uiteraard is er tijdens de informatiesessie ruimte voor vragen.
De komende tijd ontvangt u regelmatig ons E-zine waarin wij u op de hoogte houden van de voortgang en de meest recente ontwikkelingen en wetenswaardigheden met betrekking tot de nieuwe beveiligde site.
Als u nu al vragen hebt dan kunt u contact met ons opnemen:
Voor onderwijsinstellingen of gemeenten
Informatiepunt Onderwijs
Telefoon: (050) 599 90 00
Email: ipo@ib-groep.nl
Voor deurwaarders
Informatiepunt Deurwaarders
Telefoon: (050) 599 97 79
Email: deurwaarder@ib-groep.nl