Leveringsstop 1 maart

In het vorige e-zine heeft u kunnen lezen dat de mutatiestop is uitgesteld tot 15 maart. Uit vragen van instellingen (o.a. op de informatiesessies) blijkt dat niet helemaal duidelijk is wat dit betekent voor de instelling. Vanaf 1 maart gaat een
– alleen voor dit jaar ingestelde - leveringsstop in. In eerste instantie was afgesproken dit op 15 februari in te laten gaan. Na 1 maart kunnen wel bestanden worden aangeleverd maar die worden tot 15 maart niet verwerkt in BRON. Tussen 1 maart en 15 maart worden alle wachtende meldingen verwerkt zodat ze in de tweede voorlopige foto van 19 maart terechtkomen die als uitgangspunt dient voor de accountantscontrole.

Als u in deze periode instellingsmutaties aanlevert die bekostigingsrelevant zijn dan worden deze op 15 maart afgekeurd. Levert u echter accountantsmutaties aan of mutaties die niet bekostigingsrelevant zijn, dan worden deze op 15 maart verwerkt.

Top

Monitoring op accountantscontrole in BRON

In week 6 is het Informatiepunt Onderwijs gestart met een belactie voor de accountantscontrole over de peildatum 1 oktober 2006. Alle BVE-instellingen worden gebeld om te kijken of ze goed op de hoogte zijn van de planning, of ze eventueel al begonnen zijn met de accountantscontrole, en of ze wellicht ondersteuning kunnen gebruiken. Waar nodig ondernemen we extra actie om het proces tot een goed einde te brengen.

Informatiesessies

De afgelopen week zijn de eerste informatiesessies over de accountantscontrole van dit studiejaar gehouden. CFI en IB-Groep lichten hier de procedure, de ervaringen van vorig jaar en de aanpassingen in het beleid toe. Tijdens de bijeenkomst is ook ruimte om vragen te stellen aan vertegenwoordigers van het Gebruikersoverleg BRON BVE. Deze week vinden nog informatiesessies plaats in Amsterdam (dinsdag 20/2), Groningen/Haren (woensdag 21/2), Zwolle (donderdag 22/2). Voor de AOC's is een aparte sessie gepland op 7 maart, bij de AOC Raad in Ede.

Top

BPV-gegevens en code leerbedrijf

De BPV-gegevens voor de inschrijvingen op 1 oktober 2006 vallen nog niet onder de mutatiestop. Dat betekent dat voor invoering respectievelijk wijziging na 1 maart 2007 geen accountantsmutaties nodig zijn. Verder kunnen alle instellingen BPV-gegevens aanleveren tot de definitieve foto, dat betekent tot 1 juli 2007. De velddirectie BVE verzoekt de instellingen echter dringend deze gegevens niet meer aan te leveren na de accountantsverklaring over 2006.

Het registreren van de juiste code leerbedrijf is lastig. COLO en de kenniscentra houden het register van de leerbedrijven bij, maar de actualiteit is nog niet helemaal op orde. U kunt hierdoor niet altijd een (juiste) code leerbedrijf vinden. Sinds november komen de BPV-gegevens voor in de BRON-foto. U kunt via de foto's zien hoe de stand van zaken is met het vullen van de gegevens in BRON.

Vragen over aanlevering van BPV-gegevens en code leerbedrijf die momenteel naar voren komen tijdens de informatiesessies worden besproken in het Gebruikersoverleg BVE.

TOp

VAVO-wachtenden

In november hebben we in een e-zine gemeld dat er een probleem is met het verwerken van VAVO-meldingen. Het probleem doet zich voor bij meldingen waarbij een opleiding is meegegeven waarin geen examen gedaan kan worden. Als BRON tijdens de controle een dergelijke melding tegenkomt, kan deze niet verwerkt worden en komt de melding in de wacht te staan. Momenteel wordt er gewerkt aan de oplossing van dit probleem. De verwachting is dat het voor 1 maart opgelost is.

Top

Opening Servicebalie in apeldoorn

Op vrijdag 2 maart 2007 opent de IB-Groep een servicebalie in Apeldoorn. Deze balie zal op de vrijdag open zijn voor publiek van 10 uur tot 12.30 uur en van 13.30 tot 16.00 uur. U kunt de balie vinden op de volgende locatie:
CODA Bibliotheek, Vosselmanstraat 299, 7311 CL Apeldoorn.

Levering aan gemeenten over voortijdig schoolverlaten

Sinds enige maanden levert de IB-Groep informatie over Voortijdig Schoolverlaten (VSV) aan gemeenten en RMC-regio's. Vanaf februari 2007 ontvangen ongeveer 250 gemeenten rechtstreeks of via hun RMC-regio VSV-gegevens van de IB-Groep. Steeds vaker krijgt de IB-Groep vragen van onderwijsinstellingen of deze gegevenslevering in plaats komt van de rechtstreekse gegevenslevering over leerplicht en VSV door scholen aan de gemeenten. Met andere woorden: vervalt nu de verplichting voor onderwijsinstellingen om rechtstreeks aan gemeenten gegevens te leveren over leerplicht en VSV? Dit is niet het geval. Op termijn komt de gegevenslevering via de IB-Groep naar de gemeenten mogelijk in de plaats van de rechtstreekse levering door de onderwijsinstellingen. Dit is nu echter nog niet zo. De verplichting voor het leveren van deze gegevens aan gemeenten blijft voor onderwijsinstellingen in het vo- en bve-veld vooralsnog bestaan.

Top

AFMELDEN VOOR DEZE NIEUWSBRIEF