De afgelopen periode heeft u hinder kunnen ondervinden bij het gebruiken van de beveiligde site en het verzuimloket. Dit had soms gevolgen voor het ophalen van rapportages of het raadplegen van gegevensleveringen. Inmiddels is de beveiligde site weer bereikbaar. We realiseren ons dat uw werkzaamheden gebaat zijn bij een goed werkend verzuimloket, tijdige maandrapportages en gegevensleveringen. Daarom doen wij er alles aan om deze optimaal bereikbaar te houden.

Wanneer u de afgelopen weken ongemak heeft ondervonden, bieden wij daarvoor onze excuses aan.

Wekelijks plaatst DUO overzichten op de beveiligde site van alle leerlingen/deelnemers die in het lopende studiejaar bij zowel een VO als een BVE instelling een inschrijving hebben (gehad). In deze overzichten is een aanpassing aangebracht: in de overzichten zullen alleen nog maar dubbele inschrijvingen vanaf 1 oktober voorkomen.

Onder een aantal instellingen is een enquête afgenomen over de tevredenheid van de leveringen aan het stagefonds. Hier is uitgekomen dat instellingen over het algemeen tevreden zijn, maar dat er wel behoefte is aan meer leveringen en eerder in het jaar. De eerste levering is inmiddels geweest. Voor alle instellingen die het betreft is hiervan een afslag op de beveiligde site geplaatst.

In de maanden december, januari, februari en maart vinden er extra leveringen plaats. Daarna volgt er nog een tussentijdse levering in mei en zal de definitieve levering half juli plaatsvinden.

Mocht u nog vragen hebben over het stagefonds dan kunt u contact opnemen met Calibris via 030 7507 888. Voor vragen over het aanleveren van BPV-gegevens kunt u contact opnemen met het IPO.

Er is vastgesteld dat er in BRON zeer veel BPV's staan waarvan de geplande einddatum BPV in het verleden ligt, maar de definitieve einddatum BPV (nog) niet is gevuld. Gezien het hoge aantal van deze BPV's is het voor instellingen moeilijk deze handmatig dicht te schrijven met een werkelijke einddatum BPV. Bij het Technisch Overleg BVE is gevraagd of de softwareleveranciers bijvoorbeeld de mogelijkheid hebben een script te maken om dit geautomatiseerd uit te voeren. Deze en/of andere mogelijkheden zullen zij in overleg met de instelling kunnen uitvoeren.

Op de beveiligde site zijn lijsten geplaatst van de nog openstaande BPV's bij leerlingen die al uitgeschreven zijn. De instellingen zijn verzocht deze lijsten door te sturen naar de softwareleverancier met de opdracht naar een oplossing te kijken voor het dichtschrijven van deze BPV’s.

Bij het aanmaken van deze lijsten zijn de volgende criteria gehanteerd:

• Alle BPV's met een geplande einddatum van vóór 1-8-2011, de werkelijke einddatum is leeg.
• Er is geen actieve inschrijving aanwezig bij deze BPV.

Op maandag 21 november staat de eerste voorlopige foto BO en VE ingepland. Voor de instellingen staat die dag een afslag klaar op de beveiligde site.

Na het afsluiten van het assuranceproces is weer een flashbackonderzoek gehouden. 98 Procent van de respondenten was (heel) tevreden over de voorlichting/instructie van DUO over het aanleveren van het assurance-rapport. Bijna de helft van de respondenten (49 procent) heeft gebruik gemaakt van het Stappenplan Assurance-rapport. Alle respondenten zijn (heel) tevreden over dit stappenplan.

Lees verder.....

Vanaf vrijdag 11 november kunt u verbeterde maandrapportages downloaden van de beveiligde site. De bestanden zullen in de loop van de dag geplaatst worden. Uiterlijk maandag 14 november zijn alle rapportages beschikbaar. De meest in het oog springende aanpassing is dat de rapportages als CSV-bestanden te downloaden zijn. Daarnaast zijn er meer velden toegevoegd aan de bestaande rapportages. De verschillen tussen de oude en de nieuwe rapportages vindt u hier.

Een van de doorgevoerde verbeteringen, met betrekking tot potentiële vsv'ers, is de toevoeging van een aanvullende lijst (A04) met namen van de personen achter de aantallen. Aan deze lijst wordt dezelfde informatie toegevoegd als in de rapportage 'uitschrijving zonder startkwalificatie' (A01). Omdat de A01 lijst in november dezelfde informatie bevat als de A04 rapportage, wordt deze (A01) in november niet geleverd. De oude cumulatieve lijst (A03) met alleen de aantallen blijft bestaan en wordt uitgebreid met cijfers van voorgaande jaren.

De verbeterde rapportages gelden met ingang van 1 oktober, het nieuwe convenantjaar. Meer informatie over de maandrapportages vindt u op onze website. Voor scholen staat de informatie hier.

Het ministerie van OCW wil scholen en instellingen gaan faciliteren bij het melden van langdurig ongeoorloofd verzuim. Hoe beter dit verzuim wordt gemeld, hoe meer leerlingen en studenten uiteindelijk een diploma halen. Voor OCW speelt ook mee dat op deze manier het oneigenlijk gebruik van studiefinanciering of WTOS kan worden teruggedrongen. Om dit te bereiken is het ministerie met een aantal gemeenten gestart met een pilot. In de pilot wil OCW de scholen stimuleren het MA-formulier beter te gebruiken. De afkorting MA staat voor Melding Afwezigheid. Met dit formulier kan een school aan DUO doorgeven dat een leerling zonder geldige reden afwezig is. De meldingsplicht geldt voor alle leerlingen in het voorgezet onderwijs en middelbaar beroepsonderwijs (mbo). Alleen wanneer een deelnemer valt onder de prestatiebeurs in het mbo hoeft een school geen gegevens door te geven. Meer informatie leest over het MA-formulier leest u hier.
Meer informatie over de achtergrond van de pilot en de regelgeving vindt u hier.