Terugkijkend en vooruitziend

We kunnen terugkijken op een druk maar succesvol jaar. Dit jaar zijn de uitwisseling met BRON, de afronding van de accountantscontrole en de inschrijvingsprocedure over het algemeen soepel verlopen. Ook de uitwisseling van code leerbedrijf met het COLO is in de lucht. We gaan ervan uit dat deze lijn zich het komende jaar voortzet. Er komt ook een aantal nieuwe ontwikkelingen aan. Onder andere de invoering van de tweede peildatum en implementatie van de nieuwe beveiligde site van de IB-Groep.
Ik wil u ook vast wijzen op het BVE-congres: Bron van Expertise. Dit zal op woensdag 22 april 2009 plaatsvinden in het Klooster in Amersfoort. Via gerenommeerde sprekers en interactieve workshops wordt u op de hoogte gebracht van de laatste ontwikkelingen in het veld. Zet deze datum vast in uw agenda! Vanzelfsprekend houden wij u via onze E-zines op de hoogte van de laatste ontwikkelingen en wensen wij u alvast prettige kerstdagen en een heel gelukkig 2009!

Peter Buurman
relatiemanager BVE

Top

Onterechte examensignalen VAVO

De IB-Groep heeft uitgebreid met de Inspectie gesproken over de examensignalen VAVO. De Inspectie voert hierbij een zelfstandig beleid richting onderwijsinstellingen en is volledig op de hoogte van de onjuiste signalen, die door de IB-Groep zijn gegenereerd. De Inspectie filtert de signalen zelf op inhoud en reageert naar de onderwijsinstellingen uitsluitend op door de Inspectie geconstateerde onjuiste gegevens, gemaakte fouten of onwaarschijnlijkheden. De Inspectie beoordeelt dus vooraf zelf of signalen terecht of onterecht zijn. Onterechte signalen worden zoveel als mogelijk buiten de controles gehouden. Doel van de Inspectie (en ook van de IB-Groep) is dat de examenresultaten van de VAVO-opleidingen helemaal correct in BRON komen. Dit is van belang voor zowel het toezicht op het onderwijs, beleidsinformatie (onder meer voor VSV) als voor de deelnemer zelf (bv. toekomstige toelating tot vervolgonderwijs).

Uiteraard valt niet uit te sluiten dat de Inspectie een aantal onterechte signalen over het hoofd ziet. In dat geval ligt de oorzaak mede bij de IB-Groep. De Inspectie heeft in haar contacten met de instellingen hiervan echter geen concrete voorbeelden geconstateerd. Mochten die zich uiteindelijk wel voordoen, dan ontvangen wij die graag (dat geldt voor zowel Inspectie als voor de IB-Groep), maar dan inderdaad wel graag concreet: dus voorzien van BSN, Onderwijsnummer en/of Omnummer Inspectie. Dat helpt dan bij de verdere analyse van de signalen en u kunt eventuele foutjes eruit halen. En dat zorgt ervoor dat we gezamenlijk BRON zo goed en actueel mogelijk blijven vullen!

top

Data controles studiefinanciering

Op de IB-groep site vindt u een overzicht van data rond de maandelijkse controles voor studiefinanciering beroepsonderwijs. 

In de eerste kolom staan de data waarop de uitwisseling plaatsvindt tussen BRON en het systeem voor studiefinanciering. Het is dus belangrijk dat u de mutaties over de afgelopen periode voor die datum hebt aangeleverd. In de tweede kolom staan de matdata vermeld voor de vooraankondiging die een deelnemer ontvangt als er een verschil tussen BRON en het SF-systeem is geconstateerd dat gevolgen heeft voor de studiefinanciering. Deze vooraankondiging wordt een week na iedere uitwisseling verstuurd. Na ontvangst van de vooraankondiging heeft een deelnemer zes weken de tijd om zijn gegevens te (laten) herzien. Gebeurt dit niet, dan wordt de studiefinanciering voor deze deelnemer ingetrokken. De intrekkingen vinden circa tien weken na de vooraankondigingen plaats. De matdata hiervan staan in de derde kolom. Tot slot vindt u in de vierde kolom de periode waarover de betreffende controle gaat. Bij iedere uitwisseling worden de gegevens gecontroleerd over de periode van de maand daarvoor tot twee jaar (één schooljaar) eerder.

Een uitzondering op bovenstaande systematiek vormen de maanden augustus, september en oktober. Omdat instellingen dan nog bezig zijn met het verwerken van in- en uitschrijvingen, wordt de controle over deze periode even uitgesteld. Dit betekent wel dat er in november/december een piek kan ontstaan van vooraankondigingen. 

Top

Nieuwe beveiligde site

Sinds zaterdag 13 december is het niet meer mogelijk om in te loggen op de nieuwe beveiligde site in verband met het activeren van de bestandsuitwisseling. Tot en met donderdag 18 december kunt u nog bestanden uploaden via de oude beveiligde site. Vanaf vrijdag 19 december kunt u alleen terugmeldbestanden downloaden van de oude beveiligde site. Er is dan tijdelijk geen bestandsuitwisseling mogelijk. Vanaf maandag 5 januari kunt u via de nieuwe beveiligde site bestanden uitwisselen. Voor eventuele vragen kunt u contact opnemen met IPO (050 – 599 99 00).

TOp

AFMELDEN VOOR DEZE NIEUWSBRIEF