Geachte lezer,

Na een lange, zonovergoten zomer is het nieuwe studiejaar weer aangebroken. Ook DUO gaat na de relatieve rust in de zomerperiode weer in volle vaart verder, want er staat veel op het programma.

DUO is driekwart jaar in bedrijf. Een periode waarin nog hard gewerkt is aan het afronden van de fusie tussen CFI en de IB-Groep. Stap voor stap leidt dat ook tot een andere werkwijze. Intern en extern. Verandering is dan ook een centraal thema voor DUO. Binnen de organisatie worden de gevolgen van de fusie steeds meer merkbaar. Muren worden geslecht, de manier van werken verandert.

De ontwikkelingen in de politiek zijn spannend en onzeker. Voor het hele onderwijsveld. We weten nog niet wat de koers exact zal worden en wat de impact zal zijn, maar vaststaat dat ook de komst van een nieuw kabinet zal leiden tot veranderingen: voor scholen, gemeenten en voor DUO. Daarbinnen wil DUO invulling blijven geven aan de missie ‘Onderwijs mogelijk maken’. Een missie die we in feite samen met u inhoud geven.

Een Chinees spreekwoord luidt: 'Zelfs een reis van duizend mijl begint met een enkele stap'. DUO doet zijn best om het anders aan te pakken. Verbinding te zoeken met politiek en het veld. De klant echt binnen te halen in onze manier van werken. Overbodige rompslomp op te ruimen. Hoe eenvoudig dat soms ook lijkt, het is een kwestie van lange adem. Echt veranderen kost nu eenmaal tijd. Er zijn boeken vol geschreven over veranderen. Het is niet makkelijk en het brengt altijd onzekerheid met zich mee. Maar het kan wel.

Ik wens u een succesvol studiejaar toe.

Rob Kerstens
Directeur-generaal Dienst Uitvoering Onderwijs

Op donderdag 31 maart 2011 zal het jaarlijkse BVE-congres plaatsvinden. De locatie van het congres is Leerhotel Het Klooster in Amersfoort. Door middel van sprekers met actuele onderwerpen en interactieve workshops wordt u op de hoogte gebracht van de laatste ontwikkelingen. Zet de datum 31 maart alvast in uw agenda!

Op 27 augustus hebben wij een enquête over de aanlevering van het assurance-rapport verstuurd. Als u dit onderzoek heeft ontvangen, dan kunt u dit onderzoek tot en met vrijdag 17 september invullen. Het invullen duurt ongeveer tien minuten. Als u vragen heeft over de enquête, dan kunt contact opnemen met het Informatiepunt Onderwijs op het telefoonnummer (050) 599 90 00. U kunt ook een mail sturen naar leida.berndt@duo.nl.

Het Scheepvaart en Transportcollege (STC) is onderdeel van de STC-Group in Rotterdam. Het STC heeft in het schooljaar 2009-2010 als eerste instelling de uitwisselingen met BRON afgerond. Het ging hierbij om twee assurance-rapporten (VO en BVE) en de VO-examengegevens. Wil Ettema, afdelingdirecteur van de instelling, vertelt hier over zijn ervaringen met de uitwisselingen.

De BVE-kalender voor het studiejaar 2010-2011 is uitgebracht. Meer informatie vindt u hier.

Vanaf het studiejaar 2010-2011 gaat DUO de inschrijvingen van deelnemers twee weken eerder controleren. Dit doen we om ervoor te zorgen dat de deelnemers die niet ingeschreven staan, een maand minder studiefinanciering doorbetaald krijgen. Op 9 november gaan we voor het eerst in dit studiejaar in BRON kijken welke deelnemers die studiefinanciering ontvangen, staan ingeschreven.

De vervolgstappen van de inschrijfcontrole blijven ongewijzigd. Als blijkt dat een deelnemer niet staat ingeschreven, dan ontvangt hij op 20 november een vooraankondigingsbrief. De deelnemer heeft dan nog twee weken om zijn inschrijving te regelen en om aan ons door te geven dat hij niet staat ingeschreven of een andere opleiding volgt. Als de deelnemer niets doorgeeft, dan wordt de studiefinanciering medio januari 2011 ingetrokken, in plaats van medio februari 2011.

De website Stagemarkt.nl is uitgebreid met een nieuwe zoekmogelijkheid. Vanaf nu is het mogelijk om te zoeken op de combinatie 'crebo' en 'code leerbedrijf'. Het is nu mogelijk om in één keer te controleren of een leerbedrijf erkend is voor een bepaalde crebo. De beide zoekcriteria bestonden al op Stagemarkt, maar het was tot nu toe niet mogelijk om de code leerbedrijf te combineren met een ander zoekcriterium. De nieuwe zoekcombinatie is vooral handig voor de ondersteuning van het administratieve proces van de BPV-overeenkomstverwerking.

Er is soms verwarring over de onderwerpen voltijd, deeltijd en lesgeld in het VAVO. Lesgeld wordt alleen geïnd als er sprake is van een voltijdopleiding. Twee keer een deeltijdopleiding geldt daarbij niet als een voltijdopleiding. Ook in BRON moeten twee VAVO- deeltijdopleidingen apart worden geregistreerd. Mogelijk recht op de tegemoetkoming scholieren bestaat dus alleen als er sprake is van een voltijdopleiding, en niet in situaties waar sprake is van twee deeltijdopleidingen.
Er zijn twee categorieën VAVO-deelnemers die geen lesgeld betalen:

• Rutte-leerlingen: dit zijn leerlingen die ingeschreven blijven bij het VO en worden uitbesteed aan het VAVO
• deelnemers die zich rechtstreeks bij het VAVO inschrijven, instellingscursusgeld betalen en niet worden bekostigd.

Voor deelnemers die instromen via de gemeente moet wel lesgeld betaald worden als deze deelnemers voltijds-VAVO volgen.

Twijfelt u of er lesgeld voor deelnemers betaald moet worden? Neem dan contact op met uw relatiebeheerder.

Op 23 juni 2010 was er een bijeenkomst met deelnemers uit BVE- en VO-instellingen. Tijdens deze bijeenkomst zijn hun wensen voor de rapportages over absoluut en relatief verzuim besproken. De wensen die al bij DUO en het ministerie van OCW bekend waren, zijn ook in het overleg meegenomen. Helaas waren er geen deelnemers van gemeenten aanwezig. Zij hadden voordien al wel input geleverd voor het overleg.

Ter voorbereiding op het overleg is aan de deelnemers een wensenlijst gestuurd, die tijdens het overleg geëvalueerd en geprioriteerd is. Hieruit is een aantal wijzigingsvoorstellen gekomen. DUO zal deze voorstellen de komende periode in de rapportages gaan doorvoeren. De (belangrijkste) wijzigingen vindt u hier.

We proberen de wijzigingen zo snel mogelijk na de zomerperiode door te voeren. U wordt hierover op de hoogte gehouden via het E-zine.

Als u toegang wilt hebben tot de rapportages die DUO beschikbaar stelt op de beveiligde site, dan moeten de juiste rollen en kenmerken gekoppeld zijn aan uw autorisatie. De rol voor de rapportages is 'Rapportages Verzuim BRON'. Meer informatie hierover vindt u in de Handleiding Beveiligde site.

Als u alleen als gebruiker bent geautoriseerd, dan kunt u aan de beheerder van de beveiligde site van uw organisatie vragen om de juiste rollen en kenmerken te koppelen.
Als u vragen heeft over dit onderwerp, dan kunt contact opnemen met het Informatiepunt Onderwijs op het telefoonnummer (050) 599 90 00 (optie 4).

We krijgen veel vragen over de inhoud van de maandrapportages. Om inzicht te geven in de manier waarop de rapportages Uitschrijvingen zonder startkwalificatie en Herinschrijvingen tot stand komen, hebben wij de rekenregels voor u op een rijtje gezet.
U vindt ze hier.

In het schooljaar 2008-2009 heeft DUO in opdracht van het ministerie van OCW het verzuimloket gerealiseerd. Inmiddels werken gemeenten en scholen en onderwijsinstellingen in het voortgezet onderwijs en het beroepsonderwijs met het loket.

U krijgt nu nog toegang tot het verzuimloket door in te loggen op onze website. Om de persoonlijke gegevens in het verzuimloket nog beter te beveiligen, zal het verzuimloket eind 2010 gekoppeld worden aan de beveiligde site van DUO.

Zodra deze koppeling tot stand is gebracht, heeft u een ‘token’ nodig om toegang te krijgen. Dit is een apparaatje dat een willekeurige cijfercode genereert die u gebruikt om in te loggen. De beheerder van de beveiligde site binnen uw organisatie zal de tokens en de bijbehorende autorisaties verstrekken. De koppeling heeft geen gevolgen voor de inhoud en functionaliteit van het verzuimloket. Alleen de toegang tot het verzuimloket en de rollen binnen het verzuimloket zullen veranderen.

Als u gebruikmaakt van uw eigen administratiepakket om verzuim te melden, zal er ook weinig veranderen. Binnen uw instelling zal er wel een autorisatie verstrekt moeten worden om melders en locaties of behandelaars en loketten op te kunnen voeren.

Binnenkort zullen we u verder informeren over de aansluiting van het verzuimloket op de beveiligde site.

Veel onderwijsinstellingen en gemeenten maken gebruik van het verzuimloket voor het melden en afhandelen van verzuim. U kunt verzuim ook melden en afhandelen via uw eigen administratiepakket. U hoeft dan geen gegevens meer over te hevelen van en naar het verzuimloket. Ook kunt u de verzuimdagspecificatie automatisch laten vullen vanuit uw eigen administratiepakket. De softwareleverancier van uw pakket moet deze functionaliteit wel ondersteunen. Meer informatie over het melden en afhandelen van verzuim via uw eigen administratiepakket vindt u hier.

Als u wilt weten of uw softwareleverancier uw administratiepakket aan kan passen voor het melden en afhandelen van verzuim, en wanneer dit in productie kan worden genomen, dan kunt u contact opnemen met uw softwareleverancier. DUO biedt softwareleveranciers testfaciliteiten en ondersteuning. Ook organiseert DUO technische overleggen met de verschillende softwareleveranciers van gemeenten en onderwijsinstellingen.

U kunt uw softwareleverancier bij vragen over het realiseren van een aansluiting contact op laten nemen met het Informatiepunt Onderwijs op het telefoonnummer (050) 599 9000 (optie 4). Als uw softwareleverancier nog niet deelneemt aan het technisch overleg, maar dat wel wil, dan kan hij dat aan het Informatiepunt Onderwijs melden.

Als er in het verzuimloket een verzuimmelding door een onderwijsinstelling is opgevoerd of gewijzigd, of als een gemeente de status van een melding heeft gewijzigd, dan ontvangt de persoon die in het loket als melder of behandelaar is opgevoerd een e-mail. In deze e-mail staan uit privacyoverwegingen, geen persoonsgegevens maar alleen het (unieke) meldingsnummer.

Om de melding in behandeling te nemen of om te kijken wat er is gewijzigd, moet u inloggen op het verzuimloket. Daarvoor heeft u een autorisatie nodig. U kunt deze aanvragen met een autorisatieformulier. Dit formulier vindt u op onze site.