CFI en IB-Groep worden DUO

Per 1 januari 2010 bundelen CFI en IB-Groep hun krachten in een nieuwe uitvoeringsorganisatie voor het onderwijs: de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO). Doel van deze fusie is de dienstverlening aan klanten in het onderwijsveld verder te verbeteren.

De Dienst Uitvoering Onderwijs gaat de Rijkshuisstijl voeren, net als zijn belangrijkste opdrachtgever: het ministerie van OCW. De communicatie van DUO gebeurt vanaf 1 januari 2010 zoveel mogelijk onder de nieuwe naam en huisstijl. Maar omdat veel systemen die de naam IB-Groep of CFI bevatten op 1 januari nog niet aangepast kunnen zijn, zult u ons de eerste tijd nog tegenkomen onder de oude en de nieuwe naam.

De dienstverlening en de manier waarop u ons kunt bereiken blijven voorlopig gelijk. Ook na 1 januari 2010 kunt u dus gewoon terecht bij het Informatiepunt Onderwijs en bij uw relatiebeheerder.

Top

BVE-congres op 22 april 2010

Op donderdag 22 april 2010 zal het BVE-congres wederom plaatsvinden in het Klooster in Amersfoort. Met actuele sprekers en interactieve workshops wordt u op de hoogte gebracht van de laatste ontwikkelingen. Zet deze datum vast in uw agenda!

top

Stappenplan en kalender beschikbaar

Het stappenplan Onderwijsnummer BVE voor het studiejaar 2009-2010 is beschikbaar. U kunt deze downloaden van de IB-Groepsite. Daarnaast is ook de kalender BVE op de IB-Groepsite gepubliceerd.

Top

Insturen onderwijskaarten na 4 oktober

Elke onderwijskaart die na 4 oktober ingeleverd wordt bij de administratie moet worden opgestuurd naar de IB-Groep, bij voorkeur in de 'blauwe zakken'. De onderwijskaart is noodzakelijk in verband met de wettelijke verplichting tot betalen van lesgeld. Alle voltijds BOL- en voltijds vavo-deelnemers ouder dan 18 jaar moeten lesgeld betalen. Als er een onderwijskaart bij de IB-Groep bekend/verwerkt is dan wordt de vordering van het lesgeld gestart. Indien ingeleverde onderwijskaarten niet ingestuurd zouden worden dan ontstaat bovendien ook rechtsongelijkheid, de ene deelnemer betaalt wel lesgeld en de ander niet. Ook voor BOL- en vavo-deelnemers ouder dan 18 jaar die na 1 oktober een opleiding starten moet een onderwijskaart worden ingestuurd. Zij betalen dan niet het volledige bedrag naar een evenredig deel daarvan.

Tot slot: in het Controleprotocol OCW staat vermeld dat een afschrift van de onderwijskaart aanwezig moet zijn in het dossier van de deelnemer op de instelling. Meer informatie kunt u vinden in het Handboek Lesgeld.

TOp

Nieuwe openingstijden servicekantoren

De IB-Groep heeft op verschillende lokaties in Nederland Servicekantoren ten behoeve van vragen van de student. Met ingang van 1 september 2009 hebben de servicekantoren nieuwe openingstijden gekregen. Sinds 1 juni 2009 zijn de servicebalies in het land gesloten. Op de internetsite van de IB-Groep zijn de adressen, openingstijden en routebeschrijvingen van de servicekantoren opgenomen.

Top

Basiscursus BVE/BRON succesvol

Dit studiejaar zijn we gestart met een basiscursus BVE voor nieuwe (administratief) medewerkers van onderwijsinstellingen in het BVE. In de ochtend kwam BRON en de onderwijskaart aan bod en in de middag de basisregels over de studiefinanciering en tegemoetkoming studiekosten. Bij de eerste cursus waren 24 gasten vanuit het hele land aanwezig. Ze vonden de dag nuttig en informatief. Er waren tijdens de sessie vooral vragen over de onderwijskaart,over bus(sen) en uitschrijven. Ook over de verschillende niveau's in het BO en de (prestatie)beurs werden vragen gesteld.

Instellingen die (met meer dan tien deelnemers) een opfriscursus op locatie willen, kunnen contact opnemen met hun relatiebeheerder om de mogelijkheden te bespreken.

Top

OASE voor aanmeldingen centraal Inburgeringsexamen

Sinds 1 september kunnen instellingen met het Blik op Werkkeurmerk via de beveiligde site van de IB-Groep kandidaten aanmelden voor het centraal Inburgeringsexamen. Daarvoor is het Online Aanmeldsysteem Examens (OASE) beschikbaar.

De instellingsbeheerders beveiligde site van de gekeurmerkte ROC's hebben inmiddels allemaal de mogelijkheid gekregen om medewerkers binnen hun instelling te autoriseren als gebruiker van OASE.

Wanneer die gebruiker ook al voor BRON is geautoriseerd, krijgen ze OASE er als extra toepassing bij, te benaderen met dezelfde inlog en token.

Wanneer de instellingsbeheerder een nieuwe medewerker op wil voeren als gebruiker van OASE, kan dat ook. Nadat de instellingsbeheerder die nieuwe persoon heeft opgevoerd in de beveiligde site, ontvangt de gebruiker een brief van ons met inloggegevens. Verder sturen we de instellingsbeheerder het token voor die nieuwe gebruiker. De instellingsbeheerder moet er vervolgens voor zorgen dat de token bij die nieuwe gebruiker komt. Dit is de reguliere IB-Groepprocedure voor nieuwe gebruikers van de beveiligde site.

Voor vragen over de toegang tot OASE kunnen instellingen terecht bij de Helpdesk van SCI: (050) 599 9191. Klik hier voor meer informatie over informatie over OASE.

Top

Programma van eisen 9.12.1 gepubliceerd

Medio december 2009 wordt een nieuw Programma van Eisen voor BVE in gebruik genomen, versie 9.12.1 wordt dan van kracht. De belangrijkste wijzigingen in BRON die in deze versie zijn verwerkt hebben betrekking op de BPV gegevens die onder de mutatiestop worden gebracht en de reden uitstroom die aan de BO-inschrijvingsgegevens wordt toegevoegd. De nieuwste versie van het PvE kunt u hier terugvinden.

Top

AFMELDEN VOOR DEZE NIEUWSBRIEF