EDITIE BEROEPSONDERWIJS EN
VOLWASSENENEDUCATIE30:05:2008
| INHOUD | |
 |
Accountantscontrole BO |
|
Aanlevering schoolexamens VAVO |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| MEER INFORMATIE | |
 |
|
|
|
|
|
|
|
E-ZINE printversie |
COLOFON |
| E-zine is de digitale nieuwsbrief van de IB-Groep voor relaties en intermediairs in het po-, vo-, bve- en ho-veld. E-zine verschijnt minimaal 12 keer per jaar en bij een groter nieuwsaanbod vaker. |
Uiterlijk 1 juli moet uw instelling een goedkeurende accountantsverklaring bij de IB-Groep aanleveren. Begin februari is een aantal instellingen door het Informatiepunt Onderwijs benaderd om te informeren naar de stand van zaken rondom de aanleveringen aan BRON en de komende accountantscontrole. Vanaf deze week zal het IPO nogmaals een belronde uitvoeren om te inventariseren hoe de zaken er momenteel voor staan. Mocht u tegen knelpunten aanlopen of vragen hebben over de accountantscontrole of de uitwisseling met BRON dan kunt u uiteraard ook zelf contact opnemen met de medewerkers van het Informatiepunt Onderwijs. Sinds het instellen van de mutatiestop op 1 maart is het al mogelijk om de accountantscontrole op de gegevens van het BO uit te voeren.
Op 17 april jongstleden heeft AOC Groenhorst College te Ede als eerste BO-instelling de goedkeurende accountantsverklaring ingeleverd. Reden voor de IB-Groep om dit feit feestelijk te vieren en de verantwoordelijke persoonlijk te gaan feliciteren.
Alie Hendriksen, hoofd van de studentenadministratie, was enigszins verbaasd dat haar instelling in de prijzen viel. Zij dacht dat de meeste instellingen voor de naderende topdrukte dit proces al afgewikkeld zouden hebben.
De vertrekkende relatiebeheerder Peter Rekers en de nieuwe relatiebeheerder Ellen Maarschalkerweerd hebben taart bezorgd.
Aanlevering schoolexamens VAVO
Woensdag 14 mei was de uiterste datum waarop de VAVO instellingen de schoolexamens konden aanleveren aan BRON. Omdat deze deadline kort na de meivakantie lag, heeft een aantal instellingen al op een eerder moment de schoolexamens aangeleverd. Inmiddels zijn bijna alle gegevens aangeleverd, een resultaat waar we tevreden over mogen zijn!
Onderwijskaart 2008-2009 op de mat
Rond 17 mei heeft een grote groep deelnemers de onderwijskaart voor het studiejaar 2008-2009 thuis gestuurd gekregen. De Onderwijskaart hebben deelnemers nodig als zij in het schooljaar 2008-2009 een voltijdsopleiding in het MBO (BOL) of het VAVO gaan volgen. De Onderwijskaart is toegezonden aan deelnemers waarvan dit studiejaar een inschrijving bekend is met een Onderwijskaart. Daarnaast is de Onderwijskaart gestuurd aan deelnemers die dit schooljaar 18 jaar zijn geworden (of nog worden) en nu een BOL-opleiding volgen in het MBO of een VAVO-opleiding (deze informatie is uit BRON gehaald).
De deelnemers die voor april 2008 uitgeschreven zijn of zich via Studielink aangemeld hebben voor het hoger onderwijs, ontvangen geen Onderwijskaart. Deelnemers die niet in deze categorieën vallen kunnen middels een blanco Onderwijskaart worden ingeschreven. Onderwijsinstellingen hebben op centraal niveau in april een informatiepakket ontvangen met alle relevante producten rond de Onderwijskaart. De belangrijkste producten uit dit informatiepakket kunt u ook hier terugvinden. Verder verwijzen wij u graag naar het Handboek Lesgeld 2008-2009, hierin staan alle procedures en uitgebreide informatie over de onderwijskaart.
Datum uitschrijving in BRON en restitutie lesgeld
De IB-Groep gebruikt uitschrijfdata in BRON in het kader van lesgeld onder meer ter vervanging van het papieren bewijs van uitschrijving. Daarnaast worden deze gegevens gebruikt als einddatum voor het recht op studiefinanciering. Uitschrijfdata moeten binnen vier weken in BRON zijn geregistreerd. Momenteel wordt het merendeel van de uitschrijfdata later dan de genoemde termijn van vier weken geregistreerd. De ervaring leert op dit moment dat verzoeken voor restitutie van het lesgeld niet kunnen worden afgehandeld omdat niet binnen vier weken een uitschrijfdatum bekend is. Deelnemers komen dan vaak weer bij de instelling langs om een verklaring te vragen wat extra administratief werk oplevert.
Bij het niet langer verplicht stellen van het insturen van BUSSEN stond de IB-Groep een lastenverlichting voor zowel instellingen als IB-Groep voor ogen. Probleem van de late registratie van uitschrijfdata is ook dat de deelnemer die een restitutieverzoek lesgeld heeft gedaan lang op teruggave van zijn geld moet wachten en de dupe dreigt te worden van de late registratie. Om dit te voorkomen verzoekt de IB-Groep u om uitschrijfdata, indien mogelijk, direct volgend op de uitschrijving te melden aan BRON.Nieuwe relatiemanager BVE
Per 1 mei 2008 is Peter Buurman begonnen als relatiemanager BVE bij de IB-Groep. Hij is 38 jaar oud en afkomstig uit Groningen. In zijn vorige werkzaamheden als Regiomanager bij de ondernemersorganisatie VNO-NCW Noord heeft hij reeds vele contacten met het onderwijsveld gelegd. Peter Buurman: ‘Het is voor mij een uitdagende nieuwe functie. Een dynamisch werkveld. Met veel ontwikkelingen, veel spelers en actieve relatiebeheerders. Ik heb er zin in.’
Overstap relatiebeheer naar accountgericht werken
Vanaf begin mei 2008 is de afdeling Klantrelatie anders gaan werken. Voorheen werkten de relatiebeheerders van deze afdeling in alle onderwijsvelden per provincie of regio. Nu werken de relatiebeheerders op onderwijsvelden, ingedeeld in drie accounts.
Er is een account Hoger- en Beroepsonderwijs, een account Voortgezet- en Primair onderwijs en een account Gemeenten.
Voor het Beroepsonderwijs, en dat hebt u wellicht al via de telefoon of mail te horen gekregen, zijn de volgende vier relatiebeheerders voor heel Nederland werkzaam:
Inge Verouden (06-48137071)
Ellen Maarschalkerweerd (06-53844997)
Inge van Diest (06-22483661)
Ellen Ramaker (06-51998638)
Jaarverslag
Het jaarverslag van de IB-Groep is verschenen. Klik hier voor de digitale versie. Wilt u een papieren versie ontvangen, stuur dan een mail met adresgegevens naar jaarverslag@ib-groep.nl.
|
AFMELDEN VOOR DEZE NIEUWSBRIEF |