BVE kalender beschikbaar

De BVE kalender voor het studiejaar 2008-2009 is beschikbaar. U kunt deze downloaden van de IB-Groepsite. Op verzoek kunt u deze ook op papier ontvangen, stuur hiervoor een e-mail met uw adresgegevens en het aantal kalenders dat u wilt ontvangen naar ipo@ib-groep.nl.

Top

Uitwisseling COLO gereed

De ketentest met COLO is in oktober succesvol afgerond. Op 21 oktober is de uitwisseling met COLO van start gegaan. Bij BPV-gegevens moet nu óf een code leerbedrijf worden geleverd, óf de identificerende velden waarmee een code leerbedrijf kan worden achterhaald.

Deze identificerende velden zijn:

1. De Brincode van het bijbehorende kenniscentrum
2. De naam van het leerbedrijf
3. De postcode van het adres van het leerbedrijf
4. Het huisnummer van het adres van het leerbedrijf
5. De Crebocode in het kader waarvan de BPV gedaan wordt

Levert de instelling een code leerbedrijf, dan controleert COLO of ze deze code kennen, en wat de accreditatiestatus is voor de betreffende opleiding.

Levert de instelling geen code leerbedrijf, en zijn de identificerende velden gevuld, dan probeert COLO de code leerbedrijf te achterhalen.

Lukt dit, dan wordt ook gekeken naar de accreditatiestatus. De gevonden code leerbedrijf wordt in het BPV record teruggekoppeld aan de instelling.

Als er geen geaccrediteerd code leerbedrijf is geleverd of gevonden, dan wordt de melding niet afgekeurd. De instelling krijgt hier wel een attentiesignaal over .

De attentiesignalen die u kunt ontvangen zijn de volgende:

• 931 Er is in het register erkende leerbedrijven geen leerbedrijf bekend op het aangegeven adres
• 932 Er is een leerbedrijf op dit adres, maar de naam komt onvoldoende overeen met de geregistreerde naam
• 933 De opgegeven code leerbedrijf komt niet voor in het register erkende leerbedrijven
• 934 Leerbedrijf is gevonden, maar is op de peildatum (nog) niet geaccrediteerd voor de betreffende crebo
• 935 Leerbedrijf is gevonden, maar is op de peildatum niet meer geaccrediteerd voor de betreffende crebo
• 936 Verzoek aan COLO niet verwerkbaar

top

Lijsten instellingen Studiefinanciering inschrijfcontrole 2008-2009

Eind november zal de IB-Groep voor de 1e keer controleren over het studiejaar 2008/2009. Bij verschillen tussen Studiefinanciering en BRON worden deelnemers aangeschreven door middel van een vooraankondigingsbrief.

Net als vorig jaar vindt er eerst een proefuitwisseling plaats. Bij deze proefuitwisseling is gebruik gemaakt van de stand in BRON op 22 oktober jl. Alle gegevens die na 22 oktober aan BRON zijn aangeleverd zijn hierin dus nog niet meegenomen.

De lijst met verschillen publiceren we op de beveiligde site van de IB-Groep, in de map Documentatie. Dit kunt u zien als dienstverlening, waarbij u de kans heeft om eventueel onterecht ontbrekende gegevens in BRON aan te passen. U bent dus NIET verplicht deze lijst in te zien / te controleren. Als er een onterechte aankondiging wordt gedaan van intrekking, zal de deelnemer zich zeker bij uw instelling melden om uit te zoeken wat er aan de hand is.

Bij de meeste deelnemers is een uitschrijfdatum geregistreerd terwijl deze persoon de studiefinanciering niet heeft beëindigd. Verder is geconstateerd dat niet alle deelnemers die overstappen van een voltijds BOL opleiding naar een andere opleidingsvorm (BBL, deeltijd, of examendeelnemer) zich realiseren dat zij voor die studie geen recht meer hebben op studiefinanciering. Daarnaast heeft een aantal instellingen na 22 oktober nog gegevens aangeleverd. Voor de definitieve verzending van de vooraankondiging door studiefinanciering vindt op 28 november a.s. wederom een uitwisseling van gegevens tussen Studiefinanciering en BRON plaats, zodat op basis van de meest recente gegevens het recht op studiefinanciering wordt vastgesteld.

Alleen in die gevallen waarin u kunt zien dat de inschrijving onjuist in BRON geregistreerd staat raden wij u aan om zo spoedig mogelijk actie te ondernemen.

Top

Rectificatie omvang BPV in BRON

In het vorige E-zine is over de levering van omvang BPV aan BRON een zin vermeld die tot verwarring kan leiden. Er stond: 'Het is echter wel dringend gewenst dat instellingen die nog nooit gegevens over de omvang hebben aangeleverd om hiermee te starten, o.a. om ervaring op te doen en op tijd volledig te zijn.'

Dit is onjuist en kan tot fouten en verwarring leiden. Vanaf 1 augustus 2009 is het aanleveren van de omvang BPV verplicht. Voorgesteld wordt om per 1 augustus 2009 niet langer de totale omvang te bepalen, maar om het gemiddeld aantal uren per week aan BRON te leveren. Tot 31 juli 2009 is het aan te raden om het op de manier aan te leveren zoals u het altijd al deed.

TOp

Flashbackonderzoeken

De IB-Groep start dit schooljaar in het BVE-veld met flashbackonderzoeken. Dit zijn korte klanttevredenheidsonderzoeken (per email) direct na een uitgevoerd proces. Denkt u hierbij aan het leveren van de inschrijvingen van uw deelnemers of de aanlevering van het assurancerapport. Uw mening over de uitvoering van deze processen wordt zeer op prijs gesteld. Verbeterpunten kunnen op deze manier sneller worden opgepakt. Het eerste onderzoek kunt u halverwege november tegemoet zien. In 2009 zullen er drie onderzoeken verspreid over het jaar worden uitgezet. De onderzoeken zullen niet meer dan tien minuten van uw tijd in beslag nemen. Wij hopen op uw medewerking!

Top

Monitoring voortgang aanlevering BRON

BRON krijgt een steeds belangrijker rol in de informatievoorziening binnen het onderwijsveld. Eén van de kwaliteitskenmerken van een register is de actualiteit. Omdat BRON gegevens bevat die door de instellingen worden aangeleverd laat een actualiteitseis zich vertalen in aanlevergedrag. De vulling van BRON BVE zal op verschillende criteria beoordeeld worden door zowel de IB-Groep als door CFI.

Meer hierover kunt u hier lezen.

Top

ARTIKELENREEKS 'BRON VAN INFORMATIE'
DEZE KEER: 'WAT DOET DE IB-GROEP MET BRON'

In een artikelenreeks in het E-zine besteden we aandacht aan het gebruik gegevens uit BRON. Want BRON is inmiddels heel wat meer geworden dan een basisregistratie voor het bepalen van de bekostiging. Naast CFI (bekostiging) en OCW (Beleid) kan een groot aantal andere organisaties putten uit deze gegevens. Zoals:

• Centraal Bureau Statistiek (statistische informatie)
• Gemeenten (controle op voortijdig schoolverlaten en relatief verzuim)
• Inspectie van het Onderwijs (opbrengstbeoordeling t.b.v. toezicht, landelijke analyses)
• IB-Groep, directie Klantenservice (rechtmatigheidcontroles tegemoetkomingen en studiefinanciering)
• Inlichtingenbureau (rechtmatigheidcontroles sociale uitkeringen)
• Sociale Verzekering Bank (rechtmatigheidcontroles kinderbijslag)
• Studielink (examengegevens t.b.v. toelating hoger onderwijs)

De opbrengsten van BRON nemen toe naarmate het rijtje groeit. In termen van lastenverlichting, omdat een aantal leveringen voor instellingen kan vervallen. Maar ook in termen van efficiency en betrouwbaarheid van gegevens. Immers, alle partijen putten uit dezelfde BRON. Het betekent wel dat correctheid, volledigheid en actualiteit van de gegevens in die BRON extra belangrijk zijn. In de artikelenreeks ‘BRON van informatie' wordt steeds een bepaalde afnemer van BRON uitgelicht. Hierbij geven we aan welke gegevens deze partij krijgt en waar ze voor gebruikt worden. De artikelen zijn straks terug te vinden op de website. Deze keer: de Informatie Beheer Groep (IB-Groep) zelf.

Top

AFMELDEN VOOR DEZE NIEUWSBRIEF