Het kabinet wil de administratieve lasten voor burgers, bedrijven en instellingen verminderen. Daarom is er een ontwikkeling gaande waarbij bij het opstellen van beleid direct gekeken wordt naar de administratieve lasten die de wet- en regelgeving oplevert. Met ingang van 1 januari let DUO extra goed op de administratieve lastengevolgen voor het onderwijsveld door hier specifiek op te toetsen bij de advisering over concept wet- en regelgeving. Gedetailleerder dan in het verleden worden informatie-verplichtingen aan de overheid in kaart gebracht en gezocht naar administratief lichtere vormen. Deze taak verricht DUO in opdracht van OCW.

Voor 1 januari was deze taak belegd bij het Adviescollege Toetsing Administratieve Lasten (ACTAL). Door het onderhouden van nauwe contacten met onderwijs-instellingen, ook over deze zaken, wil DUO de gevolgen van conceptwet- en regelgeving nadrukkelijk onder de aandacht brengen van de beleidsmakers en hiermee aansluiten bij de kennis en deskundigheid die er op de instellingen is over administratieve processen.

Op de website van DUO zijn de presentaties van de
BPV-bijeenkomsten geplaatst. De presentaties vindt u hier.

Op de website van DUO zijn de veelgestelde vragen van de bijeenkomsten geplaatst. U kunt de vragen hier vinden.

De beslisbomen inschrijvingen, BPV en bekostiging diploma zijn vanaf heden hier beschikbaar. Voor de bekostiging 2011 is naast de teldatum 1 oktober 2009 de tweede teldatum, 1 februari 2010, van belang die van invloed kan zijn op de uiteindelijke rijksbijdrage voor 2011. Het essentiële verschil tussen het aantal inschrijvingen op 1/10 en 1/2 is dat de inschrijvingen op 1/10 de basis vormen voor de bekostiging en dat de inschrijvingen op 1/2 dienen om de correctiefactor, als bedoeld in artikel 2.2.3, zesde lid, van het UWEB (hierna correctiefactor genoemd), te berekenen

Het moment waarop de onderwijskaart wordt afgeschaft is nog altijd onderwerp van gesprek binnen de betrokken afdelingen van het ministerie van OCW. De onderwijskaart wordt in ieder geval in het studiejaar 2010-2011 nog gebruikt. Zodra meer informatie over de afschaffing bekend is, stellen wij u op de hoogte.

Uit het Klanttevredenheidsonderzoek BRON BVE 2009 blijkt dat onderwijsinstellingen over het algemeen steeds positiever oordelen over het werken met BRON. 98 Procent van de respondenten is tevreden over de informatievoorziening. Over de bereikbaarheid via de nieuwe beveiligde site is iedereen inmiddels tevreden. Alle processen rondom BRON worden gemiddeld gezien voldoende beoordeeld. 69 Procent van de respondenten oordeelt (zeer) positief over het werken met BRON (dat was vorig jaar 49 procent). 29 Procent is neutraal. Er worden meerdere relevante redenen genoemd om positief te oordelen over BRON. De belangrijkste redenen voor een positief oordeel zijn:

• Andere partijen zoals SVB en CBS via Bron kunnen de gegevens gebruiken waardoor de gegevens niet meer apart aan deze instanties hoeven te worden aangeleverd
• Het heeft geleid tot een goed en betrouwbaar deelnemersbestand
• Geen 'papieren' telling meer
• De eigen administratie is nu beter op orde
• Aanleveren van gegevens gaat nu sneller dan vroeger en is meer routine geworden.

Volgens 16 procent leidt het werken met BRON inmiddels tot een lastenverlichting op de administratie. Circa een derde (36 procent) vindt dat BRON nu nog niet tot een lastenverlichting heeft geleid maar verwacht dat wel in de toekomst. 42 Procent vindt dat BRON niet heeft geleid tot een lastenverlichting.

Ruim een jaar geleden hebben we uw instelling benaderd om aan te geven wie namens uw instelling tekenbevoegd is. Deze tekenbevoegde personen hebben wij opgenomen in ons handtekeningenregister. Dit register gebruiken wij om te weten wie wij kunnen benaderen bij onduidelijk-heden en om te kunnen controleren of de verklaring inderdaad is afgegeven door een door u daartoe aangewezen persoon (en niet bijvoorbeeld door de student zelf).

Toch ontvangen wij nog regelmatig verzoeken die zijn ondertekend door een niet-tekenbevoegd persoon. Ons verzoek is daarom of u wilt controleren of de namen die u in het verleden heeft doorgegeven, nog de juiste tekenbevoegde personen zijn. Heeft uw instelling inmiddels andere personen aangewezen, wilt u dit dan aan ons doorgeven? Ook als u in het verleden nog geen namen heeft aangeleverd, verzoeken wij u dit alsnog te doen. Voor het doorgeven van de juiste namen kunt u een formulier aanvragen bij Diana Kerstholt (diana.kerstholt@ocwduo.nl). Wij adviseren om niet te veel personen aan te wijzen.

Daarnaast verzoeken wij u ook om aan uw studenten en binnen uw instelling duidelijk te communiceren wie de tekenbevoegde personen zijn. Onze ervaring is dat veel studenten niet weten bij wie ze moeten zijn, en het formulier wordt ondertekend door een (niet-tekenbevoegde) docent of mentor.