Het ministerie van VWS heeft Calibris gevraagd de subsidieregeling van het Stagefonds voor de Zorg te faciliteren. Leerbedrijven in de zorgsector kunnen in aanmerking komen voor een vergoeding per stageplaats. Als voorbereiding op de definitieve aanvraag per leerbedrijf heeft Calibris op verzoek van diverse ROC’s, het detailoverzicht van de fotoanalyse die u op 19 mei jl. per brief hebt gekregen, digitaal geleverd.

Op verzoek van diverse ROC’s is de uiterste deadline voor het aanvullen of verbeteren van de stagegegevens in BRON verlegd naar maandag 26 juli 2010. Indien het assurance-rapport van uw instelling tijdig is verwerkt wordt na het maken van de definitieve foto op 12 juli a.s. de mutatiestop op BPV-gegevens opgeheven. U kunt de mutaties dan weer als instellingsmutaties aanleveren.

Hebt u vragen over de aanlevering aan BRON dan kunt u contact opnemen met het Informatiepunt Onderwijs via 050 599 90 00 of ipo@ocwduo.nl. Hebt u andere vragen over het Stagefonds voor de Zorg, dan kunt u contact opnemen met Frontdesk Calibris, telefoonnummer 030 750 78 88, e-mail: frontdesk@calibris.nl.

De wisseling van het schooljaar gaat voor deelnemers en administraties vaak gepaard met in- en uitschrijfmutaties. Deze mutaties kunnen van invloed zijn op het recht op studiefinancieringwaarbij het tijdstip van belang is waarop een in- of uitschrijfgegeven in BRON wordt geregistreerd.

Deelnemers die studiefinanciering ontvangen en van wie de voorlopige uitschrijfdatum bekend is in BRON hebben in mei een brief ontvangen. In deze brief wordt informatie verstrekt over de acties die de deelnemer moet ondernemen om zijn recht op studiefinanciering te continueren, dan wel deze tijdig te beëindigen.
In bijna alle gevallen geldt dat de deelnemer zelf de wijziging(en) moet doorgeven aan DUO (studiefinanciering). Een vergelijkbare brief is in juli verstuurd. In deze brief wordt nog eens nadrukkelijk gewezen op de consequenties van het niet tijdig doorgeven van wijzigingen voor het gebruik van de OV-studentenchipkaart.

De maandelijkse uitwisseling tussen studiefinanciering en BRON gaat ook tijdens de zomerperiode gewoon door. Dit heeft vorig jaar in een aantal gevallen geleid tot het ten onrechte intrekken van de studiefinanciering vanaf de maand augustus. Om te voorkomen dat dit weer gebeurt, is de controlesystematiek aangepast.

Wel adviseren wij u nog steeds om bij deelnemers die worden uitgeschreven en weer worden ingeschreven de uit- en inschrijving op dezelfde dag te verwerken, zodat de inschrijving per augustus meteen bekend is in BRON.

Hebt u nog vragen over de uitwisseling met BRON en de gevolgen voor studiefinanciering dan kunt u op de zakelijke site van DUO nog meer informatie vinden. Verder kunt u natuurlijk altijd contact opnemen met het IPO of uw relatiebeheerder. Zij zijn u graag van dienst.

Voor een aantal hbo-opleidingen geldt een numerus fixus. Dit houdt in dat de plaatsing op de hbo-opleiding aan de hand van een door DUO georganiseerde loting plaatsvindt. Niet alle studenten maken even veel kans in de loting. In welke lotingsklasse een student terechtkomt is afhankelijk van zijn of haar resultaten tijdens de vooropleiding.

Voor mbo'ers geldt dat gekeken wordt naar de vijf hoogste resultaten op een resultatenlijst. Staan op de resultatenlijst cijfers, dan wordt het gemiddelde van de vijf hoogste cijfers berekend. Staan op de resultatenlijst beoordelingen in de vorm van onvoldoende, voldoende en goed dan worden deze beoordelingen omgezet in respectievelijk de cijfers 4, 6 en 8 en ook dan wordt het gemiddelde berekend aan de hand van de 5 hoogste cijfers. Aan de hand van gemiddelde cijfers wordt de student in lotingsklasse A tot en met E geplaatst waarbij lotingsklasse A de deelnemer recht op directe toelating geeft. Voor de andere klassen geldt hoe hoger de klasse, hoe groter de kans op inloting. Beoordelingen als voldaan en behaald zijn niet opgenomen in de regeling. Bij gebruik van dit type beoordeling wordt de student automatisch in lotingsklasse C ingedeeld.

Voor een mbo 4-student die zich aanmeldt bij een hbo-opleiding die aangemerkt is als een numerusfixusopleiding is het van belang dat op de resultatenlijst ook de beoordeling goed gebruikt kan worden of dat de resultaten in cijfers zijn uitgedrukt. Bij beoordelingen in de vorm van behaald/niet behaald en voldoende/onvoldoende zonder de mogelijkheid van goed, worden goede studenten benadeeld. Jaarlijks maakt DUO rond 1 mei bekend welke opleidingen een numerus fixus hebben.
Meer informatie over numerus fixus en lotingen kunt u vinden op de website van DUO: www.duo.nl. De volledige regeling ‘Regeling aanmelding en selectie hoger onderwijs’ kunt u vinden op www.overheid.nl.

Studenten die in mei een op naam gestelde onderwijs-
kaart hebben ontvangen maar de kaart kwijt zijn, kunnen telefonisch een duplicaat-onderwijskaart aanvragen.
De student kan hiervoor telefonisch contact opnemen met DUO, telefoonnummer (050) 599 77 55.
De schooladministratie kan eventueel duplicaten voor studenten aanvragen bij de servicekantoren via het intermediairsnummer. Dit nummer is niet bedoeld voor studenten! Het bestellen van een duplicaat aan de balie van het servicekantoor versnelt de aanmaak overigens niet omdat een duplicaat moet worden aangemaakt in het systeem. Enkele dagen na de aanvraag wordt de duplicaat onderwijskaart verzonden naar het bij DUO geregistreerde adres van de student. Alleen als de student staat geregistreerd bij DUO kan hij een duplicaat krijgen. Staat de student niet geregistreerd dan moet de school hem inschrijven met een blanco onderwijskaart. In principe ligt een duplicaat één week na de bestelling bij de student.

Let op: In verband met de uiterste inzenddatum voor onderwijskaarten kunnen na 10 september 2010 géén duplicaten meer worden aangevraagd. Na deze datum moeten studenten met een blanco onderwijskaart worden ingeschreven.

Wanneer het niet mogelijk is om voor de student een duplicaat-onderwijskaart aan te laten maken moet de student zich met een blanco onderwijskaart inschrijven. Zoals hierboven vermeld geldt dit als een student niet bij DUO geregistreerd staat. Ook wanneer de voorbedrukte onderwijskaart fouten bevat in de tenaamstelling of het O&W nummer moet de student een blanco onderwijskaart gebruiken. Nieuwe studenten die halverwege het studiejaar uit het buitenland komen hebben zich nog niet kunnen inschrijven en moeten zich daarom altijd met een (digitale) blanco onderwijskaart inschrijven. Met name het O&W-nummer van de student is bij het invullen van de blanco onderwijskaart van groot belang. De blanco onderwijskaart is bij de school en de servicekantoren te verkrijgen. De digitale blanco onderwijskaart staat op de zakelijke site van DUO.
Het verdient de voorkeur dat de school eerst contact opneemt met een servicekantoor van DUO voordat zij een blanco onderwijskaart verstrekt. Dit is belangrijk omdat een student mogelijk nog een duplicaat van de op naam gestelde onderwijskaart kan krijgen. Dit kan tot en met 10 september 2010. Voor het invullen en ondertekenen van de blanco onderwijskaart gelden dezelfde regels als voor de op naam gestelde onderwijskaart. Deze regels staan in het Handboek Lesgeld.

Op 7 juni is een nieuwe release van het verzuimloket in produktie gegaan. In deze release is een aantal aanpassingen doorgevoerd. De wijzigingen vindt u hier.

Informatie over de onderwerpen 'Verzuim' en 'Voortijdig Schoolverlaten' (VSV) kunt u vinden in één digitale nieuwsbrief, het E-zine Verzuim & VSV. Via die nieuwsbrief houden wij u op de hoogte van de laatste ontwikkelingen, ervaringen en resultaten. Mocht u geïnteresseerd zijn in deze informatie dan kunt u zich via deze link hiervoor aanmelden.