De septembermededeling is leidend omtrent de procedures en regels van de examens van elk studiejaar. De septembermededeling wordt na uitgave regelmatig aangepast.
De nieuwste versie vindt u hier. Raadpleeg ook de maartmededeling, deze vindt u hier.

De Onderwijsinspectie krijgt vanaf begin mei dagelijks bestanden met de alle signalen en afkeuringen op de SE/CE-gegevens die in BRON voorkomen. Tot de deadline van de SE-gegevens (11 mei) kunnen de gegevens in BRON worden aangepast. In principe mogen de SE-cijfers na de deadline niet worden gewijzigd. Als na de deadline veel SE-gegevens worden aangepast door een instelling of niet zijn aangeleverd, dan kan de inspectie daarover contact opnemen met de instelling.
Op de signalen van de CE-gegevens doet de inspectie vanaf half augustus een nauwkeurige controle. Bij problemen is er vanuit de inspectiekantoren in september contact met de instellingen.

Mocht er een administratief of technisch probleem zijn met het aanleveren van de SE- of CE-gegevens meldt dit dan bij het Informatiepunt Onderwijs, gezamenlijk wordt dan gezocht naar een oplossing waardoor de SE-cijfers tijdig gemeld kunnen worden.

De inspectie gaat dit jaar strenger controleren op de VAVO-examengegevens. Als er onvolkomenheden op de CE-gegegevens worden geconstateerd, stuurt de inspectie een brief met de betreffende situaties / deelnemers naar het CvB en dit jaar ook een afslag van de brief naar het bij Inspectie bekende adres van de VAVO afdeling.
Belangrijk is, als er bijzondere situaties zijn voorgekomen en de (voorzitter) examencommissie heeft afwijkende regels gehanteerd, dit gemeld wordt bij de inspectie.
Dit voorkomt problemen.

Handige informatie vindt u achter de volgende links:

• www.examenblad.nl
• VO-Raad

Vanaf heden is het mogelijk om een BRON foto aan te vragen met de actuele examengegevens van examenjaar 2010 die op dat moment in BRON geregistreerd staan.
Dit is een actuele foto op basis van de komende teldatum 1 oktober 2010.
U kunt een foto van teldatum 1 oktober 2010 op de gebruikelijke wijze, via de helpdesk, aanvragen.

Op 25 maart is er een bestand met inschrijfgegevens van uw VAVO-deelnemers op de beveiligde site geplaatst. Hierover is door DUO niet duidelijk gecommuniceerd. Onze excuses hiervoor.  

Het bestand is bedoeld om de juistheid van de toekenning van de Tegemoetkoming Scholieren (18+) vast te kunnen stellen. 
Ieder jaar wordt de inschrijving van de deelnemers in het VAVO gecontroleerd via BRON. Als een inschrijving bekend is in BRON moet vervolgens worden bepaald of dit een voltijd opleiding betreft. Alleen wanneer er sprake is van een voltijd opleiding komt een deelnemer in aanmerking voor Tegemoetkoming Scholieren.

In BRON wordt de intensiteit van de opleiding met het aantal contacturen aangegeven.
Aan de hand van de contacturen kan niet worden vastgesteld of het om een voltijd opleiding gaat. Na de controle in BRON wordt daarom gekeken of er voor de betreffende deelnemer een onderwijskaart is geregistreerd. Is dit het geval, dan wordt de gevolgde opleiding als een voltijdopleiding beschouwd. Is er geen onderwijskaart geregistreerd, dan is niet vast te stellen of het om een voltijd opleiding gaat.

In deze situatie kan DUO dit alleen achterhalen via de instelling. DUO heeft daarom een bestand op de site geplaatst waarin u kunt aangeven of het een voltijd VAVO opleiding betreft. Op de beveiligde site ziet u de volgende gegevens staan: schoollijst plus brinnummer en volgnummer van de school en de datum van plaatsing (25 maart).
Er zit ook een toelichting bij over het gebruik en retourneren van het bestand.

Bij het uitvoeren van de inschrijfcontrole blijkt soms dat VAVO deelnemers gedurende een schooljaar voor twee deeltijdopleidingen staan ingeschreven. Zij volgen bijvoorbeeld VAVO/HAVO en VAVO/VWO in deeltijd.
Wanneer VAVO inschrijvingen via de instelling worden gecontroleerd, wordt door de instelling vaak aangegeven dat de deelnemer, gezien het totaal aantal uren van beide opleidingen samen, een voltijd opleiding volgt. Soms wordt in deze situatie ook een onderwijskaart ingeleverd. Volgens de les- en cursusgeldwet is dit echter niet juist. Hoewel de deelnemer misschien voltijd met studeren bezig is, geeft een combinatie van twee deeltijdopleidingen geen recht op Tegemoetkoming Scholieren. Een onderwijskaart hoeft dan niet te worden ingeleverd.

De bedoeling is dat de instelling in de lijst/bestand aangeeft dat het 2 deeltijd opleidingen betreft.

Op de DUO site vindt u via deze link de vragen en antwoorden.