In het weekend van 8 en 9 mei heeft DUO release 11b doorgevoerd. Vanaf maandag 10 mei is het systeem aangepast voor gebruik. Een release kan gevolgen hebben voor u als gemeente in het gebruik van het systeem. Hieronder leest u welke wijzigingen zijn doorgevoerd. En nog belangrijker: wat dit voor u betekent.

1. Handmatig opgeven score inburgeringsexamen buitenland
Bij een inburgeringsplichtige nieuwkomer, die het basisexamen heeft gedaan in het buitenland, moet u als gemeente handmatig de score invullen. Belangrijk is dat u bij een score van 37 punten of meer zelf nog de vrijstelling moet invullen in het veld ‘vrijstellingen’. Het systeem voert namelijk niet automatisch een vrijstelling TGN op. De verplichte registratie gaat officieel pas per 1 juli 2010 in, maar het systeem is alvast gereed gemaakt voor deze wijziging.
De registratie van de resultaten van het basisexamen inburgering is noodzakelijk om te kunnen vaststellen of sprake is van een vrijstelling voor de Toets Gesproken Nederlands als onderdeel van het inburgeringsexamen.

2. Helpbestand aangepast (vanuit het klanttevreden- heidsonderzoek)
In het digitale helpbestand is een link toegevoegd die rechtstreeks verwijst naar de demofilmpjes op de site www.inburgeren.nl. Deze filmpjes laten diverse praktijksituaties zien in het gebruik van de Portal.

3. Vrijstelling door DUO of gemeente
Mogelijk heeft u in het systeem gezien dat u een kandidaat heeft vrijgesteld, waar dan vervolgens achter kwam te staan ‘vrijgesteld door IB-Groep’ > ja . Dit was een onjuiste weergave. Dit probleem is met de release 11b verholpen.

4. Deeluitslagen praktijkexamen bij DUO
Als een kandidaat zakt voor zijn praktijkexamen bij DUO melden we de deeluitslagen in het vervolg in de uitslagbrief. De deeluitslagen zijn voor de onderdelen schrijven en gesprekken voeren.
De kandidaat moet voor beide onderdelen zijn geslaagd om voor het praktijkexamen te slagen. Is de kandidaat gezakt voor beide onderdelen of een onderdeel dan dient het gehele praktijkexamen over te worden gedaan.

Mochten bovenstaande wijzigingen in praktijk problemen opleveren neem dan contact op met onze helpdesk of met uw relatiebeheerder. De helpdesk is telefonisch bereikbaar via 050-599 9191. Een e-mail sturen kan ook naar sci@ocwduo.nl.  Voor overige actuele ontwikkelingen verwijzen we u graag naar onze site www.inburgeren.nl.

In het najaar van 2009 hebben wij gegevens in ISI geanalyseerd en waar nodig zelf aangepast of u verzocht de aanpassing te doen. Omdat ISI constant in gebruik en in ontwikkeling is, heeft DUO opnieuw een analyse van de gegevens uitgevoerd. Dit is een vervolg op de kwaliteitscontrole ISI in het najaar van 2009.

Uit deze analyse is gebleken dat er naast onjuiste combinaties ook (onterechte) dubbele voorzieningen in ISI staan. We willen deze samen met u corrigeren in ISI. 
De dubbele voorzieningen zijn ontstaan bij het muteren van een al opgevoerde voorziening. Als u een wijziging in een voorziening wilde doorvoeren werd ten onrechte een extra voorziening aangemaakt.

In de portal hebben we controles gebouwd om onjuiste voorzieningen te voorkomen. Voor de (onterechte) dubbele voorzieningen hebben we bij de softwareleveranciers de omschrijving in het berichtenboek van DUO inmiddels onder de aandacht gebracht. De cliëntvolgsystemen zijn hierop aangepast of worden binnenkort aangepast. 

In mei ontvangen gemeenten een e-mail van DUO met het verzoek onjuiste combinaties van gegevens of onterechte voorzieningen binnen ISI te controleren. Sommige gegevens kunt u zelf aanpassen, sommige gegevens kunt u door DUO laten aanpassen. We sturen de mail naar een of twee contactpersonen binnen de gemeente.

Ook na onze e-mailactie zullen wij de komende maanden steeds controles in ISI blijven uitvoeren. Mocht het nodig zijn, dan stellen wij u hiervan per e-mail op de hoogte.