In overleg met de leden van het gebruikersoverleg worden sinds 2009 alle oude signalen van een bepaald kwartaal na drie maanden geschoond. Dat betekent dat de signalen die in het laatste kwartaal van 2009 zijn ontstaan in april zullen worden verwijderd.

Steeds meer gemeenten maken gebruik van de managementinformatie tool. Vanuit deze tool kunt u eenvoudig aantallen handhavingen, voorzieningen, behaalde diploma’s en andere gegevens ophalen. Het is daarnaast ook een handig hulpmiddel om een bepaalde populatie met persoonsgegevens inclusief burgerservicenummers uit het downloadbestand te selecteren. Zo kunt u bijvoorbeeld gemakkelijker eventuele verschillen verklaren tussen het ISI-bestand en uw cliëntvolgsysteem.

Klik hier voor een stapsgewijze uitleg om tot de aantallen te komen.

Via het tabblad 'totaaloverzicht' kunt u met de knop 'rapportinformatie' een toelichting vinden. Hierin staat welke criteria gebruikt zijn voor het samenstellen van de aantallen. Dit helpbestand ondersteunt u in de uitleg van de velden.

Mocht u er toch niet in slagen om goed gebruik van de managementinformatie tool, neem dan contact op met onze helpdesk of met uw relatiebeheerder.

Gemeenten kunnen vanaf mei 2010 kandidaten online aanmelden voor het centraal inburgeringsexamen (EPE, KNS en TGN). Daarvoor kunt u gebruik maken van het Online AanmeldSysteem Examens (OASE).

Met OASE kunt u (groepen) kandidaten tot 6 maanden van te voren aanmelden op een examenlocatie, datum en tijdstip van uw voorkeur. Na het examen kunt u ook zien of een kandidaat voor het examen is geslaagd of niet.

OASE is beschikbaar naast de bestaande papieren aanmeldprocedure.

Nb: Na het examen ziet u de examenresultaten van de kandidaten die u als gemeente zelf via OASE hebt aangemeld. De resultaten van andere examenkandidaten uit uw gemeente kunt u niet via OASE zien. Daarvoor moet u in ISI kijken of in de managementinformatie tool.

Kijk op onze site om te zien hoe OASE werkt en op welke manier u er toegang toe krijgt.

Infosessie voor nieuwe gebruikers
Voor de mensen die met OASE gaan werken organiseren we infosessies. Tijdens deze sessie laten we u zien hoe OASE werkt. De sessies worden gehouden op dinsdag 11 mei in Zwolle en op maandag 17 mei in Utrecht, op de servicekantoren van DUO.

Aanmelden voor deze sessies kan door een e-mail te sturen naar sci@ocwduo.nl. Vermeld in uw e-mail de naam van uw gemeente, uw naam, adres en telefoonnummer en geef aan voor welke sessie u zich aanmeldt. In de onderwerpregel van uw e-mail graag vermelden: INFOSESSIE OASE MEI 2010.

U ontvangt van ons een bevestiging van uw deelname aan de infosessie.

Oproep: Wie zijn uw cursusinstellingen? Geef ze aan ons door!
Vanaf mei 2010 kunnen cursusinstellingen zónder certificering van Blik op Werk ook online kandidaten aanmelden voor het centraal inburgeringsexamen (EPE, KNS en TGN). Voorwaarde is dat deze instellingen inburgeringstrajecten zijn gegund in de aanbesteding van gemeenten.

DUO weet niet welke instellingen dat zijn, maar wil graag met hen in contact komen. Daarom vragen we u aan ons door te geven aan welke instellingen zónder certificering van Blik op Werk u in de aanbesteding inburgeringstrajecten heeft gegund. Deze instellingen willen we graag benaderen om OASE aan te bieden.

U kunt een e-mail sturen naar sci@ocwduo.nl met daarin de naam van de instelling, de contactpersoon van die instelling en zijn of haar telefoonnummer en e-mailadres.

In de onderwerpregel van uw e-mail graag vermelden: CURSUSINSTELLING ZONDER BLIK OP WERK KEURMERK.

U kunt ook bellen met onze helpdesk: 050 599 9191 om deze gegevens telefonisch door te geven.

Alle instellingen mét een Blik op Werk certificering kunnen al sinds het najaar van 2009 OASE gebruiken. Die instellingen hoeft u niet aan ons door te geven.

De laatste tijd zijn er bij DUO vragen binnengekomen over de registratie van inburgeraars van andere gemeenten. Ter verduidelijking schetsen wij hieronder de situatie:
Voor een werkgever in gemeente X, wil dezelfde gemeente (X) een voorziening aanbieden aan alle werknemers van deze werkgever. Als de werknemer in gemeente X woont, dan kan gemeente X deze natuurlijk gewoon opvoeren in het eigen ISI.

Wonen een of meerdere werknemers echter in een andere gemeente dan moet ten aanzien van de registratie een onderscheid worden gemaakt tussen inburgerings-plichtigen en vrijwillige inburgeraars. Dit is nodig omdat er voor vrijwillige inburgeraars geen handhaving geldt.

De registratie voor inburgeringsplichtigen in bovenstaande situatie is dan als volgt:
Voor een werknemer woonachtig in gemeente Y,
moet gemeente X contact op te nemen met gemeente Y,
zodat gemeente Y de registratie in ISI op kan voeren.

Gemeente Y voert eerst een handhaving op en vervolgens een voorziening. De voorziening wordt ingevoerd op het scherm 'inburgeringsvoorziening'. Bij het opvoeren van de voorziening staat bij 'aanbod door gemeente' standaard de eigen gemeente, in dit geval Y genoemd. Via een dropdown-list kan vervolgens een andere gemeente, in dit geval X, worden gekozen en kan de registratie worden afgemaakt en opgeslagen.

Voor vrijwillige inburgeraars geldt dat gemeente Y alleen een voorziening moet opvoeren, waarna bij 'aanbod door gemeente' een andere gemeente kan worden gekozen.

In bovenstaande situaties wordt de voorziening meegeteld bij gemeente X.

Zoals ook in vorige E-zines aangegeven moet u een wijziging die betrekking heeft op de startdatum (datum beschikking of overeenkomst) van de voorziening,
vanaf 1 januari 2010 binnen vier weken in ISI registreren. Dat betekent dat alle beschikkingen van voorzieningen, die na 1 januari 2010 worden afgegeven, binnen vier weken na de beschikkingsdatum in het ISI moeten worden opgevoerd. Bij overschrijding van de vierwekentermijn heeft u nog vier weken de mogelijkheid om een verzoek tot registratie bij ons in te dienen.

Dit verzoek moet wel aan een aantal voorwaarden voldoen. Deze voorwaarden vindt u, samen met het formulier om een contactpersoon aan te melden, op
onze site. Als ook de tweede termijn van vier weken is verstreken, kunt u niet meer bij ons terecht.

De naam die op het inburgeringsdiploma wordt vermeld,
is gebaseerd op de gegevens uit de Gemeentelijke Basisadministratie. Wijzigingen in deze gegevens moet de kandidaat zelf doorgeven aan de afdeling burgerzaken van de gemeente.
Wanneer iemand bijvoorbeeld na een scheiding niet meer de naam van de partner wil gebruiken, moet dit apart worden aangegeven bij Burgerzaken. Ook in andere situaties wordt de registratie van naamgegevens bij DUO gebaseerd op de registratie van deze gegevens in de Gemeentelijke Basisadministratie.

Contactgegevens

Meer informatie