DUO heeft ook dit jaar informatiesessies gehouden voor de HO-instellingen, waarbij dieper is ingegaan op een aantal belangrijke aspecten van de loting voor het komend jaar. De vragen en antwoorden van de sessies vindt u hier.

De Tweede kamer was voornemens om het wetsvoorstel Ruim Baan voor Talent aan te vullen met een tweetal wetsvoorstellen:

1. de mogelijkheid om de decentrale selectie tot 100% door de instellingen uit te laten voeren
2. het afschaffen van het aantal keren meeloten voor de loting

Echter, door de val van het kabinet zijn deze wetsvoorstellen controversieel verklaard en voorlopig in de ijskast gezet. Met het vormen van een nieuw kabinet zal duidelijk worden of deze voorstellen weer opgepakt zullen worden. Voorlopig blijft alles zoals het was. Instellingen kunnen maximaal tot 50 % decentraal selecteren en de student mag 3 keer deelnemen aan de loting.

Van deze informatiesessies vindt u hier een powerpointpresentatie.

Aan de hand van ervaringen van vorig jaar is er nu veel aandacht besteed aan decentrale verificatie van buitenlandse studenten en de aanlevering van de decentraal geselecteerden aan DUO.

Het is van groot belang dat instellingen hun buitenlandse studenten zo snel mogelijk aan de hand van de kopie paspoort verifiëren. De deadline voor decentrale verificatie van buitenlandse student is 15 juni. Het gaat hier om studenten uit het buitenland, die vóór 15 mei hun aanmelding in Studielink voor een lotingstudie hebben ingevoerd.
Worden deze studenten pas na 15 juni geverifieerd, dan worden zij niet meer opgenomen in het lotingsproces.
Het niet tijdig verifiëren van de buitenlandse studenten zorgt voor bestandsverschillen tussen de instelling en CBAP. CBAP kan alleen die studenten plaatsen, die ook bij CBAP bekend zijn.

Bij het aanleveren van de door de instelling geselecteerde personen zal DUO controleren of de student al meer dan 3 keer heeft meegeloot en informeert DUO de desbetreffende instellingen hierover, zodat de juiste personen geselecteerd worden voor de decentrale selectie.
Bij het aanleveren van de bestanden voor decentrale selectie is het verder van groot belang dat aan de geselecteerde studenten een uniek volgnummer wordt toegekend. Dit zorgt voor de juiste plaatsing in de lotingsprocedure.

Voor dit jaar is besloten om alleen de delen 1 en 2 aan de studenten te verstrekken. De delen 3 en 4 worden niet meer verstrekt. Dit betekent dat de instelling geen deel 4 meer naar de afdeling CBAP hoeft te sturen als blijkt dat de student niet wil gaan studeren.
Via digitale bestanden van de instellingen kan DUO de studenten, die niet meer willen gaan studeren, uit het lotingsproces verwijderen. Hiervoor kunnen de instellingen excellbestanden aan DUO leveren met de gegevens van studenten, die aangegeven hebben, niet te willen gaan studeren.

Uiteraard is het de bedoeling om de Bewijzen van Toelating geheel te digitaliseren, maar dat is voor dit jaar nog niet mogelijk.
De student kan zijn Bewijs van Toelating via Studielink activeren en verzilveren. Het eerste deel houdt de student zelf en hij beschikt over de mogelijkheid om het deel 2 op verzoek naar de instelling door te sturen, als deze hierom vraagt.

Eind maart heeft de afdeling CBAP een vooraankondiging gestuurd naar alle Colleges van Bestuur van de instellingen, die met de loting te maken hebben. Hierin is aangegeven dat DUO een noodprocedure gaat ontwikkelen voor de studenten, die in Nederland woonachtig zijn en DigiD niet op tijd kunnen aanvragen. Een voorbeeldbrief is hier bijgevoegd.

De noodprocedure geldt in de week van 10 t/m 14 mei.
In deze week zijn veel HO-instellingen gesloten in verband met Hemelvaart op 13 mei.
DUO heeft een verplichte brugdag op 14 mei. Maar de afdeling CBAP en de helpdesk Studielink zijn op deze dag wel telefonisch en per e-mail bereikbaar voor vragen over de loting.
Voor studenten, die in die week alsnog besluiten wel deel te willen nemen aan de loting, en niet  beschikken over een DiGiD op dat moment, is er in nauwe samenwerking met Studielink een noodprocedure ontwikkeld.
 De noodprocedure houdt het volgende in. De student kan via Studielink aangeven dat hij nog niet over een DigiD beschikt en dat hij wel aan de loting wil deelnemen. Hij geeft aan wat zijn persoonsgegevens zijn en geeft aan op welk e-mailadres hij de bevestiging van zijn voorlopige aanmelding wenst te ontvangen. Daarbij verklaart de student vervolgens dat hij DigiD zal aanvragen en deze binnen 5 werkdagen zal activeren. De afdeling CBAP houdt hiervan een lijst bij en controleert vervolgens of de student daadwerkelijk zijn DigiD heeft aangevraagd en geactiveerd.

Met zijn DigiD moet de student zijn aanmelding opnieuw doen en zal CBAP de aanmelding alsnog binnen de hierboven genoemde termijn herstellen. De student zal in eerste instantie wel een bericht krijgen dat hij te laat is, maar daarna de bevestiging ontvangen dat zijn aanmelding alsnog is geaccepteerd.

Bijgaand is een voorbeeldformulier te zien, dat vanaf 10 mei via de site van Studielink beschikbaar wordt gesteld. De student wordt hierbij geheel naar Studielink doorverwezen om daar zijn vooraanmelding te doen. Van de afdeling CBAP ontvangt hij een bevestiging van zijn aanmelding.

Om instellingen zo goed mogelijk te kunnen helpen met vragen over de buitenlandse diploma’s van studenten is er binnen de afdeling een contactpersoon benoemd. Voor vragen kunt u mailen naar Zilla.Kremer@cbapocwduo.nl

Voor vragen over de loting bij de opleiding van uw instelling zal het CBAP, zodra bekend is wie hiervan de contactpersonen bij de afdeling CBAP zijn, de instellingen via de mail informeren.

Veel instellingen hebben het verzoek gedaan om een bestand van ingelote studenten te ontvangen.
Zodra de loting is uitgevoerd, plaatst het CBAP op de beveiligde site lotingsbestanden die te downloaden zijn, waarbij de instelling kan zien welke studenten er bij zijn instelling zijn ingeloot.

Tijdens de infosessies is gebleken dat instellingen behoefte hebben aan de jaarverslagen over de loting van de afgelopen periode. Nader onderzoek heeft uitgewezen dat deze in zijn geheel moeilijk te verzenden zijn. Er wordt momenteel bekeken hoe wij de jaarverslagen per opleiding digitaal naar de instellingen kunnen verzenden. Hierover volgt nog nader bericht.

DUO heeft begin april gesproken met de MBO-raad over de waardering van de MBO-diploma's. In een brief is uiteengezet hoe DUO de MBO-diploma's waardeert aan de hand van de wet- en regelgeving en de inhet verleden gemaakte afspraken.
Met de MBO-raad is afgesproken dat we de komende periode deze studenten, die zich voor een lotingsstudie aanmelden, gaan monitoren.
Daarnaast zijn er ontwikkelingen in het MBO gaande voor het ontwikkelen van een standaard diplomamodel.
Voor meer informatie, zie www.mboraad.nl

Ook is er een nieuwe brochure over de loting 2010 op de internetsite van DUO geplaatst
Bijgaand is deze via deze link te raadplegen.
Hierin staan de termijnen vermeld waaraan de student moet voldoen om aan de loting deel te kunnen nemen.

Om te zien welke brieven de studenten van DUO in kader van de loting ontvangen is er hier ook een linkje naar het brievenboek geplaatst.

Meer informatie vindt u ook in de handleiding van het CBAP.