In oktober en november heeft de Dienst Uitvoering Onderwijs (voorheen IB-Groep) met vertegenwoordigers van instellingen en Studielink het verloop van de decentrale en centrale loting van 2009 geëvalueerd. Naar aanleiding daarvan is de afdeling CBAP (van DUO) met een aantal onderwerpen aan de slag gegaan. In dit E-zine informeren wij u over de voortgang daarvan.

De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) is een feit. De Dienst Uitvoering Onderwijs komt voort uit een fusie van CFI en IB-Groep. Sinds 1 januari voeren we de huisstijl van de rijksoverheid. Het E-zine is een voorproefje van de nieuwe huisstijl. De communicatiemiddelen die u kende gaan er anders uitzien. Ze krijgen in de loop van 2010 mogelijk ook een andere opzet. De telefoonnummers, bezoekadressen en dienstverlening blijven voorlopig zoals u gewend was. Op onze website www.ocwduo.nl vindt u meer informatie over de organisatie. Dit is ook de ingang voor informatie over producten en diensten van DUO.

De belangrijkste wens van alle aanwezigen bij de evaluatiesessies was om voorafgaand aan het lotingsproces weer informatiesessies te organiseren. Dat hebben we inmiddels gedaan. Op donderdag 4 maart en op dinsdag 23 maart worden er twee informatiesessies gehouden in Utrecht. De uitnodigingen zijn al gestuurd. Heeft u interesse, neem dan contact op met KlantrelatieHO@ocwduo.nl.

Alle contactpersonen bij de instellingen met een decentrale loting hebben half december een e-mail ontvangen met het stappenplan en tijdschema van de loting. Heeft u naar aanleiding daarvan nog vragen over de decentrale selectie dan kunt u contact opnemen met yvonne.noorman@ocwduo.nl (of telefonisch via 050 - 599 87 86).

Documentatie voor instellingen aangesloten bij Studielink:

• Stappenplan
• Tijdschema

Documentatie voor instellingen die niet aangesloten zijn bij Studielink:

• Stappenplan
• Tijdschema

1 mei
De mailing naar alle studenten die aangemeld zijn in het systeem van het CBAP. Studenten die zich voor een opleiding hebben aangemeld, krijgen een bericht waarin staat of er voor hun opleiding een loting geldt. Studenten die meer informatie willen over de lotingsprocedure en inzendtermijnen kunt u verwijzen naar de site www.ocwduo.nl.

23 juni
Studenten die nog geen bewijsstukken van hun vooropleiding ingestuurd hebben en ook geen uitstel van de inzendtermijn hebben gevraagd, krijgen op 23 juni een herinneringsbrief. Daarin staat dat ze de bewijsstukken van de vooropleiding voor 5 juli moeten insturen.

5 juli
Vanaf 5 juli verwijdert het CBAP alle aanmeldingen van studenten die niet gereageerd hebben op de brief van 23 juni. De intrekking wordt geregistreerd in Studielink en de student wordt ook schriftelijk geïnformeerd.

15 juli
Studenten krijgen via Studielink en schriftelijk de uitslag van de loting. Studenten die hun diploma later mogen opsturen, krijgen pas bericht als de bewijsstukken in het systeem van het CBAP vastgelegd zijn.

De handleiding CBAP wordt op dit moment aangepast. Half februari kunnen medewerkers van instellingen in het hoger onderwijs de nieuwe handleiding CBAP van de beveiligde site downloaden. In deze handleiding wordt stap voor stap aangegeven waar de medewerker van de instellingen aan moet denken als het om studies met een loting gaat.

Het CBAP past ook alle brieven aan. Hierbij vraagt DUO u om commentaar op de bestaande brieven, zodat in de loop van dit jaar een actuele versie beschikbaar is.
Uw reactie kunt u doorgeven aan yvonne.noorman@ocwduo.nl (of telefonisch via 050 - 599 87 86).

Voor het studiejaar 2010-2011 is de werkwijze voor het verstrekken van de Bewijzen van Toelating aangepast. Uit de evaluatie is namelijk gebleken dat de (meeste) onderwijsinstellingen geen gebruikmaken van het papieren Bewijs van Toelating(deel 3). Het versturen van deel 3 is daarmee overbodig geworden. Er is geen juridische belemmering voor een digitaal Bewijs van Toelating. In de aanloop naar een digitaal Bewijs van Toelating zal daarom de werkwijze voor het studiejaar 2010-2011 als volgt zijn: De instellingen krijgen (net als in voorgaande jaren) een papieren totaaloverzicht met de gegevens van ingelote studenten. Deze gegevens worden (net als in voorgaande jaren) ook klaargezet op de beveiligde site. Studenten ontvangen nog wel het papieren Bewijs van Toelating, zowel deel 1 als deel 2. Deel 1 is voor eigen gebruik en deel 2 kan naar de instelling worden verstuurd wanneer de instelling hierom verzoekt. Het is met ingang van studiejaar 2010-2011 voldoende om de inschrijving van de student via Studielink te voltooien.

De medewerkers van het CBAP merken dat vooral studenten met een mbo-diploma steeds vaker in lotingsklasse A terechtkomen. Dit heeft gevolgen voor zowel het aantal plaatsen dat overblijft voor de centrale loting als voor het percentage dat beschikbaar is voor de decentrale selectie. Hier komt bij dat veel mbo-kandidaten uitstel vragen voor het inzenden van hun diploma (tot 1 september). Door deze aspecten reserveren de medewerkers van het CBAP steeds meer plaatsen voor studenten die pas na half juli de uitslag van de loting ontvangen. Hierdoor is het onvermijdelijk dat de groep studenten die na half juli de uitslag van de loting krijgt steeds groter wordt. De situatie wordt per opleiding bekeken, juist omdat het studentenaanbod tussen de diverse opleidingen enorm kan verschillen.

Studielink maakt vanaf 8 februari gebruik van DigiD voor het inloggen en de verificatie van de persoonsgegevens. Als een student een DigiD aanvraagt kan het maximaal vijf dagen duren voor de student de activeringscode thuis krijgt. Vanwege de sluitingsdatum van opleidingen met een decentrale selectie adviseert DUO om uw studenten hierop te wijzen. Vraag uw studenten om een DigiD met sms-functie aan te vragen, dan kunnen ze die ook gebruiken voor het aanvragen van studiefinanciering. U kunt zelf bepalen of u studenten die zich te laat hebben aangemeld voor decentrale selectie alsnog laat deelnemen. Vanwege de aanpassingen op de site zal www.studielink.nl van 5 tot en met 7 februari niet beschikbaar zijn.

• Nieuwe studenten met een Nederlands woonadres kunnen vanaf 8 februari alleen met DigiD inloggen op Studielink of een nieuw account aanmaken.
• Een student met een bestaand Studielinkaccount kan aangeven dat hij de volgende keer met een DigiD wil inloggen.
• Studenten met een buitenlands adres blijven op de oude manier gebruikmaken van Studielink.
• Scholieren die in het laatste jaar van hun havo of vwo zitten, krijgen op school een practicum: 'Hoe vraag ik DigiD aan'.

Studielink biedt op de site info.studielink.nl een toolkit aan die u kunt gebruiken voor uw communicatie over Studielink en DigiD. Als studenten vragen hebben over DigiD, dan kunt u hen doorverwijzen naar www.digid.nl.