In het kader van de Subsidieregeling postinitiële masteropleidingen hoger beroepsonderwijs kunnen instellingen een aanvraag indienen bij de Commissie Doelmatigheid Hoger Onderwijs. Het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap heeft inmiddels een aantal aanvragen gehonoreerd.

In het CROHO registreert u dat voor de betreffende postinitiële masteropleiding subsidie wordt ontvangen. U kunt hiervoor een verzoek indienen bij de Dienst Uitvoering Onderwijs, afdeling CROHO. Bij dit verzoek moet een kopie van het positieve besluit van het ministerie gevoegd zijn. In het CROHO op internet kunt u zien of de betreffende postinitiële masteropleiding bekostigd wordt. Dit staat vermeld als 'gesubsidieerd'.

Vorig jaar hebben wij u beloofd om u in 2010 te informeren over de stand van zaken bij het project Digitaliseren CROHO (dCROHO). Het is nu dus hoog tijd voor de informatie.

In maart van dit jaar is het project dCROHO weer opgestart. Alle verzamelde informatie is opnieuw bekeken en daar waar nodig aangepast. Op 14 april is er een (her)start gemaakt met de werkgroep. Bij deze eerste bijeenkomst waren er vertegenwoordigers van alle partijen in de keten: HO-instellingen, OCW, LNV, CDHO, NVAO en natuurlijk DUO. We hebben daar naar het prototype gekeken om het aanvragen van een opleiding te digitaliseren. In digitale vorm zal het voor de HO-instellingen veel eenvoudiger zijn om de voortgang en de status van de aanvraag te volgen en om dit op een eenduidige wijze te doen.

Tijdens de tweede werkgroepbijeenkomst in Utrecht op 12 mei, heeft het project de eerste schermen van de applicatie laten zien: het invoeren van de aanvraaggegevens. Er viel natuurlijk nog heel veel over te zeggen, maar de start is gemaakt, de applicatie komt tot leven. We verwachten in de maand juni de applicatie ter beschikking te stellen aan de deelnemers van de werkgroep via een zogenaamde veldtestomgeving, zodat zij vanaf elke werkplek (via de beveiligde site) de nieuwe applicatie kunnen testen. Wij zullen u via dit E-zine op de hoogte houden van de ontwikkelingen.

In het vorige E-zine van 27 april heeft u kunnen lezen dat er een noodprocedure is ontwikkeld voor studenten die nog geen DigiD hadden aangevraagd, en wel zich moesten aanmelden voor de deadline van 15 mei. In totaal hebben 533 aanstaande studenten het formulier hiervoor ingevuld. Op dit moment worden deze verzoeken verwerkt. Inmiddels is al wel gebleken dat zeker 350 van deze studenten op tijd waren, dat 7 studenten te laat waren (na 21 mei) en dat 80 studenten geen verzoek nodig hadden, omdat het ging om ouderejaars studenten en om aanmeldingen voor een niet-fixus opleiding.

De controle op de assurancerapporten is bijna zo goed als afgerond en dan is het altijd goed om terug te blikken op de afgelopen periode. Natuurlijk komen dan de tweetal last-minute acties in herinnering. De veranderde wijze van registreren van dubbele inschrijvingen en graden waren door zowel instellingen als door DUO niet tijdig herkend, waardoor enkele weken voor de 15 april deadline nog meerdere wijzigingen aangebracht moesten worden. Ondanks deze gebeurtenissen hebben de meeste instellingen op tijd alle studentengegevens gewijzigd in het CRI.

De Open Universiteit heeft dit jaar voor het eerst meegedraaid in het bekostigingsproces. Afgezien van enkele hobbels op de weg is alles naar behoren afgerond en de definitieve foto naar Zoetermeer gestuurd.

Uiteindelijk is de definitieve foto op 11 mei naar DUO/Zoetermeer gestuurd voor verdere afhandeling. De definitieve foto is ook voor alle instellingen beschikbaar gesteld op de beveiligde site. De definitieve statustoekenning wordt half juni naar de instellingen verstuurd.

Deze week zullen versie PvE 2.3 en PvL 2.5 worden gepubliceerd. De voornaamste wijzigingen zijn tekstueel en er worden twee nieuwe codes verblijfsvergunning toegevoegd. De documentatie vindt u op het overlegweb.

In de volgende versie van het Pve en PvL staan de aanpassingen van de Wet Versterking Besturing vermeld. Ook vindt u daarin de aanpassingen die zijn aangedragen tijdens de evaluatie van de bekostigingsfoto in de laatste adviesgroep systemen. Het gaat hier om het toevoegen van de velden 'eerste jaar aan de instelling' en 'code beëindiging' aan de bekostigingsfoto. Aan de persoonsfoto wordt het veld 'datum vanaf adres' toegevoegd. De afdeling CRI-HO probeert deze documentatie binnen afzienbare tijd beschikbaar te stellen voor de instellingen.

Met ingang van het studiejaar 2010/2011 zijn de regels voor het collegegeld gewijzigd. Welke nieuwe voorwaarden gelden, kunt u hier lezen.

DUO heeft de beschikking over veel van de gegevens die nodig zijn om te bepalen of een student het wettelijk of instellingscollegegeld moet betalen. Daarom heeft het Ministerie van OCW gevraagd of DUO wil onderzoeken of het mogelijk is om deze gegevens beschikbaar te stellen voor de instellingen. Dit heeft geresulteerd in een Programma van Levering (deze vindt u op het overlegweb) en de mogelijkheid voor instellingen om gegevens bij DUO op te vragen. De contactpersonen van het CRIHO zijn hiervan ook op de hoogte gebracht. Voor vragen hierover kunt u contact opnemen met de afdeling.

Ook in de beste relatie kan wel eens iets misgaan. De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) werkt hard om u zo goed mogelijk van dienst te zijn. Toch is het mogelijk dat u ontevreden bent over onze dienstverlening. We hopen dat u in dat geval contact met ons opneemt en ons laat weten wat uw klacht is. Immers, klachten zijn kansen om te verbeteren. Op onze website vindt u meer informatie over onze klachtenafhandeling. Hier vindt u informatie over de procedure van de afhandeling van de klacht en het (mail)adres voor klachten.