Aanmelden met vrije instroom

Studenten die zijn uitgeloot en die deelnemen aan de naplaatsingen kunnen via Studielink kiezen voor een opleiding met vrije instroom. Deze aanmeldingen worden niet overgenomen in RASP, omdat daar de opleiding voor de naplaatsingen blijft staan. Deze aanmeldingen worden via Studielink aan de aangesloten instellingen geleverd. Voor niet aangesloten instellingen geldt dat deze aanmeldingen via de Studielink-foto worden geleverd.

Als een niet-aangesloten instelling naast de Studielink-foto de betreffende aanmeldingen ook in de vorm van een CBAP-bestand wil hebben, dan kan dit bestand gedownload worden van de secure site van de IB-Groep. Dit is het bestand met de tweede tot en met vierde voorkeur (als een student meerdere opleidingen / instellingsvoorkeuren heeft opgegeven). In dit bestand staan ook de aanmeldingen van studenten die deelnemen aan de naplaatsingen en die dus niet in RASP worden opgenomen. Zoals in februari 2008 is gemeld, verstrekt de IB-Groep op verzoek van de niet-aangesloten instellingen maandelijks informatie over deze ‘boventallige aanmeldingen'. Vanuit het oogpunt dat de meeste instellingen aangesloten zijn of gaan aansluiten is gekozen voor onderstaande oplossing.

Vanuit het Voorportaal Studielink worden alle aanmeldingen vergeleken met de aanmeldingen in RASP. Als de aanmelding al in RASP voorkomt, wordt deze niet in het bestand opgenomen. Deze aanmeldingen worden immers al via de reguliere CBAP-bestanden geleverd.
Het bestand wordt één keer per maand aansluitend op en samen met het TA- of TB-bestand aangemaakt. De naamgeving van het bestand begint met TT en kan diakrieten bevatten. Er worden geen mutatiebestanden geleverd. Het bestand geeft het verschil weer tussen de vorige en nieuwe levering. De technische specificaties zijn bijna identiek aan die van de A2- of A8- bestanden.

Top

Ruilen

Studenten die zijn ingeloot voor een opleidingsfixus via de centrale selectie kunnen een ruilverzoek indienen. Ze doen dit, binnen twee weken na dagtekening van het Bewijs van Toelating , via de Ruilbeurs op de website van de IB-Groep. Het ruilen gaat op volgorde van binnenkomst. Op 25 september sluit de Ruilbeurs. Heeft een student kunnen ruilen, dan kan de aanmelding niet direct worden vervolgd via Studielink. Studenten kunnen het beste contact opnemen met de studentenadministratie van de instelling.

Top

Inschrijfformulieren

Op het Bewijs van Toelating staat dat studenten deel 2 van het bewijs naar de onderwijsinstelling moeten sturen. In voorgaande jaren stond dat deel 2 mét de inschrijfformulieren moesten worden verstuurd. Omdat steeds meer instellingen hebben aangegeven geen inschrijfformulieren meer te sturen maar dit digitaal te doen, is de tekst aangepast. Met instellingen die de procedure met inschrijfformulieren handhaven, zullen we volgend jaar in de toelichting rekening houden.

Top

Herstel

Voor een klein aantal studenten is het vervolgen van de inschrijving danwel het aanmelden voor een tweede loting via Studielink niet mogelijk. Voor deze groep geldt een aparte werkwijze: het aanmelden voor de tweede loting gaat via het aanmeldformulier én via Studielink, zodat de aanmelding hoe dan ook bij de IB-Groep staat geregistreerd. Door middel van een bestandsvergelijking vindt ook een controle plaats.

Voor studenten bij wie het inschrijven via Studielink niet lukt, geldt dat door Studielink en de IB-Groep nog herstelacties worden uitgevoerd. Studenten kunnen hierover contact opnemen met de onderwijsinstelling. De studenten moeten, ook als het inschrijven via Studielink niet werkt, wel het Bewijs van Toelating naar de onderwijsinstelling sturen.

Als een instelling een Bewijs van Toelating heeft ontvangen en in Studielink constateert dat de bijbehorende aanmelding is ingetrokken, dan moet dit worden doorgegeven aan de Servicedesk Chronotech. De Servicedesk kan de aanmelding vervolgens herstellen.

Top

AFMELDEN VOOR DEZE NIEUWSBRIEF