Het bedrijf DUO Onderwijsadressen uit Utrecht benadert scholen met reclame-uitingen. Bij verschillende scholen heeft dit tot verwarring geleid. De indruk bestond dat de berichten afkomstig zijn van de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO). DUO is op geen enkele manier betrokken bij de mailingen van DUO Onderwijsadressen.

Een school is verplicht om binnen twee weken nadat een wijziging in zijn administratie is verwerkt de leerlinggegevens aan BRON te leveren. Geeft een school een mutatie niet op tijd door dan kan dit gevolgen hebben voor de bekostiging. Een wijzing die te laat wordt ingevoerd, telt pas mee op de volgende peildatum die voldoet aan de termijn. Een school die een mutatie te laat aanlevert, krijgt GTB-signaal 21 teruggekoppeld om hem hierop te wijzen.

Ongeveer 30 procent van de scholen levert al zijn mutaties binnen twee weken aan BRON aan. Het percentage scholen dat alle gegevens op tijd doorgeeft stijgt. Op het tabblad 'Dashboard' in Mijn BRON kunnen scholen en besturen zien hoe actueel hun gegevens in BRON zijn.

Zie ook de vraag en antwoord in de kennisbank.

• Wat betekent GTB-signaal 21?
• Wat betekent actualiteit op het tabblad 'Dashboard' in Mijn BRON?
  

Als een eindtoets is afgenomen, is een WPO-school verplicht om de gegevens daarvan te registreren in het leerlingenadministratiesysteem en aan te leveren aan BRON. Het gaat dan om de datum van de eindtoets, de soort eindtoets en de uitslag (score).
Zie ook de vragen en antwoorden in de kennisbank.

• Is het verplicht om de gegevens van de eindtoets aan te leveren aan BRON?
• Hoe registreer ik als WPO-school de eindtoets?

Het Vergelijkingsoverzicht Ambulant Begeleide Leerlingen toont alleen de verschillen tussen de gegevens van de AB-leerlingen die u via het formulier heeft doorgegeven en de gegevens die u via BRON heeft uitgewisseld. Daarnaast worden de verschillen getoond tussen BRON en de registratie van het Regionaal Expertisecentrum (via het CvI-Net). Op het vergelijkingsoverzicht staan dus niet alle AB-leerlingen. Op termijn komt het vergelijkingsoverzicht te vervallen, omdat scholen de gegevens alleen nog via BRON kunnen aanleveren.

Zie ook de vraag en antwoord in de kennisbank.

• Wat is het Vergelijkingsoverzicht Ambulant Begeleide Leerlingen?

In BRON ontbraken veel gegevens van leerlingen die ambulant worden begeleid. Hierdoor liepen scholen het risico om bekostiging mis te lopen. Om dit te voorkomen, heeft DUO 3030 scholen per e-mail benaderd om hen te informeren over de ontbrekende gegevens. 720 scholen hebben daarna hun gegevens aangepast. Vervolgens zijn 2310 scholen gebeld over de specifieke gegevens die bij hen nog ontbraken in BRON. Uiteindelijk hebben 2210 scholen de gegevens aangevuld. Scholen waarbij nu nog gegevens ontbreken, kunnen deze nog steeds aanvullen.