Vanaf augustus 2011 ontvangen gemeenten van DUO de inschrijfgegevens van leerlingen in het primair en speciaal onderwijs. De Wet op het Onderwijstoezicht (WOT) regelt dat gemeenten vanuit BRON voorzien kunnen worden van de onderwijsgegevens van jongeren van 4 tot 23 jaar. Het gaat dan om het BRIN-nummer, de vestiging waar de leerling is ingeschreven, de naam van de onderwijsinstelling, de sector (po) waarin de leerling onderwijs volgt, het leerjaar, de inschrijfdatum en eventueel de datum uitschrijving. Naast deze gegevens kunnen gemeenten nog andere gegevens bij scholen opvragen. Na de zomervakantie komen wij op dit onderwerp terug en informeren wij u over de details.

In ons vorige e-zine stond dat bijzondere bekostiging aangevraagd moet worden. De bijzondere bekostiging voor de aanwezigheid van visueel gehandicapte leerlingen is daarop een uitzondering. Met ingang van het schooljaar 2011-2012 hoeft bijzondere bekostiging voor de aanwezigheid van visueel gehandicapte leerlingen niet meer aangevraagd te worden. Deze bekostiging wordt ambtshalve vastgesteld op basis van de gegevens in BRON. Basisscholen moeten voortaan de leerlingen met de indicatie visueel gehandicapt uitwisselen met BRON met de codes ‘13’ (blind) en ‘14’ (slechtziend).

De andere bijzondere bekostigingsonderwerpen moeten dus nog steeds worden aangevraagd. Dat geldt voor:

• Aanvragen voor kinderen afkomstig uit blijf-van-mijn-lijfhuizen.
• Aanvragen voor de aanwezigheid van schipperskinderen.
• Aanvragen voor de aanwezigheid van zigeunerkinderen.
• Aanvragen voor de eerste opvang van vreemdelingen.
• Aanvragen voor de toename van het aantal asielzoekerskinderen.
• Aanvragen voor kinderen met ouders die een trekkend bestaan leiden.

Aanvragen kan op twee manieren. Het bevoegd gezag vult digitaal het PDF-formulier 60102-002 in en stuurt dit per post naar DUO of doet de aanvraag elektronisch via een e-formulier. De afhandeling van de aanvraag via het e-formulier verloopt het snelst en efficiëntst. Het e-formulier staat op het beveiligde deel ‘zaken doen’ van Entree. Daarvoor moet het bevoegd gezag wel over een Entree account beschikken.

De richtlijnen voor het aanvragen van bijzondere bekostiging staan in de regeling bekostiging personeel PO 2011-2012, hoofdstuk drie.

In juni/juli komt er een nieuwe versie van Mijn BRON uit in de rijkshuisstijl van DUO. Het geheel oogt rustiger, is overzichtelijker en er zijn een paar wijzigingen in de functionaliteit gedaan. De huidige link naar Mijn BRON werkt straks niet meer. Als u het adres in uw 'Favorieten' heeft staan, moet u dat opnieuw doen. De eerste keer kunt u Mijn BRON via onze website www.bron.nl benaderen. Na het inloggen komt u niet meer op het tabblad ‘Mijn gegevens’, maar op het tabblad ‘Dashboard’. Dit vernieuwde dashboard laat u in één oogopslag zien hoeveel leerlingen er in BRON geregistreerd staan en wat uw eigen opgave van het aantal leerlingen is.

Het is straks ook mogelijk het aantal leerlingen per vestiging op te geven. Schoolbesturen krijgen direct een overzicht met de aantallen leerlingen van al hun scholen. Verder verandert de functionaliteit niet. Houd uw gegevens in Mijn BRON actueel. Controleer bijvoorbeeld of de gegevens over het leerlingenadministratiesysteem nog kloppen en wijzig de gegevens als uw school een ander pakket is gaan gebruiken. We informeren u op onze website www.bron.nl over de datum van de veranderingen. Uw wachtwoord en gebruikersnaam veranderen niet.

De contactpersoon is de persoon die de feitelijke uitwisseling met BRON vanuit het leerlingenadministratiesysteem (LAS) van de school beheert en uitvoert. De gemachtigde is degene die verantwoordelijk is voor de gang van zaken met betrekking tot de uitwisseling met BRON. Dit hoeft dus niet dezelfde persoon te zijn als de contactpersoon. De gegevens van de contactpersoon en van de gemachtigde kunt u wijzigen in Mijn BRON. Ook van het schoolbestuur staat tenminste één contactpersoon/gemachtigde in Mijn BRON geregistreerd. Alleen geregistreerde gemachtigden en geregistreerde contactpersonen mogen contact opnemen met BRON. Een contactpersoon of gemachtigde van het schoolbestuur mag voor alle onderliggende scholen contact met BRON opnemen.

Het is bijna vakantie. Heeft u aan alles gedacht? Hieronder zetten we de belangrijkste zaken op een rij. Meer informatie vindt u in onze kennisbank.
De helpdesk BRON is vanwege de zomervakantie in week 30, 31 en 32 telefonisch niet te bereiken. Wel per mail.

Advies-vo
Hoe registreer ik als WPO-school het advies-vo?
Wanneer moet ik het advies-vo met BRON uitwisselen?
Is het verplicht om het advies-vo in BRON te registreren?

Uitschrijvingen per 31 juli
Welke uitschrijfdatum moet ik registreren als een leerling mijn WPO-school verlaat?

De leerjaarovergangen
Hoe registreer ik als WPO-school het leerjaar of de groep?
Hoe registreer ik als WEC-school het leerjaar of de groep?

Eindtoetsgegevens
Is het verplicht om de gegevens van de eindtoets aan te leveren aan BRON?
Hoe registreer ik als WPO-school de eindtoets?
Hoe registreer ik als WPO-school de NIO eindtoets?

Afgelopen schooljaar was het eerste formele en volledige BRON-jaar voor het primair onderwijs. De gegevens in BRON PO worden gebruikt voor de bekostiging van de scholen en voor beleidsinformatie. Voor de bekostiging is BRON geslaagd: alle scholen worden nu bekostigd op basis van de gegevens in BRON. Dat is een mooi resultaat dat dankzij de inzet en medewerking van de scholen is bereikt.

Een voor de bekostiging sluitende registratie in BRON was en is voor scholen niet altijd eenvoudig. Op dat punt blijft er werk aan de winkel, zowel voor scholen als voor DUO. Zo is de registratie van de eindtoets en het schooladvies in BRON belangrijk om BRON te kunnen gebruiken voor beleidsinformatie. Eind mei was voor 76 procent van de leerlingen in groep 8 het resultaat van de eindtoets ingevuld en van 54 procent van de leerlingen in groep 8 het advies-vo geregistreerd. Kortom: het eerste BRON-jaar is geslaagd.

Om later te kunnen zien in hoeverre het advies-vo van de leerling overeenkomt met de werkelijke resultaten, is het van belang dat dit gegeven in de komende weken nog wordt aangeleverd voor leerlingen bij wie dit nog niet was ingevuld. De registratie van deze gegevens kan dus nog beter. Na de vakantie blijft het belangrijk om de vulling en het gebruik van BRON PO te verbeteren. In samenwerking met de PO-Raad en OCW gaat DUO hiermee verder. Dit kan natuurlijk alleen samen met de scholen. Veel dank voor uw BRON-inspanningen in het afgelopen schooljaar en alvast een fijne vakantie!

Contactgegevens

Meer informatie