Het veld 'Actualiteit' geeft het percentage weer van de wijzigingen in een aantal inschrijvingsgegevens, die u in de afgelopen dertig dagen, op tijd met BRON heeft uitgewisseld. Een wijziging is op tijd wanneer deze binnen twee weken nadat deze bij u op school bekend is geworden, met BRON is uitgewisseld.

• 100 procent betekent dat u alle wijzigingen in de administratie van uw school, binnen twee weken, met BRON heeft uitgewisseld en dat de gegevens op tijd in BRON geregistreerd zijn.
• 0 procent betekent dat u de wijzigingen in de administratie van uw school te laat met BRON heeft uitgewisseld en dat de gegevens niet binnen twee weken in BRON geregistreerd zijn.

U bent verplicht om wijzigingen in de administratie van uw school binnen twee weken nadat deze bij u bekend zijn geworden met BRON uit te wisselen. Voorbeeld: u schrijft een nieuwe leerling in met inschrijfdatum 1 november 2011. Deze gegevens moeten uiterlijk op 14 november 2011 in BRON geregistreerd staan.

Als er de afgelopen dertig dagen geen wijzigingen in de administratie van uw school zijn geweest en u dus geen gegevens met BRON uitgewisseld heeft, dan is het veld 'Actualiteit' leeg. Er wordt dan geen percentage weergegeven. Het dashboard houdt geen rekening met de schoolvakanties. Als u vanwege een vakantie geen gegevens heeft kunnen aanleveren, daalt het percentage actualiteit.

De aantallen in het dashboard kunnen per dag wijzigen. Ook het percentage actualiteit wordt dagelijks bijgewerkt. Zo laat het dashboard altijd de meest actuele stand zien. Het kan voorkomen dat de aantallen in het dashboard niet overeenkomen met die op het GTB-overzicht. Het GTB-overzicht wordt namelijk maar twee keer per week ververst.

In onze kennisbank vindt u ook informatie over actualiteit.

Sinds oktober kunt u op het GTB-overzicht vijf nieuwe signalen krijgen. Het gaat om de signalen 35 tot en met 39. In onze kennisbank is nu informatie opgenomen over deze signalen.

• signaal 35
• signaal 36
• signaal 37
• signaal 38
• signaal 39

Omdat een aantal begrippen veel op elkaar lijken en nog wel eens door elkaar gebruikt worden, zetten we ze hier nog een keer voor u op een rijtje; aanmelden, identificeren, inschrijven, melding inschrijving.

Aanmelden
Voordat een leerling daadwerkelijk bij u op school komt, kunt u een leerling al aanmelden. Het aanmelden van een leerling is niet verplicht maar kan bijvoorbeeld wanneer ouders al hebben aangegeven dat de leerling bij u op school komt voordat de leerling 4 jaar wordt. Dit doet u door de persoonsgegevens van de leerling in uw leerlingenadministratiesysteem (LAS) te registreren. Deze gegevens kunt u alvast ter identificatie aanbieden aan BRON.  

Identificeren
U kunt de persoonsgegevens aanbieden aan BRON via een zogenaamd 'Identificatieverzoek'. Zo kunnen wij controleren of het burgerservicenummer of onderwijsnummer, geboortedatum en het geslacht van de leerling correct zijn. BRON vergelijkt deze met de gegevens die al eerder in BRON geregistreerd zijn of met de gegevens in de Gemeentelijke Basisadministratie (GBA). U krijgt eventuele ontbrekende of onjuiste gegevens teruggekoppeld.

Inschrijven
Op het moment dat een leerling daadwerkelijk onderwijs bij u op school gaat volgen, kunt u de leerling inschrijven. Naast de persoonsgegevens registreert u dan ook de inschrijvingsgegevens. Als u de leerling al heeft aangemeld bij BRON door de persoonsgegevens van de leerling uit te wisselen, hoeft u alleen de inschrijvingsgegevens in uw LAS te registeren en uit te wisselen met BRON. Het bericht dat u naar BRON stuurt als u een leerling inschrijft, wordt in de leerlingenadministratiesystemen verschillend genoemd.

Melding inschrijving
BRON ontvangt het bericht 'Melding inschrijving' als u een nieuwe inschrijving of een wijziging op een bestaande inschrijving aanlevert. Ook als u een leerling uitschrijft, krijgt BRON een 'Melding inschrijving'.

Voor meer informatie over het registreren van persoons- en inschrijvingsgegevens kunt u de handleiding van uw LAS en onze Kennisbank raadplegen.

DUO biedt sinds kort onderwijsgegevens aan op zijn website. Het gaat om anonieme, algemene gegevens die betrekking hebben op het bekostigde primair onderwijs, voortgezet onderwijs, middelbaar beroepsonderwijs en hoger onderwijs. De informatie is te vinden in databestanden. Het gaat bijvoorbeeld om informatie over leerlingen, diploma's, personeel of adresgegevens van schoolinstellingen. Door deze openbaar beschikbaar te stellen, kan iedereen deze gegevens vrij gebruiken. DUO speelt hiermee in op vragen van overheidsinstanties, marktpartijen en burgers naar onderwijsgegevens.

DUO wil zijn informatieaanbod zo veel mogelijk uitbreiden en afstemmen op uw behoefte. Wij zijn benieuwd naar uw ervaringen ten aanzien van de website. U kunt dan ook reageren en vragen stellen over de aangeboden onderwijsgegevens via het contactformulier.

Contactgegevens

Meer informatie