Nu het einde van het schooljaar nadert, zijn veel scholen bezig met het registreren van de eindtoets. Als een WPO-school een eindtoets heeft afgenomen dan is het verplicht om de gegevens daarvan aan te leveren aan BRON. De school moet gegevens aanleveren van alle leerlingen bij wie de school de eindtoets heeft afgenomen. Ook van de leerlingen die inmiddels zijn verhuisd. Het gaat om de datum waarop de eindtoets is afgenomen, de soort eindtoets en de uitslag (score) van de eindtoets. Als u als WEC-school een eindtoets heeft afgenomen, is het niet mogelijk om de gegevens daarvan in BRON te registreren.

Zie ook:

• Hoe registreer ik als WPO-school de eindtoets?
• Welke codes kan ik als WPO-school gebruiken voor het invoeren van de eindtoets?
• Is het verplicht om de gegevens van de eindtoets aan te leveren aan BRON?

Als een leerling aan het einde van een schooljaar de school verlaat, moet de uitschrijfdatum altijd 31 juli zijn. Ook als de zomervakantie op de school bijvoorbeeld begint op 2 juli en de leerling dan de laatste lesdag heeft. Voor u een groepachtleerling uitschrijft, is het verplicht om het advies voor het voortgezet onderwijs aan BRON te leveren.

Gaat de leerling na de zomervakantie voor het eerst naar school én is de leerling op 1 augustus van dat jaar vier jaar of ouder, dan moet de school de leerling per 1 augustus van dat jaar inschrijven. Ook als de leerling bijvoorbeeld pas op 3 september voor het eerst naar school gaat omdat het schooljaar dan begint. Een leerling die tussen 1 augustus en de eerste schooldag vier jaar wordt, schrijft u in op de dag waarop hij voor het eerst onderwijs volgt.

Zie ook:

• Welke inschrijfdatum moet ik registreren als een leerling onderwijs gaat volgen op mijn WPO-school?
• Wat is de inschrijfdatum van een kind van 4 jaar oud, dat nog geen onderwijs heeft gevolgd?
• Ik heb de verkeerde inschrijfdatum van een leerling geregistreerd. Wat moet ik doen?
• Welke uitschrijfdatum moet ik registreren als een leerling mijn WPO-school verlaat?
• Wanneer moet ik het advies voor het voortgezet onderwijs in BRON registreren?

Op 1 juli 2011 worden de leerlinggegevens van 1 oktober 2010 definitief. De leerlinggegevens die op deze datum in BRON staan geregistreerd, worden in de berekening van de bekostiging 2011/2012 meegenomen. Mutaties kunnen tot en met 30 juni 2011 worden aangeboden. Mutaties op of na 1 juli 2011 worden niet meer in de berekeningen meegenomen.

Als een leerling op hetzelfde moment op twee scholen is ingeschreven is er sprake van een dubbele inschrijving. De betrokken scholen ontvangen dan via een terugkoppeling het bericht 'Dubbele inschrijving' in hun leerlingenadministratiesysteem. BRON stuurt dit bericht op dit moment ook bij overlapping van inschrijvingen in de toekomst. DUO werkt samen met de softwareleveranciers aan een oplossing om het aantal meldingen van dubbele inschrijvingen terug te dringen door bijvoorbeeld het inschrijven te beperken tot het moment waarop de leerling daadwerkelijk naar school gaat.

Als een leerling op hetzelfde moment op twee scholen is ingeschreven, ontvangt de school die de recentste inschrijfdatum noteert de bekostiging voor deze leerling. Als beide scholen dezelfde inschrijfdatum noteren, ontvangen ze beide geen bekostiging. Wij adviseren om onderling af te spreken wie de uitschrijfdatum moet aanpassen. De uitschrijfdatum en de inschrijfdatum moeten op elkaar aansluiten. Als de nieuwe school de leerling inschrijft op 11 januari, moet de oude school de uitschrijfdatum van de leerling aanpassen naar 10 januari. In het bericht 'Dubbele inschrijving' staan de contactgegevens van de betrokken scholen en de gehanteerde in- en uitschrijfdatums.

Zie ook:

• Dubbele inschrijvingen
• Handleiding oplossen dubbele inschrijvingen
• Wat gebeurt er als een leerling dubbel staat ingeschreven?

Uit reacties in het gebruikersoverleg blijkt dat er scholen zijn die aannemen dat alle bekostiging nu via de registratie in BRON verloopt. De diverse soorten bijzondere en aanvullende bekostiging verlopen echter niet via de registratie in BRON. Bijzondere en aanvullende bekostiging kunnen scholen aanvragen via het formulier DUO 60102-002. Download het formulier en vul hem digitaal in, of dien de aanvraag elektronisch in. Dit laatste is alleen mogelijk als u over een Entree account beschikt. Het e-formulier staat op het beveiligde deel 'Zaken doen' van Entree.
In hoofdstuk 3 van de regeling bekostiging personeel PO 2011 – 2012 staan de richtlijnen voor het aanvragen van bijzondere bekostiging.

Het jaarverslag van 2010 is uit. Dit is het eerste jaarverslag van de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO), die in januari 2010 ontstond door de fusie van CFI en de IB-Groep.
In dit jaarverslag leggen we financiële verantwoording af over 2010. Verder beschrijven we enkele van de activiteiten die we in dat jaar voor onze klanten en opdrachtgevers hebben uitgevoerd, zoals de komst van het Diplomaregister, de invoering van het persoonsgebonden nummer in het primair onderwijs en de ontwikkeling van digitale dienstverlening.

Het jaarverslag maakt dit jaar deel uit van de DUO-site. Het tekstuele deel van het verslag is beknopt. Als u een onderwerp mist, of meer wilt weten over een onderwerp dat is behandeld, dan kunt u hiervoor het mailformulier gebruiken. Wij geven het antwoord op uw vraag en plaatsen de vraag en het antwoord in het jaarverslag. U vindt het jaarverslag hier.

Maandelijks verstuurt DUO dit E-zine PO met praktische informatie voor besturen, administratief medewerkers en overige belangstellenden in het primair onderwijs. Dit is niet de enige nieuwsbrief met interessante informatie.

Het ministerie van OCW publiceert de digitale Nieuwsbrief Primair Onderwijs. In de Nieuwsbrief PO van het ministerie staan berichten over nieuwe of lopende beleidstrajecten, wet- en regelgeving en de samenhang in het beleid. Deze nieuwsbrief is opgebouwd uit korte berichten die meestal doorlinken naar uitgebreidere informatie op de websites van de Rijksoverheid, DUO, de inspectie of andere uitvoeringsorganisaties. De nieuwsbrief is bedoeld voor schoolleiders en schoolbesturen, maar natuurlijk ook voor andere professionals in en rond het primair onderwijs. De informatie in deze nieuwsbrief is openbaar. De berichten zijn dus ook te gebruiken om ouders, de MR en anderen te voorzien van informatie.

De Nieuwsbrief PO verschijnt circa 10 keer per jaar (niet in de schoolvakanties). U kunt zich aanmelden als abonnee via de knop 'Abonneren' bovenaan de homepage van de website Rijksoverheid.nl. Vink dan de gewenste nieuwsbrief aan en vul uw e-mailadres in. Vervolgens ontvangt u een e-mail om uw abonnement te bevestigen. Na aanmelding ontvangt u automatisch de meest recente nieuwsbrief. Reeds verschenen edities van de Nieuwsbrief PO uit de afgelopen periode vindt u hier.