| MEER INFORMATIE | |
 |
|
|
|
|
|
COLOFON |
|
Deze nieuwsbrief is een uitgave van de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) en komt tot stand in samenwerking met het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap. Hij is bestemd voor BRON-contactpersonen in het primair onderwijs en overige belangstellenden. Maandelijks informeren wij u over het Basisregister Onderwijs. Aan de inhoud van de nieuwsbrief is met grote zorgvuldigheid gewerkt. Er kunnen geen rechten aan worden ontleend.
|
AAN- EN AFMELDEN |
|
Hier kunt u zich aanmelden en afmelden voor deze nieuwsbrief. |
|
WEC SPECIAL
28 - 4 - 2010
Iedere maand ontvangt u van ons de reguliere nieuwsbrief voor alle scholen in het primair onderwijs. Deze nieuwsbrief is speciaal bedoeld voor de WEC-scholen.Hierin worden onderwerpen behandeld waarover we bij BRON veel vragen van de WEC-scholen binnen krijgen. Ook komt hier informatie aan bod over veelvoorkomende signalen en over welke gegevens uit de indicatiebeschikking u aan BRON moet leveren.
Dit jaar gaan ruim 7.500 scholen in het primair onderwijs aansluiten op BRON waaronder 323 WEC-scholen. Inmiddels zijn alle WEC-scholen hiermee begonnen. 121 WEC-scholen zijn voorzien van informatie en bereiden zich voor op de aansluiting op BRON. 182 WEC-scholen zijn al zover dat ze gegevens uitwisselen met BRON. De overige 20 WEC-scholen hebben de aansluitfase afgerond en zijn dus aangesloten.
Gegevensaanlevering bij ambulante begeleiding
Als een WEC-school leerlingen ambulant begeleidt, moet zij de gegevens van deze leerlingen registreren en leveren aan BRON. Net als de gegevens van haar reguliere leerlingen. In tegenstelling tot eerdere berichten geldt dit niet alleen voor leerlingen die onderwijs volgen in het primair onderwijs, maar ook voor leerlingen die onderwijs volgen in het voortgezet onderwijs of het middelbaar beroepsonderwijs. De school moet zowel de persoonsgegevens als de inschrijvingsgegevens registreren. De Dienst Uitvoering Onderwijs bepaalt, mede op basis van deze gegevens, het budget voor het personeels- en arbeidsmarktbeleid voor de WEC-scholen. In de Kennisbank staat welke gegevens u precies moet registeren van een ambulant begeleide leerling.
Indicatiegegevens aanleveren
Gegevens over de indicatie zijn onderdeel van de inschrijvingsgegevens die u aan BRON moet leveren. De meeste gegevens staan in de beschikkingsbrief die de leerling van de Commissie voor Indicatiestelling heeft gekregen. Deze kunt u vaak niet direct overnemen in uw leerlingenadministratiesysteem. Hieronder beschrijven we hoe u met de gegevens uit de beschikkingsbrief kunt omgaan. BRON heeft de Commissies voor Indicatiestelling gevraagd om deze gegevens in de toekomst duidelijker in de beschikkingsbrief te zetten.
CvI-nummer of indicatienummer
Het CvI-nummer staat niet altijd in het juiste formaat in de beschikkingsbrief. Het CvI- nummer moet een formaat hebben van 14-posities. Vaak ontbreken de zogenaamde voorloopnullen. In de Kennisbank staat hoe u een CvI-nummer met een afwijkend formaat kunt omzetten naar het juiste formaat voor BRON.
Datum indicatiestelling
BRON vraagt ook om de datum van indicatiestelling. Deze kunt u vinden in de beschikkingsbrief. Voer in uw leerlingenadministratiesysteem in vanaf welk moment de leerling recht heeft op toelating tot het speciaal onderwijs.
Onderwijssoort indicatie
U moet bij BRON aanleveren voor welke onderwijssoort de leerling een indicatie heeft. De indicatie onderwijssoort staat in de beschikkingsbrief. Daar staat dan bijvoorbeeld in dat de leerling een indicatie heeft voor onderwijssoort doof. Maar dat kunt u niet overnemen in uw leerlingenadministratiesysteem. U moet daarvoor een code gebruiken. De leerling met indicatie doof moet u opvoeren met code 21. De overige codes vindt u in de Kennisbank.
BRIN-nummer REC
BRON vraagt ook naar het BRIN-nummer van het REC waaronder de Commissie voor de Indicatiestelling valt. Meestal staat het BRIN-nummer niet op de beschikkingsbrief. Maar u kunt het BRIN-nummer achterhalen aan de hand van de naam van het REC of het REC-nummer. In de Kennisbank vindt u een overzicht van namen, REC-nummers en de bijbehorende BRIN-nummers.
Duur begeleiding ten opzicht van indicatie
Als een leerling niet langer begeleid wordt tijdens de periode van de indicatie dan registreert u de datum uitschrijving van de ambulant begeleide leerling in uw leerlingenadministratiesysteem (LAS). U hoeft de gegevens van deze leerling niet te verwijderen.
Ook als de indicatie van een leerling afloopt en er is geen herindicatie, dan registreert u de datum uitschrijving van de ambulant begeleide leerling in uw LAS. Vervolgens wisselt u deze gegevens uit met BRON.
Residentiële plaatsen
WEC-scholen die onderwijs verzorgen aan leerlingen uit residentiële instellingen, moeten daarvan de leerlinggegevens, de persoonsgegevens en de inschrijvingsgegevens aanleveren aan BRON. Een residentiële instelling is bijvoorbeeld een instelling voor gehandicaptenzorg of jeugdhulpverlening. Leerlingen op residentiële plaatsen hoeven niet geïndiceerd te zijn of worden. Afhankelijk van de residentiële instelling waarmee de samenwerkingsovereenkomst is aangegaan, vult u in uw leerlingenadministratiesysteem voor soort verblijf de code 3, 4, 5 of 6 in. Vervolgens wisselt u deze gegevens uit met BRON. Welke code bij het verblijf in welke instelling hoort, vindt u in de Kennisbank.
Meerdere locaties aanleveren
Heeft uw school meerdere gescheiden administraties die elk als afzonderlijk aanleverpunt aanleveren aan BRON, bijvoorbeeld bij scholen met meerdere locaties, dan heeft dit een paar beperkingen. Als u wilt weten hoe de gegevens van uw leerlingen in BRON geregistreerd staan, kunt u een registratieoverzicht opvragen. Dat overzicht krijgt u per BRIN-nummer of per vestiging, maar niet per aanleverpunt. Ook het overzicht Geconsolideerde Tellingen Bekostiging is inzichtelijk per vestiging, niet per aanleverpunt. Terugkoppelingen vanuit BRON krijgt u wel per aanleverpunt. Als uw aanleverpunt overeenkomt met een vestiging heeft u geen last van deze beperkingen.
Dubbele inschrijving
Hoe u moet omgaan met een dubbele inschrijving hangt af van de oorzaak van die dubbele inschrijving. Het kan gaan om een dubbele inschrijving op dezelfde school of om een dubbele inschrijving op twee scholen. In de Kennisbank staat een toelichting op deze situaties. In sommige gevallen is een dubbele inschrijving toegestaan.
Afkeursignaal 328
Signaal 328 betekent dat de ingangsdatum van de ambulante begeleiding voor de ingangsdatum van de indicatiestelling ligt. De datum ingang van de ambulante begeleiding moet altijd gelijk zijn aan de datum ingang van de indicatiestelling, of er na liggen. Daarnaast moet de datum van inschrijving van de leerling voor of op de datum van uitschrijving van de leerling liggen. Wanneer dit niet het geval is, kan de inschrijving niet door BRON worden geregistreerd. Krijgt u dit signaal, controleer dan de datum ingang van de ambulante begeleiding, de datum ingang van de indicatiestelling en of de leerling nog is ingeschreven op uw school. In de Kennisbank kunt u de hele omschrijving van signaal 328 bekijken.
Afkeursignaal 338
Bij een ambulant begeleide leerling moeten een aantal waardes op ‘0’ staan. Afkeursignaal 338 betekent dat u een gegeven heeft aangeleverd met een andere waarde. Hierdoor kan BRON de inschrijving niet registreren. Signaal 338 krijgt u bijvoorbeeld als u de niet-Nederlandse culturele achtergrond (NNCA) niet op ‘0’ heeft staan. In de Kennisbank staat om welke waardes dit kan gaan. Als u dit signaal krijgt, dan kunt u contact opnemen met de Helpdesk-BRON.