In totaal sluiten ruim 7.500 scholen in het primair onderwijs aan op BRON, het Basisregister Onderwijs. Op dit moment is ruim 75% van de scholen aangesloten op BRON. De overige scholen zijn volop bezig met aansluiten. Zij krijgen daarbij ondersteuning van de Helpdesk BRON. De verwachting is dat ook deze scholen in de loop van oktober zullen aansluiten. De 1 oktobertelling 2010 vindt op basis van de leerlinggegevens in BRON plaats. Scholen die eind oktober onverhoopt nog grote problemen ondervinden met de aansluiting op BRON, kunnen op een alternatieve wijze hun leerlinggegevens ten behoeve van de bekostiging aanleveren. Deze scholen zullen hierover tijdig worden geïnformeerd.

De laatste loodjes wegen altijd het zwaarst. Wij realiseren ons dat het best lastig is om, naast de reguliere werkzaamheden, dit jaar voor het eerst alle leerlinggegevens van de teldatum 1 oktober 2010 volledig en correct in BRON te registreren. U krijgt daarom tot 15 november 2010 de tijd om het overzicht Geconsolideerde Tellingen Bekostiging (GTB) te controleren en de gegevens in BRON te corrigeren.

Lees meer ...

Vanwege de 1 oktoberdrukte kan het enige tijd duren voordat uw gegevens verwerkt zijn. Zodra de gegevens verwerkt zijn, zetten wij een terugkoppeling voor u klaar in BRON. Deze terugkoppelingen haalt u op uit uw leerlingenadministratiesysteem. Controleer dus regelmatig of er terugkoppelingen voor u klaarstaan. Zo kunt u het proces enigszins versnellen. Het duurt een aantal dagen voordat het GTB-overzicht is bijgewerkt.

De gegevens in BRON worden gebruikt voor het bepalen van uw bekostiging. Daarom is het van belang dat die gegevens volledig en actueel zijn. Denk hierbij aan de overgang van een leerling naar een ander leerjaar, het registreren van alle nieuwe leerlingen en van alle uitschrijvingen. Meer over deze aandachtspunten kunt u lezen in onze vorige nieuwsbrief.

Nieuwsbrief BRON PO september

Hoewel het niet verplicht is, adviseren wij u om het aantal leerlingen in Mijn BRON actueel te houden. Vul bij ‘Norm aantal leerlingen’ het aantal leerlingen in dat op dit moment bij u op school zit. Deze norm kunt u gebruiken om te controleren of het aantal leerlingen dat op uw school onderwijs volgt, overeenkomt met het aantal leerlingen in BRON.

Zie ook de Kennisbank:

• Waarom moet ik na de Fase Aansluiting BRON de aantallen leerlingen op het tabblad 'Dashboard' in Mijn BRON actueel houden?
  Antwoord
• Hoe kan het dat het aantal ambulant begeleide leerlingen op het tabblad 'Dashboard' in Mijn BRON afwijkt van het aantal ambulant begeleide leerlingen dat bekostigd wordt?
  Antwoord

Tot de invoering van het persoonsgebonden nummer waren schoolbesturen verplicht een kopie van het telformulier te versturen naar de gemeente en provinciale staten. Deze instanties hebben de gegevens nodig voor het uitvoeren van hun taken op het gebied van de voorzieningenplanning, bijvoorbeeld de stichting en de huisvesting van scholen. Na de invoering van het persoonsgebonden nummer ontvangen deze overheidsinstanties hun informatie uit BRON. Omdat nog niet alle scholen aangesloten zijn op BRON, kan er dit jaar nog geen bestand met leerlingaantallen per school beschikbaar gesteld worden. Het kan dus voorkomen dat u in dit overgangsjaar nog één keer het verzoek krijgt deze informatie zelf aan te leveren. Vanaf januari is het aantal leerlingen per school wel digitaal op www.duo.nl beschikbaar.

Met de invoering van het persoonsgebonden nummer worden de leerlingaantallen niet meer door de instellingsaccountant vastgesteld bij de controle van de jaarrekening. Het schoolbestuur zorgt ervoor dat alle ingeschreven leerlingen juist, tijdig en volledig zijn aangeleverd aan BRON. Daar wordt een aantal controles op uitgevoerd. Zo wordt gegarandeerd dat een leerling maar op één school bekostigd wordt en dat de inschrijving aan alle eisen voldoet. De jaarlijkse controle op de leerlingentelling, uitgevoerd door de Inspectie van het Onderwijs, blijft wel bestaan. De inspectie voert elk jaar bij een selectie van scholen een controle uit op de juiste vaststelling van het gewicht van een leerling. Voor deze controle moeten daarom in de papieren administratie de ondertekende ouderverklaringen beschikbaar zijn. De fouten die de inspectie vaststelt, moeten door de school in de leerlingenadministratie worden verwerkt en aangeleverd aan BRON.

Bij 30 procent van de WPO-scholen die op BRON zijn aangesloten, ontbreken gegevens van leerlingen die ambulant worden begeleid. Deze scholen en de WEC-scholen die de leerling begeleiden, lopen hierdoor het risico om bekostiging mis te lopen. Om dit te voorkomen, hebben we inmiddels al ongeveer 1600 scholen een e-mail gestuurd waarin we hen informeren over de ontbrekende gegevens. Ook komt er een belactie waarbij we in detail ingaan op de ontbrekende gegevens in BRON. Sinds 16 augustus zijn 1300 scholen gebeld. Ongeveer 500 scholen hebben daarna hun gegevens aangevuld.