| MEER INFORMATIE | |
 |
|
|
|
|
|
COLOFON |
|
Deze nieuwsbrief is een uitgave van de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) en komt tot stand in samenwerking met het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap. Hij is bestemd voor BRON-contactpersonen in het primair onderwijs en overige belangstellenden. Maandelijks informeren wij u over het Basisregister Onderwijs. Aan de inhoud van de nieuwsbrief is met grote zorgvuldigheid gewerkt. Er kunnen geen rechten aan worden ontleend.
|
AAN- EN AFMELDEN |
|
Hier kunt u zich aanmelden en afmelden voor deze nieuwsbrief. |
|
2 - 6 - 2010
Ruim 50 procent van alle scholen in het primair onderwijs is aangesloten op BRON, het Basisregister Onderwijs. Het gaat om meer dan 3700 scholen die de aansluitfase hebben afgerond. Ongeveer 3500 scholen zijn al zover dat ze gegevens uitwisselen met BRON. Een kleine 230 scholen bereiden zich nog voor op de aansluiting op BRON en zijn voorzien van informatie. In totaal sluiten meer dan 7500 scholen in het primair onderwijs aan op BRON.
Geef door hoe ver u bent met de aansluiting op BRON
Als u alle leerlingen heeft aangeleverd conform opgegeven normaantallen of zich in aansluitweek 9 bevindt, verschijnen er op het tabblad ‘GTB/AB’ op Mijn BRON, knoppen waarmee u kunt reageren op de juistheid van de gegevens. Controleer de gegevens die u heeft geleverd aan BRON en druk op een knop. U kunt een keuze maken uit vier mogelijkheden: of u bent akkoord, of u bent niet akkoord, of de kwaliteit is akkoord, maar de aantallen niet, of de aantallen zijn juist akkoord, maar de kwaliteit niet. Door op een van de vier knoppen te klikken, kunt u aangeven of u het wel of niet eens bent met de getoonde gegevens. Als de gegevens niet kloppen, lever dan via uw leerlingenadministratiesysteem aangepaste gegevens aan. Dan wordt het proces herhaald en kunt u daarna alsnog aangeven of u akkoord bent. Als u aangeeft niet akkoord te zijn met de getoonde gegevens, dan neemt de Helpdesk BRON contact met u op om u te helpen de juiste gegevens op tijd in BRON op te nemen. Gaat u akkoord, dan bent u gekwalificeerd voor BRON en dus aangesloten. Wij adviseren u dringend om met deze knoppen uw situatie door te geven, zodat wij u zo goed mogelijk kunnen begeleiden bij de laatste stappen voor de aansluiting op BRON. Geeft u geen reactie, dan gaan wij ervan uit dat u zelfstandig de aansluiting op BRON voltooit binnen de daarvoor geldende periode van tien weken.
WPO-scholen: controleer het vergelijkingsoverzicht
Vanaf het moment waarop u aangesloten bent op BRON wordt de leerlinggebonden financiering (LGF) bekostigd op basis van de gegevens in BRON. Verschillen tussen de gegevens in BRON en de gegevens in de huidige registratie van de aangevraagde LGF, die getoond worden op het vergelijkingsoverzicht ambulant begeleide leerlingen, worden dan met terugwerkende kracht tot 1 augustus 2008 verrekend. Dit kan zowel een positieve als een negatieve aanpassing zijn. De registratie in BRON is leidend. U kunt de gegevens in uw leerlingenadministratiesysteem aanpassen en opnieuw uitwisselen met BRON. U stuurt geen aanvraagformulier of mutatieformulier meer op. Als de gegevens in BRON maar correct zijn. Lees meer in de nieuwsbrief van april en de Handleiding controleren vergelijkingsoverzicht ambulant begeleide leerlingen.
Vooruitblik
De gegevens in BRON zijn vanaf 1 oktober 2010 de basis voor de bekostiging. Vanaf dat moment vervallen de formulieren voor de leerlingentellingen en de formulieren voor de aanvragen voor aanvullende bekostiging in verband met groei. Voor de basisscholen wordt vanaf 1 oktober 2010 automatisch op elke eerste dag van de maand, op basis van de gegevens in BRON, gekeken of er sprake is van een groei van het aantal leerlingen. Het bepalen of er recht is op aanvullende bekostiging in verband met groei vindt voor de basisscholen vanaf 1 augustus 2010 plaats op bestuursniveau en niet meer op schoolniveau. Voor de WEC-scholen wordt op de wettelijk vastgestelde momenten ook automatisch op basis van de gegevens in BRON gekeken of er sprake is van groei. Om een leerling mee te kunnen tellen voor de groei dient deze wel tijdig te worden aangeleverd. Wijzigingen in uw leerlinggegevens moet u, nadat u bent aangesloten op BRON, binnen twee weken aanleveren aan BRON.
Check de issuelijst
BRON houdt op de website www.bron.nl een issuelijst bij. De issuelijst is een lijst met bekende technische problemen. Op de issuelijst vindt u een actueel overzicht van de tijdelijke verschillen tussen de gewenste en werkelijke werking van BRON. Op de lijst staat een omschrijving van het probleem, het gevolg, wat u moet doen en een verwachte datum waarop het probleem is opgelost. Verholpen problemen vindt u onder het kopje 'opgelost'. Na een maand verdwijnt een opgelost probleem van de lijst. Zo kunt u vaststellen of een issue waar uw school last van heeft, is opgelost.
Ouders verantwoordelijk voor registratie in GBA
BRON krijgt veel vragen over de registratie in de Gemeentelijke Basisadministratie (GBA). BRON vergelijkt de persoonsgegevens van de leerling die u aanlevert met de gegevens van de leerling volgens de GBA. Het is de verantwoordelijkheid van de ouders, en dus niet van de school, om ervoor te zorgen dat de persoonsgegevens van een leerling correct in de GBA staan. In de Kennisbank vindt u hierover meer informatie.
Eerste WEC-school aangesloten
Boslust is een school voor zeer moeilijk lerende kinderen en geeft speciaal onderwijs en voortgezet speciaal onderwijs aan ongeveer 150 leerlingen en verzorgt daarnaast de ambulante begeleiding voor 44 leerlingen. Boslust is als eerste WEC-school die ook leerlingen ambulant begeleidt, gekwalificeerd voor BRON. Om dat te vieren kreeg de schooladministratie bezoek van Birgitta Laarman, relatiebeheerder van BRON. Anita Rietman verzorgt de leerlingenadministratie en de leveringen aan BRON en was bij het gesprek aanwezig. Birgitta vraagt hoe ze zo snel heeft kunnen aanleveren. Anita vertelt dat het haar allemaal erg is meegevallen. 'Ik heb gewoon elke wijziging constant bijgehouden en aan BRON geleverd. Ik heb gebruikgemaakt van het stappenplan om het proces te doorlopen en nu zijn we al gekwalificeerd. We zijn ook erg te spreken over ons leerlingenadministratiesysteem.'
Korte film over BRON
Heeft u de film over BRON al gezien? In de korte film vertellen geïnterviewden uit het onderwijsveld over hun ervaringen met het basisregister BRON. De film is vooral bedoeld voor scholen die nog bezig zijn met aansluiten op BRON. Klik ook eens door naar 'extra informatie' of 'extra interview'. Tijdens het afspelen verschijnen onderin beeld vanzelf linkjes. De basisfilm duurt vijf minuten.