In totaal sluiten circa 7.500 scholen in het primair onderwijs aan op BRON, het Basisregister Onderwijs. Op dit moment is bijna 98 procent van de scholen aangesloten op BRON. De resterende 2 procent is bezig met de laatste loodjes in de aansluitfase. De verwachting is dat ook deze scholen spoedig aansluiten. Zij krijgen daarbij ondersteuning van de Helpdesk BRON.

Na de invoering van het persoonsgebonden nummer worden de gegevens in BRON ook gebruikt door gemeenten en provincies. Deze lagere overheden gebruiken de gegevens bijvoorbeeld voor de voorzieningenplanning (stichting en huisvesting van scholen). Gemeenten kunnen deze gegevens niet zelf uit BRON halen. Tot nu toe kregen gemeenten en provincies een kopie van het telformulier van de 1-oktobertelling. Ook maakten zij gebruik van het (openbare) OGT op de website van DUO. Met de invoering van bekostiging op basis van de gegevens in BRON is het OGT komen te vervallen. Scholen in het primair onderwijs hoeven de telgegevens niet meer op te sturen. Vanaf januari 2011 biedt de website van DUO hiervoor faciliteiten. Krijgt u al eerder verzoeken om gegevens te verstrekken, dan kunt u vanaf december een tijdelijk overzicht met voorlopige aantallen bekostigde leerlingen per school raadplegen op www.duo.nl. Via Mijn BRON kunt u ook het GTB-overzicht van uw school of scholen met peildatum 1 oktober uitprinten. Dit doet u door een afdruk te maken van de webpagina.

Bent u aangesloten op BRON? Dan heeft u nog tot 15 november 2010 de tijd om de GTB te controleren, de gegevens eventueel te corrigeren en opnieuw uit te wisselen met BRON. In december 2010 wordt de bekostiging van de materiële instandhouding 2011 berekend. Zo zijn alle gegevens die daarvoor nodig zijn op tijd bij DUO bekend.
Zie ook het artikel in ons vorige E-zine.

Martijn Redegeld is beleidsondersteuner ICT bij de Rotterdamse Vereniging voor Katholiek Onderwijs, een van de grootste besturen van Nederland. Onder het bestuur vallen 54 scholen voor primair onderwijs, bijna 18.000 leerlingen en 1.800 personeelsleden. Martijn adviseert over ICT-beleid en ondersteunt scholen op het gebied van ICT. Ook is hij lid van de landelijke Klankbordgroep BRON PO. Hij vertelt welke invloed BRON heeft op zijn bestuur.

Lees meer......

Een dubbele inschrijving betekent dat een leerling op twee scholen is ingeschreven. Beide scholen ontvangen dan in het leerlingenadministratiesysteem de melding ‘Dubbele inschrijving’.

Voor de bekostiging houdt dit in dat de school die de meest recente inschrijfdatum noteert, signaal 4 op het GTB-overzicht ontvangt, en de bekostiging voor deze leerling ontvangt (mits de inschrijving ook aan alle andere voorwaarden voldoet). De andere school ontvangt GTB-signaal 2 op het GTB-overzicht. Wanneer twee scholen dezelfde inschrijfdatum noteren ontvangen beide scholen signaal 2. GTB-signaal 2 betekent: Uw inschrijving telt niet mee voor de bekostiging; de leerling heeft ook een inschrijving op de volgende scholen (brin school).

Lees meer .....

Veel schooldirecteuren zijn onvoldoende bekend met de hulpmiddelen die DUO heeft ontwikkeld om scholen te ondersteunen bij de gewichtenregeling. Dit blijkt uit een klantonderzoek dat DUO onder 1.000 schooldirecteuren heeft gedaan naar de uitvoerbaarheid van de gewichtenregeling. Uit het klantonderzoek blijkt ook dat schooldirecteuren een taalbarrière ervaren in de communicatie met ouders die afkomstig zijn uit het buitenland. Hierdoor is het voor scholen lastig om van de ouders een volledig ingevulde ouderverklaring te krijgen.
Om scholen nog beter te ondersteunen onderneemt DUO de volgende acties:

• DUO gaat de voorlichting aan scholen over de uitvoering van de gewichtenregeling en de beschikbare hulpmiddelen verfijnen. In de voorlichting zal DUO inspelen op de knelpunten en verbeterpunten die uit het onderzoek naar voren komen.
• Er is een nieuw hulpmiddel ontwikkeld, een vertaald voorbeeld van de ouderverklaring. Het voorbeeld ouderverklaring is in acht talen vertaald. Binnenkort test DUO de vertalingen bij een testpanel.

U wordt via www.bron.nl, dit E-zine PO en de nieuwsbrief PO van OCW op de hoogte gehouden van de verdere acties die DUO onderneemt. In een eerder nieuwsbericht las u al over de achtergrond van het onderzoek. Op de website van DUO staat meer informatie over de gewichtenregeling en de hulpmiddelen.

Bij het uitwisselen van gegevens over indicaties moet u alleen de ingangsdatum van de indicatie uitwisselen met BRON, niet de einddatum. Een indicatie wordt altijd afgegeven voor een vooraf vastgestelde periode, bijvoorbeeld drie jaar. DUO bepaalt op basis van deze vaste looptijd automatisch de einddatum van de indicatie en de leerlinggebonden financiering. U kunt dus nooit te veel bekostiging ontvangen omdat een indicatie is verlopen.

Zie ook de kennisbank:
Vraag: de indicatie van mijn leerling is verlopen maar deze blijft meetellen op het tabblad 'Dashboard' onder WAB.

Ontvang ik dan niet te veel bekostiging?
Antwoord......

De bijzondere bekostiging vindt niet plaats op basis van de gegevens in BRON. Om voor bijzondere bekostiging in aanmerking te komen, moeten scholen het formulier ‘Aanvraag bijzondere bekostiging basisscholen en (v)so-scholen’ (DUO 60102) invullen en terugsturen naar DUO. Sinds september kan dit ook online. Via ‘Inloggen’ rechtsboven in het scherm en de pagina ‘Zaken doen’ komt u bij de e-formulieren van DUO.

Half november krijgt een selectie scholen in het primair onderwijs weer een enquête toegestuurd. Deze digitale vragenlijst wordt jaarlijks door onderzoeksbureau Regioplan steekproefsgewijs uitgezet en is bedoeld om een beeld te krijgen van uw kennis van de invoering van het PGN en de aansluiting op BRON. De scholen die bericht ontvangen, wordt gevraagd een elektronische vragenlijst te beantwoorden. Het ministerie van OCW en de PO-Raad willen op basis van de uitkomsten zicht krijgen op eventuele knelpunten in het invoeringsproces en de voortgang. De uitkomsten van deze monitor worden in elk geval in het voorjaar van 2011 gepubliceerd in het E-zine PO van DUO.

Om de dienstverlening te verbeteren doet DUO onderzoek naar de inzet en het effect van haar relatiebeheer. Er is een online onderzoek gedaan met gesloten en open vragen. Via e-mail is een vragenlijst verzonden naar 400 medewerkers op bestuursniveau. Hiervan hebben 169 de vragenlijst afgerond. De scholen zijn in ruime mate tevreden (75%) of zeer tevreden (15%) over de contacten met de relatiebeheerder. Belangrijk in het contact met de relatiebeheerder vonden de respondenten:

• Kennis van administratieve processen en de rol van de school hierin (62,7%).
• Kennis van wet- en regelgeving (42,6%).
• Persoonlijk contact met DUO, een gezicht bij de organisatie (41,4%).
• Kennis van bekostiging (39,1%).
• Een luisterend oor, een kanaal voor signalen (38,5%).
• Kennis van de schoolsituatie (34,9%).
• Anders (4,7%).

De scholen geven aan soms onvoldoende te worden geholpen met vragen.

Bij het volgende bezoek van de relatiebeheerder wil 68 procent van de deelnemers het onderwerp ‘BRON en bekostiging’ bespreken. Managementinformatie vanuit BRON is voor bijna de helft van de respondenten een onderwerp voor een volgend bezoek en ruim eenderde wil het graag hebben over de administratieve lasten. Daarnaast wordt het onderwerp ‘de LGF/rugzakleerling’ expliciet aangegeven.

Bezoekt u in januari 2011 de Nationale Onderwijstentoonstelling? Dan treft u OCW, DUO en Inspectie daar aan in een totaal nieuwe, uitnodigende omgeving. Op de stand vindt u een workshoptheater waar u met deskundigen informatie kunt delen over actuele onderwerpen. In de informele café-omgeving van de stand wisselt u van gedachten met de mensen achter de wetten, regels en processen. OCW, DUO en Inspectie staan niet alleen op de NOT om iets te vertellen, maar willen vooral graag veel van u horen. De komende tijd houden wij u op de hoogte van alle workshops en ander NOT-nieuws.

Sinds 1 januari vormen CFI en IB-Groep één uitvoeringsorganisatie voor het onderwijs: de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO). Voor het Basisregister Onderwijs werkten de IB-Groep en CFI voor 1 januari al samen als BRON. U ontving post van BRON maar steeds vaker zal DUO de afzender zijn van de informatie. In lijn met de E-zine’s van DUO heet de nieuwsbrief BRON tegenwoordig E-zine PO.

Contactgegevens

Meer informatie