De zomervakantie is voorbij. Oktober en de 1 oktobertelling naderen. Bekijk de belangrijkste bekostigingsdatums, aandachtspunten voor de 1 oktobertelling en andere aandachtspunten voor na de zomer.

In het E-zine van mei 2011 hebben wij u geïnformeerd over de in -en uitschrijfdatum rondom schooljaarwissel voor WPO-scholen. Belangrijk daarbij is dat een uitschrijving plaatsvindt per 31 juli en een inschrijving per 1 augustus.

Naast deze schooljaarwissel krijgt u te maken met de in- en uitschrijvingen tijdens het lopende schooljaar. Hiervoor gelden de volgende regels, volgens het Besluit bekostiging:

• De nieuwe school mag een leerling pas inschrijven als de oude school een uitschrijfbewijs (dat niet ouder is dan zes maanden) aan de nieuwe school heeft gegeven.
• De oude school schrijft de leerling uit op de datum waarop de leerling voor het laatst onderwijs heeft gevolgd.
• De nieuwe school geeft binnen een week de inschrijfdatum door aan de oude school. De oude school kan dan de uitschrijfdatum aanpassen, als de in- en uitschrijfdatum niet op elkaar aansluiten.

Op deze manier ligt de uitschrijfdatum van de oude school altijd één dag voor de inschrijfdatum van de nieuwe school. De inschrijfdatum is leidend. Als de datums niet aansluiten, moet de oude school dus de datum aanpassen. Ook als de school de leerling moet uitschrijven op een datum die in een weekend of in de vakantie valt. 

Voor meer informatie over in- en uitschrijfdatum verwijzen we u naar de Kennisbank op www.bron.nl en naar het E-zine van mei 2011.

Enkele vragen uit de Kennisbank:

• Welke inschrijfdatum moet ik registreren als een leerling onderwijs gaat volgen op mijn WPO-school?
• Wat is de inschrijfdatum van een kind van 4 jaar oud, dat nog geen onderwijs heeft gevolgd?
• Welke uitschrijfdatum moet ik registreren als een leerling mijn WPO-school verlaat?

U moet wijzigingen binnen twee weken na de ingangsdatum aanleveren. De uitschrijvingen van 31 juli en de inschrijvingen van 1 augustus hadden dus uiterlijk op 14 augustus in BRON moeten staan. Deze datum viel echter in de zomervakantie, waardoor veel scholen deze datum niet gehaald hebben. Het gevolg daarvan is dat de actualiteit naar beneden gaat op het dashboard in Mijn BRON. Het dashboard houdt geen rekening met vakanties. BRON onderneemt hierop geen actie omdat dit verlaagde percentage door de zomervakantie wordt veroorzaakt. Na de zomervakantie moet u wijzigingen weer binnen twee weken na de ingangsdatum doorgeven. Vanaf de eerste levering na de zomervakantie duurt het dertig dagen voordat het percentage actualiteit weer op 100 procent staat. Het percentage wordt namelijk berekend over de afgelopen dertig dagen.

Het Vergelijkingsoverzicht Ambulant Begeleide Leerlingen is per 26 juli 2011 komen te vervallen. Het overzicht werd gebruikt om de gegevens in BRON te vergelijken met de oude formulieren en CvI-net. Omdat nu alle scholen zijn aangesloten op BRON en BRON leidend is voor de bekostiging (ook voor ambulant begeleide leerlingen), is het vergelijken met de oude gegevens niet meer nodig. Houd voor een juiste bekostiging de gegevens in BRON actueel. Op de beschikking kunt u nog steeds zien voor welke ambulant begeleide leerlingen u bekostiging ontvangt.

Vanaf 1 januari 2007 kunnen gemeenten gegevens uitwisselen met DUO in het kader van Voortijdig Schoolverlaten (absoluut verzuim). Hierbij worden leerlinggegevens uit BRON doorgeleverd aan de gemeente, die ze kan gebruiken bij de controles op voortijdig schoolverlaten. In de Wet op het Onderwijstoezicht (WOT) is vastgelegd dat DUO leerlinggegevens die gekoppeld zijn aan het burgerservicenummer mag leveren aan gemeenten. Het gaat hier om gegevens op basis van in- en uitschrijvingen in het basisregister, diploma’s, NAW-gegevens en laatst genoten onderwijs voor personen tussen de 4 en 23 jaar. Tot op heden leverde DUO nog geen onderwijsgegevens van het primair en speciaal onderwijs aan gemeenten. Vanaf augustus 2011 is dit veranderd. Nu kunnen gemeenten ook de (wijzigingen op de) inschrijfgegevens van de leerlingen binnen het primair en speciaal onderwijs wekelijks van DUO ontvangen. Daarnaast kunnen gemeenten bij scholen nog steeds onderwijsgegevens opvragen. Voor vragen over dit onderwerp kunt u een e-mail sturen naar verzuim@duo.nl

Informatie over de inhoud van de gegevensleveringen en het Programma van Levering vindt u hier.

Het bedrijf DUO Onderwijsadressen uit Utrecht benadert scholen met reclame-uitingen. Bij verschillende scholen heeft dit tot verwarring geleid. De indruk bestond dat de berichten afkomstig zijn van de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO). DUO is op geen enkele manier betrokken bij de mailingen van DUO Onderwijsadressen.

Als u belt met de Helpdesk BRON wordt uw vraag en het antwoord van de helpdeskmedewerker samengevat en vastgelegd in een incident. Deze incidenten kunt u teruglezen door in te loggen op Mijn BRON onder het kopje 'Incidenten'. Op die manier kunt u op ieder moment het antwoord teruglezen. Als uw vraag niet meteen beantwoord kan worden, zet de helpdeskmedewerker uw antwoord klaar in Mijn BRON bij 'Incidenten'. Wij streven ernaar om alle incidenten binnen 48 uur te beantwoorden. Als u uw vraag per e-mail of via onze website heeft gesteld, sturen wij u het antwoord uit het incident ook per e-mail.

Met ingang van 1 oktober 2011 treden de Wet fusietoets in het onderwijs en de bijbehorende ministeriële regeling in werking. De nieuwe wet geldt voor alle fusies in het basisonderwijs, (voortgezet) speciaal onderwijs, voortgezet onderwijs, beroepsonderwijs en volwasseneneducatie, en hoger onderwijs. Meer informatie over de Wet fusietoets, de regeling en de gevolgen per sector vindt u op onze website.

Contactgegevens

Meer informatie