Dit jaar wordt de bekostiging naar aanleiding van de prijsbijstelling 2011- 2012 niet in november herrekend maar in december. De herrekening is uitgesteld om scholen de gelegenheid te geven om gegevens in BRON te corrigeren. DUO heeft namelijk de leerlingaantallen in BRON voor de telling van 1 oktober 2010 gecontroleerd. Hieruit is gebleken dat sommige mutaties, nog invloed hebben op de leerlingentelling van 1 oktober 2010. DUO heeft geprobeerd alle scholen die hierdoor minder bekostiging zouden kunnen krijgen op tijd te bereiken en geadviseerd om de gegevens te controleren en eventueel zo snel mogelijk aan te leveren. Dat kon tot 4 november. Gegevens die op die datum in BRON verwerkt waren, worden nog gebruikt voor deze herrekening.

Ook de groei 2010-2011 wordt in december opnieuw vastgesteld op basis van de inschrijfdatum van de leerlingen en niet op basis van de aanleverdatum. Vanaf het begin van het schooljaar 2011-2012 wordt groei weer vastgesteld op basis van de inschrijfdatum én de aanleverdatum.

In november ontvangen de besturen de betaling op grond van het meest recente Overzicht financiële beschikkingen (Ofb). De scholen krijgen hetzelfde als wat eerder in bijvoorbeeld de augustusbeschikking berekend was en in maandelijkse termijnen wordt uitbetaald.

In december ontvangen de besturen een Overzicht financiële beschikkingen (Ofb) met daarin de aangepaste vergoeding en wordt ook de betaling aangepast en verrekend.

Op onze site www.bron.nl is een overzicht geplaatst van de belangrijkste bekostigingsmomenten voor het schooljaar 2011-2012. Onder het onderwerp 'bekostiging' vindt u per schoolsoort de teldatums, de bekostigingssoorten en het moment waarop de gegevens uiterlijk in BRON moeten zijn opgenomen. Bij het schema vindt u een uitleg van de begrippen die in het schema worden gebruikt.

We hebben gemerkt dat er onduidelijkheid is over het verwijderen van inschrijvingen, het uitschrijven van leerlingen en 'Datum inschrijving oorspronkelijke inschrijving'. Soms verwijdert een school bijvoorbeeld een leerling terwijl de school de leerling eigenlijk had willen uitschrijven. Op onze website leggen we dit nog eens uit.

Binnenkort staat de Wet passend onderwijs op de agenda van de Tweede Kamer. Ter voorbereiding van de invoering van de wet spreken accountmanagers van het ministerie van OCW met vertegenwoordigers van de samenwerkingsverbanden (in oprichting). Hierover is op 30 september een brief uitgegaan van Fred Voncken, directeur Implementatie Passend Onderwijs, ministerie van OCW. 

Schoolbesturen en vertegenwoordigers van de samenwerkingsverbanden kunnen met hun vragen over bijvoorbeeld de regio-indeling terecht bij de regiocoördinatoren van OCW, die in de brief vermeld staan. Deze brief kunt u ook hier vinden. Werkt u op een administratie van een school, dan kunt u voor informatie www.passendonderwijs.nl raadplegen. Heeft u vragen, dan kunt u bellen met één van de leden van het infopunt passend onderwijs.

Om de dienstverlening richting scholen en besturen te optimaliseren is er eind mei, begin juni 2011 een onderzoek uitgevoerd onder besturen en directies in het BVE, het VO en het PO-veld. Via een webenquete is gevraagd naar het oordeel over de inzet en het effect van het relatiebeheer van DUO. Uit het onderzoek is naar voren gekomen dat de respondenten het functioneren van het relatiebeheer in het PO-veld gemiddeld met een 7,7 beoordelen. Men is in het algemeen tevreden tot zeer tevreden over het relatiebeheer.

Over de informatievoorziening vanuit DUO is ruim 90% van de onderzoeksdeelnemers tevreden tot zeer tevreden. De onderwerpen die men met de relatiebeheerder graag wil bespreken zijn de administratieve processen en de rol van de school en BRON, bekostiging, managementinformatie en de administratieve lasten. Ook wil men tijdig geïnformeerd worden over nieuw beleid zoals passend onderwijs, de verplichte eindtoets en de gevolgen voor het administratieve proces.

DUO gebruikt verschillende systemen die niet aan elkaar gekoppeld zijn. Daardoor moeten scholen bijvoorbeeld een wijziging in hun contactgegevens twee keer doorgeven aan DUO. Dat kan via Mijn BRON en via een BRIN-mutatieformulier. Via Mijn BRON wijzigt u de gegevens die DUO voor contact over BRON gebruikt. Via een BRIN-mutatieformulier wijzigt u uw gegevens in het Basisregister Instellingen (BRIN). De gegevens in BRIN gebruikt DUO om contact met u op te nemen over andere onderwerpen.