| MEER INFORMATIE | |
 |
|
|
|
|
|
|
|
E-ZINE printversie |
COLOFON |
|
Deze nieuwsbrief is een uitgave van BRON. Hij is bestemd voor BRON- contactpersonen van scholen en voor schoolbesturen in het primair onderwijs. De nieuwsbrief komt tot stand in samenwerking met de IB-Groep, CFI, PGNPO en het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap. Maandelijks informeren wij u over de aansluiting op het Basisregister Onderwijs. Er is met grote zorgvuldigheid gewerkt aan de inhoud. Aan de inhoud kunnen geen rechten worden ontleend.
|
AAN- EN AFMELDEN |
|
Via dit e-mailadres kunt u zich aan- en afmelden voor deze nieuwsbrief. |
|
12-1-2010
Met hulp van PGNPO hebben vrijwel alle scholen hun leerlinggegevens verzameld, uitgewisseld en gecontroleerd. Dit als voorbereiding op hun aansluiting op BRON, het basisregister onderwijs. Alle scholen zijn inmiddels overgedragen aan BRON. Zij kunnen voor ondersteuning terecht bij de helpdesk BRON.
Contact met BRON
De kennisbank van BRON wordt dagelijks voorzien van de meest actuele vragen over het persoonsgebonden nummer en de antwoorden daarop. Kunt u het antwoord op een vraag daar niet vinden, dan kunt u per e-mail, telefoon of post contact opnemen met de Helpdesk BRON.
Steeds meer aangesloten scholen
Alle scholen hebben bericht gehad over het moment waarop zij ingepland zijn om te gaan aansluiten op het basisregister onderwijs. Ongeveer 1500 scholen zijn begonnen met aansluiten en 980 scholen wisselen al gegevens uit met BRON. Inmiddels zijn 116 scholen aangesloten op BRON.
VCPO Noordoostpolder aan het woord
Adriaan van Hove is algemeen directeur van de VCPO Noordoostpolder. Hij heeft een projectleider aangesteld die de scholen begeleidt bij hun aansluiting op BRON. ‘Ik leg de verantwoordelijkheid bij de mensen die er echt mee werken’, vertelt Van Hove. Ina Joppe is die projectleider. Zij werkt als administratief medewerker op vier scholen binnen de VCPO Noordoostpolder. Daarnaast stuurt ze voor dit project de overige drie administratief medewerkers aan en begeleidt hen. Zo zijn de lijnen kort. Overleg met bestuur, directeuren en intern begeleiders is hierin erg belangrijk. Joppe geeft gefaseerd de informatie door over het aansluiten op BRON en let daarbij goed op details. Toch ligt de verantwoordelijkheid in de uitwerking bij de scholen zelf. ‘We moeten er wel een beetje voor oppassen, dat de directeuren gaan denken dat de dames het wel doen,’ waarschuwt Joppe.
Directeur Van Hove wil op de hoogte blijven. ‘Het niet invoeren van een leerling betekent het missen van vele euro’s’. Via het dashboard op Mijn BRON kan hij de terugkoppelingen op schoolniveau volgen. Adriaan van Hove en Ina Joppe zijn allebei lid van de klankbordgroep OCW. Ze vinden het belangrijk om actief deel te nemen aan het hele proces. De VCPO Noordoostpolder bestaat uit twaalf scholen voor regulier en één school voor speciaal basisonderwijs binnen de Noordoostpolder.
Uw mening telt
BRON heeft 357 scholen benaderd met een korte digitale vragenlijst. Meer dan 80 procent van de respondenten die de vraag beantwoord hebben is tevreden over de ondersteuning van de Helpdesk BRON per e-mail en per telefoon. De meeste respondenten die niet tevreden waren, geven als reden dat ze niet werden teruggebeld of dat het antwoord onvoldoende was. Met de informatie die uit de vragenlijst naar voren is gekomen, wil BRON inzicht krijgen in de tevredenheid van basisscholen over het aansluiten op BRON.
Controleer of BRON de juiste gegevens weergeeft
In Mijn BRON is een nieuwe functionaliteit toegevoegd, namelijk: het tabblad GTB/AB. Als u eenmaal bent gestart met de uitwisseling met BRON kunt u daar controleren of de gegevens juist zijn (kwaliteit) en of de aantallen op de Geconsolideerde Tellingen Bekostiging (GTB) en het vergelijkingoverzicht Ambulant Begeleide leerlingen (AB) (kwantiteit) kloppen. Door op een van de vier knoppen te drukken kunt u aangeven of u het wel of niet eens bent met de getoonde gegevens. Als de gegevens niet kloppen, moet u via uw leerlingenadministratiesysteem aangepaste gegevens aanleveren en wordt het proces herhaald.
U ontvangt voortgangsmails
Tijdens de aansluitfase houdt BRON in de gaten hoe ver u bent met het aanleveren van uw leerlinggegevens. U ontvangt een e-mail waarin staat in hoeverre u op schema ligt om aan het einde van de aansluitfase al uw leerlingen correct in BRON geregistreerd te hebben. Uw actuele voortgang kunt u ook bekijken via Mijn BRON.
Registreer voor- en voegschoolse educatie
Als leerlingen die vanaf 1 augustus 2008 bij u zijn ingeschreven voor- of vroegschoolse educatie hebben gehad, moet u dat vastleggen in uw leerlingadministratiesysteem. U heeft een inspanningsverplichting voor het vastleggen van de voor- en vroegschoolse educatie en het leveren van deze informatie aan BRON.
Signaal 25 op de GTB
Op de Geconsolideerde Tellingen Bekostiging kunt u signaal 25 tegenkomen. U ziet dit signaal als bij een leerling met een leerling gebonden financiering (LGF) een BRIN-nummer van een Regionaal Expertise Centrum (REC) is ingevuld dat niet aansluit bij de onderwijssoort waarvoor de leerling is geïndiceerd. De WEC-school is niet bevoegd voor de ambulante begeleiding van de leerling met deze indicatie. Dit komt omdat de WEC-school niet behoort tot het cluster waarin de indicatiestelling is afgegeven. Hierdoor telt de inschrijving niet mee voor de bekostiging leerling gebonden financiering. Het kan ook zijn dat het REC niet juist is ingevuld. Dit kunt u controleren en aanpassen in uw leerlingenadministratiesysteem.
CFI en IB-Groep nu DUO
CFI en IB-Groep bundelen sinds 1 januari 2010 hun krachten in een nieuwe uitvoeringsorganisatie voor het onderwijs: de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO). Voor de gegevensuitwisseling met BRON werkten de IB-Groep en CFI al samen als organisatie BRON. De samenwerking tussen CFI en IB-Groep wordt geïntensiveerd in een fusie, met als doel de dienstverlening aan klanten in het onderwijsveld verder te verbeteren.