EDITIE VOORTGEZET ONDERWIJS24:01:2008
| MEER INFORMATIE | |
 |
|
|
|
|
|
|
|
E-ZINE printversie |
COLOFON |
| E-zine is de digitale nieuwsbrief van de IB-Groep voor relaties en intermediairs in het po-, vo-, bve- en ho-veld. E-zine verschijnt minimaal 12 keer per jaar en bij een groter nieuwsaanbod vaker. |
Aanpassing van uw programmatuur
In de examenspecial van 17 december 2007 hebben we gemeld dat in april 2008 een nieuwe versie van BRON in gebruik wordt genomen. Het format waarmee examengegevens aangeleverd moeten worden, verandert daardoor. Het is van groot belang dat de aanpassingen op tijd worden doorgevoerd, anders kunnen scholen hun examenresultaten niet aanleveren. Overleg met uw softwareleverancier over de planning en consequenties van de benodigde aanpassingen. Het aangepaste Programma van Eisen is nu op de website te vinden. In het overzicht probleemmeldingen kunt u zien welke wijzigingen er nog meer worden meegenomen in de versie van april 2008.
Informatie over examens
Eind januari ontvangen alle VO-scholen en VAVO-instellingen het stappenplan voor de examens 2007-2008. Daarnaast organiseert de IB-Groep in de eerste helft van maart samen met de Inspectie van het Onderwijs informatiebijeenkomsten over de examens 2007-2008. U ontvangt hiervoor nog een uitnodiging, waarmee u zich kunt aanmelden.
Een deel van de VAVO-instellingen heeft de examenspecial van 17 december 2007 niet ontvangen. Via deze link vindt u het E-zine alsnog.
Aflevering examenopgaven in meivakantie
De opgaven voor het centraal examen worden in 2008 afgeleverd op 7, 8 en 9 mei. Voor sommige scholen vallen deze data in de meivakantie, omdat zij twee weken meivakantie hebben. Helaas was er geen geschikt alternatief, houdt u hiermee dus rekening met de vakantieplanning. Het is van belang dat er voldoende personeel (minimaal twee personen) aanwezig is om de opgaven in ontvangst te nemen en veilig op te bergen. In april wordt de precieze planning van de aflevering bekend gemaakt. Meer over dit onderwerp leest u in de Septembermededeling op www.examenblad.nl.
Prognose eindexamenkandidaten
Dit jaar informeren wij u al vroeg over het aantal verwachte examenleerlingen voor 2007-2008. Vorig jaar bleek dat er om diverse redenen afwijkingen kunnen optreden. Deze willen wij zo vroeg mogelijk in kaart brengen, zodat u hier niet in een drukke periode over wordt gebeld. Alle VO-scholen krijgen eind januari een e-mail waarin het aantal eindexamenleerlingen 2007-2008 wordt vermeld aan de hand van de inschrijvingsgegevens in BRON. De prognose is exact gelijk aan het aantal inschrijvingen in het examenjaar, tenzij de school expliciet anders heeft aangegeven.
Eind januari komt er op de beveiligde site voor elke VO-school een bestand te staan met de leerlingen die in BRON ingeschreven zijn in een examenjaar. Met dit overzicht kan de school bekijken of de prognose klopt.
Flexibele mutatiestop geeft lucht
Steeds meer scholen zien er het nut van in om zo snel mogelijk hun mutaties van het lopende schooljaar af te ronden. Dat kan met het instellen van een zogenaamde flexibele mutatiestop. U kunt uw accountant laten komen, zodra uw leerlingenadministratie op orde is. Door de accountantsverklaring al in maart of april te verzenden voorkomt u pieken en samenloop van werkzaamheden. Dat geeft lucht in de toch al drukke examenperiode van mei en juni.
Afkeur rond beschikkingen? Bel CFI
Heeft u een vraag over een afkeuring uit BRON die te maken heeft met de beschikking van uw school? Dan kunt u het beste direct contact opnemen met CFI. Die heeft namelijk een overzicht van de beschikkingen en kan dus het beste inzicht verschaffen in uw situatie. U ontvangt deze maand van CFI een brief over de beschikkingen.
Overzicht sleutelmutaties weer beschikbaar
Tussentijdse wijzigingen in de GBA op sofinummer, onderwijsnummer, geboortedatum en/of geslacht (zogenaamde sleutelmutaties) worden gepubliceerd in een overzicht per instelling op de beveiligde site van de IB-Groep. De instelling kan de aanpassingen dan overnemen in de eigen administratie. Door een technisch probleem was het sinds augustus 2007 niet mogelijk om dit overzicht te maken. Dit probleem is opgelost, het overzicht is – in iets aangepaste vorm – weer beschikbaar. Zo staan er nu ‘verklarende kopjes' boven de kolommen en is de sector toegevoegd aan het overzicht. In het eerste overzicht vindt u alle sleutelmutaties die vanaf augustus 2007 zijn doorgevoerd in BRON. U ontvangt het overzicht eens in de twee weken, mits er zich mutaties voordoen.
Het kan nog steeds voorkomen dat in de kolommen sofinummer of onderwijsnummer een formule wordt getoond in plaats van het daadwerkelijke persoonsgebonden nummer. Dit kunt u eenvoudig verhelpen door de kolombreedte aan te passen.
Iets voor u? Leden klantenpanel gezocht
Zeven vertegenwoordigers van scholen hebben zich aangemeld als deelnemer aan het klantenpanel. Ze gaan zich buigen over zaken als klanttevredenheidsonderzoek, voorlichtingsmateriaal, de beveiligde site en campagneaanpak. Er is nog plaats voor vijf nieuwe leden.
Deelname kost u gemiddeld 1 à 2 uren per maand. Die uren besteedt u aan reacties (per mail) op plannen, concepten of onderzoeksresultaten. Maximaal tweemaal per jaar komt de groep bij elkaar. Hebt u interesse? Geef u op bij i.huizinga@ib-groep.nl.
IB-Groep en scholen wisselen uit
Dat IB-Groep en scholen met elkaar uitwisselen, was bekend. Maar wist u dat wij ook medewerkers uitwisselen? De IB-Groep gaat namelijk op stage in het voortgezet onderwijs en vice versa. Relatiebeheerders, medewerkers van IPO en andere IB-Groep'ers die dagelijks te maken hebben met de dienstverlening aan scholen, willen graag meer inzicht krijgen in het dagelijks werk op een schooladministratie. Scholen kunnen op hun beurt een kijkje nemen in de BRON-keuken. Lees meer...
Artikelenreeks ‘BRON van informatie’
DEZE KEER: “WAT DOET DE INSPECTIE MET BRON”
In een artikelenreeks in het E-zine willen we in de komende maanden aandacht besteden aan het gebruik gegevens uit BRON. Want BRON is inmiddels heel wat meer geworden dan een basisregistratie voor het bepalen van de bekostiging. Naast CFI (bekostiging) en OCW (Beleid) kan een groot aantal andere organisaties putten uit deze gegevens. Zoals:
- Centraal Bureau Statistiek (statistische informatie)
- Gemeenten (controle op voortijdig schoolverlaten en - in pilot - relatief verzuim)
- Inspectie van het Onderwijs (opbrengstbeoordeling t.b.v. toezicht, landelijke analyses)
- IB-Groep, afdeling Klantenservice (rechtmatigheidcontroles tegemoetkomingen en studiefinanciering)
- Inlichtingenbureau (rechtmatigheidcontroles sociale uitkeringen)
- Sociale Verzekering Bank (rechtmatigheidcontroles kinderbijslag)
- Studielink (examengegevens t.b.v. toelating hoger onderwijs)
Examen op hoger kwalificatieniveau
Op 20 december 2007 is een invoeringbesluit gepubliceerd in het Staatsblad (2007, 531), over het examen op een hoger kwalificatieniveau. De toelichting meldt: "Scholen en leerlingen hebben reeds rekening gehouden met het volgen en afleggen van examenvakken op hoger niveau voor het schooljaar 2007/2008." Hiermee is de zaak op het niveau van de WVO geregeld. De uitwerking in de vorm van een wijziging van het Eindexamenbesluit wordt binnenkort aan de Tweede Kamer aangeboden. De verwachting is dat het gewijzigde besluit in maart/april 2008 zal worden gepubliceerd en terug zal werken naar 1 januari 2008. Het wordt daarmee mogelijk om in één of meer – maar niet alle – vakken examen te doen op een hoger kwalificatieniveau. Een leerling kan geen examen doen op een lager niveau. Het vak wordt op de cijferlijst vermeld en telt volledig mee voor het eindcijfer.
 |
AFMELDEN VOOR DEZE NIEUWSBRIEF |