Scholen maken steeds eerder afspraken met hun accountant. Daardoor heeft DUO al in december drie assurance-rapporten verwerkt. Op dit moment zijn 55 stuks verwerkt van de 61 ingezonden assurance-rapporten. Dit betekent dat bijna 10 procent van de scholen voor de examendrukte klaar wil zijn met de bekostigingsverplichtingen. Deze aantallen liggen hoger dan vorig jaar. Ook het aantal flexibele mutatiestops is gestegen (momenteel 412 van de 657 scholen).

U hebt nog vier weken de tijd om uw assurance-rapport bij DUO in te dienen. Wij adviseren u hiermee niet te wachten tot de laatste dag. Het komt helaas regelmatig voor dat wij een assurance-rapport niet kunnen verwerken omdat het controletotaal of bijlagen niet kloppen of het assurance-rapport onvolledig is. Er is in dat geval tijd nodig om de accountant opnieuw in te schakelen. Bovendien is het vervelend als het nawerk precies in de drukke weken voor de zomervakantie valt. Daarbij sluit u het risico uit dat uw school ongewild de wettelijk einddatum van 30 juni overschrijdt.

Wij hebben vorig jaar gemerkt dat meerdere scholen op de laatste mogelijke dag hun assurance-rapport aanleveren en denken daarmee te hebben voldaan aan de wettelijke inzendplicht. Helaas voldoet u pas aan de verplichte aanlevering als het assurance-rapport:

• verwerkbaar, dus inhoudelijk correct is
• met getekende bijlagen bij DUO is binnengekomen
• goedkeurend is
• origineel is (dus geen kopie).

Veel administraties hebben hun zaken al lang op orde, maar wachten met het assurance-rapport omdat ze niet bevoegd zijn zelf een afspraak met de accountant te maken. Het is van belang dat uw directie, bestuur of bevoegd gezag zich ervan bewust is dat het assurance-rapport uiterlijk 30 juni bij DUO ligt. Handhaving van de deadline zal dit schooljaar strenger plaatsvinden. U kunt, als u dat prettig of effectief vindt, ook uw relatiebeheerder inschakelen om samen dit onderwerp onder de aandacht van uw directie of bestuur te brengen.

In het E-zine van 2 maart jongstleden heeft de afdeling CBAP aangegeven dat het verwerken van voorlopige cijferlijsten van leerlingen uit het VO problemen oplevert. De afdeling CBAP wil in dit E-zine er nog even kort op terugkomen.

In principe is voor het bepalen van de lotingsklasse van een leerling, die naar het Hoger Onderwijs gaat en deel wil nemen aan de loting, een definitieve cijferlijst en diploma vereist.
Als de school nog geen definitieve cijferlijst heeft uitgereikt, dan kan de leerling de school vragen om een overzicht van alle vakken en cijfers conform de definitieve cijferlijst.

De voorlopige cijferlijsten zijn uitsluitend bedoeld voor de leerlingen die tussentijds de school verlaten.