Bijeenkomst RMC-coördinatoren op 4 juni

Op woensdag 4 juni kwamen ruim vijftig belangstellenden, waaronder ongeveer dertig RMC-coördinatoren, bijelkaar in het Beatrixgebouw in Utrecht om zich te laten voorlichten over de landelijke implementatie van het loket voor verzuim en vsv.

De dag werd geopend door Wiebe Buising, projectmanager van het ministerie van OCW. Hij heette alle aanwezigen van harte welkom en legde uit dat het voornaamste doel van de dag was om de resultaten van de Pilot nog eens voor het voetlicht te brengen, de landelijke uitrol door te nemen en zoveel mogelijk vragen van de aanwezigen te beantwoorden.

Na de introductie van Wiebe Buising, was het woord aan Gerda Brinkman. Zij is accountmanager van OCW en is onder andere verantwoordelijk voor het sluiten van de convenanten met de RMC-regio's. Verder sprak zij met name over beleidsachtergronden met betrekking tot het terugdringen van verzuim en schetste het financiële plaatje bij het geheel.

Bekijk hier de presentatie van Gerda Brinkman .

Vervolgens was het woord aan Wiebe Buising om de landelijke uitrol nader toe te lichten. In zijn verhaal schetste hij onder andere de twee routes van aanleveren van verzuimgegevens. Verzuimmeldingen kunnen in de toekomst of met behulp van het loket voor verzuim en vsv gedaan worden of rechtstreeks tussen de verschillende administratiepakketten van onderwijsinstellingen en gemeenten. Deze tweede functionaliteit is gepland vanaf maart 2009.

Met de nieuwe route van het melden van verzuim worden een aantal knelpunten in de oude route slim behandeld. Met de nieuwe route wordt de wet geüniformeerd, wordt een eenduidige administratieve manier voor het melden van verzuim landelijk mogelijk gemaakt en wordt gekoerst op een cultuurverandering die het melden via de nieuwe route stimuleert. 

Tot slot zijn een aantal ervaringen met de pilot gedeeld. Hoewel het algemene geluid van de deelnemers van de pilot zeer positief is, zijn er een aantal wensen kenbaar gemaakt waar met de nodige ernst naar wordt gekeken.

Bekijk hier de presentatie van Wiebe Buising

Na de vertoning van een instructiefilm over het loket voor verzuim en VSV', was het woord aan Ronald de Vries, projectleider bij de IB-Groep. Hij ging verder in op de daadwerkelijke uitrol en de organisatie daarvan.

In zijn presentatie kwam nadrukkelijk naar voren dat de IB-Groep verantwoordelijk is voor het beschikbaar stellen van de het loket, maar dat er voor onderwijsinstellingen en gemeenten ook nog een taak is weggelegd. Zij zijn namelijk zelf verantwoordelijk om de organisatie rondom het gebruik van het loket binnen de eigen organisatie goed vorm te geven.

Verder gaf Ronald aan dat er door de IB-Groep een generiek uitrolplan is opgesteld. Dit plan bevat de kaders en uitgangspunten die bij de uitrol gehanteerd zullen worden. Dit generieke plan is de basis van waaruit vervolgens per regio een specifiek plan van aanpak zal worden opgesteld, zodat optimaal rekening kan worden gehouden met de specifieke wensen en omstandigheden van een regio .

Bekijk hier de presentatie van Ronald de Vries

Na de lunch was er ruim gelegenheid voor alle aanwezigen om vragen te stellen. Deze vragen en de antwoorden daarop kunt u terugvinden in de veelgestelde vragen op de site van de IB-Groep.

Top

De uitrolplanning

In een eerder E-zine heeft u al kunnen lezen dat de uitrol van het verzuimloket gefaseerd zal plaatsvinden. Inmiddels is de planning bekend. Lees hieronder wanneer uw regio wordt aangesloten op het verzuimloket.

Drie maanden voor de daadwerkelijke uitrol, wordt gestart met de voorbereidingen. Dit houdt in dat de IB-Groep of OCW contact opneemt met de RMC-coördinator om een aantal zaken door te nemen.

Bekijk hier de uitrolplanning.

Top