| INHOUD | |
 |
Welkom bij de eerste verzuimnieuwsbrief |
|
De Pilot: de stand van zaken |
|
|
| MEER INFORMATIE | |
 |
|
|
|
|
|
E-ZINE printversie |
COLOFON |
Het E-zine verzuim is een digitale nieuwsbrief die wordt verspreid in het kader van de landelijke uitrol van de verzuimapplicatie. Deze nieuwsbrief is bedoeld voor iedereen bij gemeenten en onderwijsinstellingen die iets te maken heeft met verzuim(registratie). U kunt zich aanmelden of afmelden voor deze nieuwsbrief door ons een mail te sturen.
|
Welkom bij de eerste verzuimnieuwsbrief
Al langere tijd is het terugdringen van schooluitval een belangrijk speerpunt van regeringsbeleid. Dit geldt ook voor het huidige kabinet. Op verschillende manieren, van spijbelrechters tot voorlichtingscampagnes, wordt het uiterste gedaan om te voorkomen dat jongeren voortijdig van school gaan.
Voortijdig schoolverlaten begint vaak met schoolverzuim. Om ervoor te zorgen dat verzuim uiteindelijk niet eindigt met voortijdig van school gaan, is het nodig om verzuim goed te registreren en tijdig en volledig te melden. Tot op heden gebeurde dat nog niet structureel. Maar daar gaat binnenkort verandering in komen.
Het ministerie van OCW en de IB-Groep werken momenteel aan een digitaal loket waarmee verzuimgegevens op een eenvoudige manier tussen onderwijsinstellingen en gemeenten kunnen worden uitgewisseld. Momenteel wordt het loket getest onder een aantal ‘Pilotgemeenten’. Hierover leest u later meer in de nieuwsbrief.
Door middel van deze nieuwsbrief willen we u op de hoogte houden van recente ontwikkelingen en de eventuele landelijke uitrol van de applicatie. Het ministerie van OCW neemt hier in mei een besluit over. De informatie in deze nieuwsbrief is dus nog onder voorbehoud.
Misschien is voor u deze nieuwsbrief niet direct relevant. Zou u in dat geval zo vriendelijk willen zijn om de nieuwsbrief door te sturen naar de persoon of personen binnen uw organisatie die zich met verzuimregistratie bezig houden? Zou u, als u de nieuwsbrief doorgestuurd heeft gekregen en u deze wilt blijven ontvangen, zich aan willen melden via het linkje in de linkerkolom?
De Pilot: de stand van zaken
Eind 2007 is gestart met de Pilot ‘1-loket Verzuim en VSV' . Aan deze pilot nemen negen gemeenten, met ieder een VO- en BVE-instelling, deel. De deelnemende gemeenten zijn Amsterdam, Rotterdam, Utrecht, Den Haag, Eindhoven, Dordrecht, Groningen en Emmen. Daarnaast doet Leiden mee met het Regionaal Bureau Leerplicht . Tijdens de Pilot wordt door de betrokken instellingen verzuim zowel via de bestaande routes als via het digitale loket gemeld. Tijdens de Pilot wordt onder andere onderzocht of de ontwikkelde gegevensset voldoende is en of het digitale loket het proces van melden daadwerkelijk vereenvoudigt.
Op dit moment is de pilot bijna afgerond en hebben de betrokken partijen zich een beeld kunnen vormen van het digitale loket. De deelnemers aan de pilot zijn over het algemeen positief. Als grootste pluspunt wordt aangegeven dat een melding centraal kan worden gedaan en de melder niet meer hoeft uit te zoeken naar welke gemeente en met welk sjabloon de melding verstuurd moet worden.
Verder vindt men het loket gebruiksvriendelijk en het gebruik eenvoudig. Uiteraard zijn er ook aanbevelingen voor verbetering. Voorbeeld hiervan is dat voor de scholen waar veel verzuim plaats vind, het melden via de webportaal veel opvoertijd kost. Bij de ontwikkeling van de definitieve versie is hier rekening mee gehouden en wordt de softwareleveranciers van scholen en gemeenten de mogelijkheid geboden hun pakket rechtstreeks aan te sluiten op de webservices van de IB-Groep. Alle aanbevelingen zullen worden meegenomen in het ontwikkeltraject van de defintieve versie van het loket.
De pilot loopt nog tot 1 mei aanstaande. Als afsluiting zal er door de IB-Groep, in samenwerking met de deelnemende gemeenten en instellingen, medio mei een evaluatie-rapport aan het ministerie van OCW worden opgeleverd. Mede op basis hiervan zal het ministerie kort daarna een besluit nemen over de landelijke invoering van het digitale loket. In afwachting van de besluitvorming naar aanleiding van de evaluatie heeft OCW de IB-Groep gevraagd alvast de ‘definitieve' versie van het loket te ontwikkelen.
De wording van een applicatie
De verzuimapplicatie wordt gebouwd door medewerkers van de IB-Groep. Bij de totstandkoming zijn verschillende disciplines betrokken, zoals softwareontwikkelaars, juristen, functioneel ontwerpers en testers. Maar ook de gebruikers worden tijdens de ontwikkeling niet vergeten.
Brainstormen over eisen en wensen
Zodra er een prototype is gemaakt wordt die voorgelegd aan gebruikers, om zo goed mogelijk aansluiting te houden bij de eisen en wensen van diegenen die ermee moeten gaan werken. Daarvoor is in februari een drietal workshops gehouden met gemeenten die deelnemen aan de pilot.
Het meldingenproces wordt verder uitgewerkt
Momenteel worden de eisen en wensen geprioriteerd, zodat een keuze kan worden gemaakt welke functionaliteiten in de eerste versie van de applicatie terecht zullen komen. Uiteraard worden hier de resultaten van de Pilot in meegenomen. Nieuw in het systeem zijn de zogenaamde ‘web-services’. Scholen en gemeenten kunnen dan zelf bepalen of ze de verzuimmeldingen via het digitaal loket opvoeren of via een koppeling van administratiepaketten die door onderwijsinstellingen en gemeenten gebruikt worden.