Inschrijvings- en diplomagegevens van onderwijsinstellingen (voortgezet onderwijs, beroepsonderwijs en volwasseneneducatie) in het bekostigd onderwijs worden geregistreerd in het Basisregister Onderwijs (BRON). Scholen leveren de gegevens aan en krijgen hiervan een terugkoppeling. Voor iedere sector (VO en BVE) geldt een Programma van Eisen, waarin tot in detail beschreven staat welke gegevens aangeleverd moeten worden.

In- en uitschrijvingen aan het begin van het schooljaar moeten door de scholen vóór 15 oktober aangeleverd worden i.v.m. de bekostiging van onderwijsinstellingen. Per sector zijn afspraken gemaakt over de termijn waarbinnen scholen mutaties moeten aanleveren. Voor mutaties gedurende het schooljaar geldt voor BVE-instellingen de verplichting deze binnen vier weken aan te leveren aan BRON. Voor VO-scholen geldt nu nog geen verplichte mutatietermijn.
DUO beheert deze onderwijsgerelateerde gegevens, die gekoppeld zijn aan het persoonsgebonden nummer. Wij voeren zelfstandig geen wijzigingen door in BRON.

Op basis van wijzigingen in BRON leveren wij gegevens aan gemeenten over voortijdig schoolverlaters. Dit betreft dus gegevens van leerlingen die zonder dat een startkwalificatie is behaald, geen inschrijving meer hebben in het onderwijs. Daarnaast kunnen gemeenten gegevens over actuele inschrijvingen en behaalde diploma's opvragen van leerlingen van wie zij zelf de persoonsgegevens doorgeven aan DUO.

Het doel van deze gegevensuitwisseling is ondersteuning van gemeenten en RMC-regio's bij het uitvoeren van hun wettelijke taken voor wat betreft de leerplicht en voortijdig schoolverlaten. De melding en registratie wordt door de betreffende (contact)gemeente opgepakt. Vervolgacties zijn gericht op het verzorgen van een passend traject (onderwijs, baan of een combinatie daarvan).

Als u meer wilt weten over het gebruik van BRON dan kunt u hier klikken.

Een csv bestand kunt u op de volgende manier omzetten in een leesbaar excell bestand:

• U opent het csv bestand;
• vervolgens selecteert u de A kolom;
• dan gaat u naar 'Data' (bovenin de werkbalk) en klikt u op 'tekst naar kolommen'.

Er opent zich een venster met de volgende tekst: 'Wizard Tekst naar kolommen – Stap 1 van 3':

• Hier kiest u voor bestandstype: 'gescheiden' en klikt op volgende;
• Bij de tweede stap kiest u voor scheidingsteken: ’komma’;
• Daarna klikt u op 'voltooien'.

Op onze site treft u een lijst van veelgestelde vragen aan met bijbehorende antwoorden. Deze lijst hebben we onlangs aangevuld, ondere andere met vragen over de rapportages.

In de nieuwsbrief 'Aanval op Schooluitval' van 4 maart 2010 vindt u onder andere informatie over de rapportage ‘uitschrijvingen zonder startkwalificatie’ inclusief een toelichting. Deze en ook andere rapportages met betrekking tot het relatief en absoluut verzuim worden door ons maandelijks beschikbaar gesteld.

Zoals onderwijsinstellingen zelf de regie kunnen voeren over de personen die namens de school contactpersoon zijn bij de behandeling van de verzuimmeldingen, zo is het voor de behandelende instanties mogelijk om behandelaars (van te voren) op te voeren en te verwijderen. Dit kan via het menu-item Beheer behandelaars. Bij het toewijzen van een behandelaar aan een melding kan vervolgens uit een lijst van behandelaars gekozen worden, waarbij dan een aantal gegevens automatisch voor u wordt gevuld bij de behandeling van een verzuimmelding.
(Het opvoeren van een behandelaar kan alleen door iemand gebeuren die een dubbele autorisatie rol heeft, dus zowel een autorisatie voor Leerplicht als voor RMC).

Klik hier voor een demonstratie voor het opvoeren van melders door onderwijsinstellingen. Dit is vergelijkbaar met het opvoeren van melders door u als behandelende instantie.

Zoals vermeld in het e-zine van 26 februari 2010 zijn wij in maart begonnen met de eerste workshops verzuimloket. De eerste reacties zijn positief en de belangstelling is groot. Vanwege de huidige én verwachte belangstelling organiseren wij in april en mei nog een aantal extra workshops.
Dus werkt u bij een onderwijsinstelling, gemeente of uitvoerende instantie (bijvoorbeeld bij een Regionaal Bureau Leelingzaken), gebruikt u het verzuimloket en heeft u behoefte aan een instructie, dan is deze workshop wellicht iets voor u.

Meer informatie .....