Op 23 juni 2010 is er een bijeenkomst geweest met deelnemers vanuit bve- en vo-instellingen, waarbij wensen ten aanzien van de rapportages absoluut en relatief verzuim zijn besproken. Helaas konden er geen deelnemers van gemeenten aanwezig zijn, maar zij hebben wel input geleverd voor het overleg. Daarnaast zijn de bij DUO en OCW reeds bekende wensen in het overleg meegenomen.

Ter voorbereiding op het overleg is aan de deelnemers een wensenlijst gestuurd, die tijdens het overleg geëvalueerd en geprioriteerd is. Hieruit is een aantal wijzigingsvoorstellen gekomen, die DUO de komende periode in de rapportages door gaat voeren. De (belangrijkste) wijzigingen vindt u hier.

We streven ernaar de wijzigingen zo spoedig mogelijk na de zomerperiode door te voeren. Wij houden u hiervan op de hoogte via dit E-zine.

Als u gebruik wilt maken van de rapportages die DUO beschikbaar stelt via de beveiligde site, dan is het van belang dat de juiste rollen en kenmerken gekoppeld zijn aan uw autorisatie. De te koppelen rol voor de rapportages is Rapportages Verzuim Bron. Meer informatie vindt u in de Handleiding Beveiligde site.

Als u alleen als gebruiker bent geautoriseerd, dan kunt u aan de beheerder van de beveiligde site van uw organisatie vragen om de juiste rollen en kenmerken te koppelen. Bij vragen kunt u natuurlijk gerust contact opnemen met onze helpdesk via 050-5999000 (optie 4).

Er worden veel vragen over de inhoud van de maandrapportages gesteld. Om inzicht te verschaffen in de manier waarop de rapportages Uitschrijvingen zonder startkwalificatie en Herinschrijvingen tot stand komen, hebben wij de rekenregels voor u op een rijtje gezet. U vindt ze hier.

Op dit moment maken veel onderwijsinstellingen en gemeenten gebruik van het verzuimloket voor het melden en afhandelen van verzuim. Maar u kunt ook verzuim melden en afhandelen via uw eigen administratiepakket. U hoeft dan geen gegevens meer over te hevelen van en naar het verzuimloket. En u kunt bijvoorbeeld de verzuimdagspecificatie automatisch laten vullen vanuit uw eigen administratiepakket.

Voorwaarde is wel dat de softwareleverancier van uw pakket deze functionaliteit ondersteunt. Vanaf maart 2009 heeft DUO de programmatuur gereed die hiervoor nodig is. Daarbij biedt DUO de softwareleveranciers testfaciliteiten en ondersteuning en organiseert DUO technische overleggen met de verschillende softwareleveranciers van gemeenten en onderwijsinstellingen.

Als u wilt weten of uw softwarelevancier uw administratiepakket aan kan passen voor melden en ontvangen van verzuiminformatie en wat de planning van inproductiename is, neemt u dan contact op met uw softwareleverancier.

Uw softwareleverancier kan bij vragen over realiseren van een aansluiting contact opnemen met het Informatiepunt Onderwijs op telefoonnummer 050-599 9000 (optie 4). Ook als uw softwareleverancier nog niet deelneemt aan het technisch overleg, maar daar wel zitting in zou willen nemen, dan kan dat via het IPO kenbaar gemaakt worden.
Meer informatie over het melden en afhandelen van verzuim via uw eigen administratiepakket vindt u hier.

Als er in het verzuimloket een verzuimmelding door een onderwijsinstelling is opgevoerd of gewijzigd of als een gemeente de status van een melding heeft gewijzigd, dan wordt er een e-mail verstuurd naar de persoon die in het loket als melder of behandelaar is opgevoerd. In deze e-mail staat, in verband met privacy-aspecten, alleen het (unieke) meldingsnummer. Er mogen geen persoonsgegevens in vermeld worden.
Om de melding in behandeling te nemen of om te kijken wat er is gewijzigd, moet u inloggen op het verzuimloket. Daarvoor heeft u een autorisatie nodig. U kunt deze aanvragen met een autorisatieformulier, deze vindt u op onze site.

Bve-instellingen kunnen sinds 1 januari 2010 de reden van uitstroom van een leerling aanleveren aan het Basisregister Onderwijsnummer (BRON) van DUO. De RMC-gegevensleveringen die door DUO uit BRON aan de gemeenten worden verstrekt, bevatten daarom soms al informatie over de reden van uitstroom.

Vanaf 1 augustus 2010 wordt het voor bve-instellingen verplicht om de reden van uitstroom aan te leveren aan DUO. Vanaf die datum komt u dit gegeven daarom standaard tegen in de RMC-gegevensleveringen.
U leest hier meer over de 8 verschillende redenen van uitstroom die u in de leveringen tegen kan komen.

Contactgegevens

Meer informatie