Verwerkingstijd portfolio's verkort

De IB-Groep heeft extra mensen in dienst genomen en opgeleid en procedures aangepast om te zorgen dat de verwerking van portfolio's sneller gaat. Daardoor krijgen examenkandidaten die hun portfolio naar de IB-Groep sturen, sinds half oktober binnen de termijn van vier weken bericht over hun portfolio.

Een aantal zaken gaat nog fout bij de portfolio's die naar de IB-Groep worden gestuurd. We hebben wat tips voor u op een rijtje gezet waar u op kunt letten bij het samenstellen van een portfolio.

Groen licht voor OASE

De IB-Groep heeft eind oktober 2008 van het ministerie van VROM groen licht gekregen om online groeps- aanmeldingen voor het centraal inburgeringsexamen mogelijk te maken. De applicatie heet OASE (Online AanmeldSysteem Examens).

Deze applicatie maakt een aantal zaken mogelijk:

• U kunt (groeps-)aanmeldingen voor uw kandidaten verzorgen; individuele inburgeraars kunnen vooralsnog van deze applicatie geen gebruikmaken;
• U kunt zelf de datum van het examen bepalen, daardoor sluit het inburgeringsexamen beter aan bij de inburgeringscursus.
• Het wordt mogelijk om groepsbetalingen te doen. Hierdoor hoeft u niet meer voor iedere individuele kandidaat de betaling te verzorgen;
• Na het examen kunt u de uitslag van aangemelde kandidaten op individueel niveau inzien.

Hoe werkt OASE

Om gebruik te kunnen maken van OASE moet u eerst inloggen op het zakelijk portaal van de IB-Groep. Vervolgens kunt u doorgeven:

• Hoeveel kandidaten u wilt aanmelden (één is ook mogelijk);
• De examenlocatie van uw voorkeur;
• De datum vanaf wanneer de kandidaten examen gaan doen.

Vervolgens ziet u de vrije examenplaatsen en alternatieven. U kunt vervolgens de kandidaten online aanmelden op de datum van uw voorkeur. Tot twee weken voor de examendag kunt u alle gegevens wijzigen.

Vanaf twee weken voor de examendatum kunt u geen gegevens meer wijzigen. Vanaf dat moment verstuurt de IB-Groep de oproepbrieven voor het examen naar de kandidaten en ontvangt u bericht voor betaling van het examengeld.

Voor het opvragen van examenresultaten van groepen examenkandidaten kunt u van de bestaande procedure gebruik blijven maken. Deze procedure wordt per januari 2009 overigens verbeterd. Vanaf januari 2009 kunt u per maand (in plaats van kwartaal) de examenresultaten van kandidaten bij de IB-Groep opvragen. Bovendien krijgt u vanaf januari 2009 ook de resultaten van het Staatsexamen NT-2 teruggemeld. Meer informatie hierover volgt in de komende E-zines.

Uiteraard krijgt u in 2009 ook een uitgebreidere instructie over het werken met OASE via het zakelijk portaal.

Mening instellingen gevraagd

Op 8 oktober is het concept van OASE tijdens een gebruikersoverleg aan elf cursusinstellingen voorgelegd. Tijdens dit overleg zijn nadere wensen geïnventariseerd. Het verslag van dit overleg kunt u hier lezen.

Top

Aangepast examen bij lichamelijke beperking

Voor sommige mensen met een lichamelijke beperking kunnen de examenomstandigheden worden aangepast. Daar is met het inburgeringsexamen rekening mee gehouden. Voor een dergelijk examen is wel een verklaring nodig van de door de gemeente aangewezen arts. In deze verklaring moet staan welke voorzieningen de inburgeraar nodig heeft om het inburgeringsexamen te kunnen doen. De verklaring kan bij de aanvraag voor het examen worden gevoegd. De IB-Groep zorgt er vervolgens voor dat het examen kan worden afgenomen. Mensen met een beperking hebben de volgende mogelijkheden.

Top