OASE augustus beschikbaar: nu voorbereiden, dan kunt u straks aan de slag

Vanaf de maand augustus kunnen instellingen met een keurmerk gebruikmaken van het Online Aanmeld Systeem Examens (OASE). Hiermee kunnen deze instellingen kandidaten online aanmelden voor het Centraal Inburgeringsexamen van de IB-Groep.
Als uw instelling na de zomervakantie met OASE aan de slag wil, is het belangrijk om nu alvast een aantal stappen te zetten.
De schriftelijke aanmeldprocedure blijft overigens gewoon bestaan.

Een belangrijk punt bij de toegang tot OASE is de beveiliging. Daarom regelen we de toegang via onze beveiligde site. De beveiligde site van de IB-Groep is toegankelijk voor instellingsbeheerders en gebruikers. Voor de inlogprocedure op de beveiligde site krijgen zij een eigen gebruikersnaam, een wachtwoord en een token.

Toegang tot OASE
De toegang tot OASE regelt u in maximaal twee stappen.

1. Uw instelling geeft een instellingsbeheerder aan ons door.
2. De instellingsbeheerder voert de gegevens van de gebruikers van OASE in op de beveiligde site.

Instellingsbeheerder
De instellingsbeheerder registreert in de beveiligde site wie er binnen de instelling gebruik mag maken van OASE. Ook zorgt de beheerder ervoor dat de gegevens over de onderwijsinstelling bij de IB-Groep actueel blijven. U bepaalt zelf wie de instellingsbeheerder voor uw instelling wordt. Meestal is de instellingsbeheerder een applicatie- of systeembeheerder.

Wanneer uw instelling al gegevens uitwisselt met de IB-Groep in het kader van BRON (Basisregister Onderwijsnummer), dan heeft u al een instellingsbeheerder. Dit geldt voor alle reguliere ROC's en scholen voor voortgezet onderwijs. Hij of zij kan dan al de gebruikers voor OASE opvoeren via de beveiligde site. Wanneer uw instelling liever een andere instellingbeheerder voor OASE wil, kan dat ook.

Instellingsbeheerder bij IB-Groep opgeven

• Meld een instellingsbeheerder schriftelijk aan bij de IB-Groep met het formulier Aanmelden beveiligde site . Aanmelding kan alleen schriftelijk omdat een handtekening van het bevoegd gezag nodig is.
• Geef een factuuradres op. Zodat de IB-Groep weet waar de rekening naartoe moet voor de examens die uw instelling via OASE heeft aangemeld.
• Laat de instellingsbeheerder de gebruikersovereenkomst ondertekenen.
• Stuur het aanmeldformulier en de gebruikersovereenkomst naar de IB-Groep.

De aangemelde instellingsbeheerder ontvangt vervolgens gebruikersnaam, wachtwoord en token om in te kunnen loggen op de beveiligde site.

Gebruikers
Uw instelling bepaalt zelf welke medewerkers gebruik mogen maken van OASE. Vaak zijn dit medewerkers van een centrale examenadministratie. De instellingsbeheerder kan deze gebruikers opvoeren in de beveiligde site. Doe dit het liefst voor de schoolvakantie begint, maar uiterlijk voor 10 augustus 2009 .

De IB-Groep gaat uit van maximaal drie gebruikers per instelling. De instellingen mogen meer gebruikers aanwijzen. De IB-Groep brengt in dat geval de kosten van de extra tokens in rekening. Tokens kosten € 40,- per stuk. Nadat de gebruikers zijn aangemeld, ontvangen zij van ons een uitnodiging voor de introductiebijeenkomst direct na de zomervakantie.

Introductiebijeenkomsten OASE
Direct na de zomervakantie organiseert de IB-Groep drie introductiebijeenkomsten voor de gebruikers van OASE.
Tijdens deze bijeenkomsten worden aan hen de beveiligingsmiddelen uitgereikt waarmee zij kunnen inloggen. Tevens krijgen zij instructie over OASE en de gevolgen van het gebruik van OASE voor uw interne organisatie.

Vragen?
Via onze website vindt u de volgende informatie:

• www.inburgeren.nl > instellingen;
  - Inloggen op de beveiligde site;
  - Aanmeldformulier beveiligde site;
  - Handleiding beveiligde site.
• Wat kunt u met OASE.

U kunt ook contact opnemen met de helpdesk van het Servicecentrum Inburgering: telefoon 050 599 9191 of via e-mail: sci@ib-groep.nl .

Top

Flexibel examenteam vanaf 1 augustus van start

De IB-Groep zal, in opdracht van het ministerie van VROM, een flexibel examenteam inrichten. Hiermee wordt het mogelijk de centrale inburgeringsexamens af te nemen op locaties anders dan de vaste toetslocaties van de IB-Groep. Het flexibele examenteam gaat vanaf 1 augustus van start.

Om gebruik te kunnen maken van deze flexibele manier van examenafname moet u met de volgende voorwaarden rekening houden:

• De inzet van een flexibel examenteam kan plaatsvinden op verzoek van de gemeente of een cursusinstelling als de kandidaten op meer dan 1,5 uur reizen van een toetslocatie wonen of als de kandidaten niet in staat zijn een vaste examenlocatie te bezoeken door bijv. detentie of verblijf in een verpleegtehuis.
• Het flexibele examenteam wordt alleen ingezet bij deelname van minimaal vijf kandidaten.
• Alleen kandidaten die deelnemen aan alle onderdelen van het centrale examen (EPE, KNS en TGN) kunnen door het flexibele examenteam geëxamineerd worden.
• Examens NT2, de korte vrijstellingstoets, examens buitenland en de praktijkexamens vallen buiten het aandachtsgebied van het flexibele examenteam.
• De prijs van de door het flexibele examenteam afgenomen examens is gelijk aan de prijs van de examens op de vaste toetslocaties.
• Het beschikbaar stellen van en de kosten voor examenruimte of aanpassing hiervan komen voor rekening van de aanvrager.

Het gaat in eerste instantie om een pilot van 1 augustus tot en met 31 december 2009. Na deze periode zal het project geëvalueerd worden.

In het volgende E-zine zullen we u informeren over de aanvraagprocedure voor de inzet van een flexibel examenteam.

Top